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1,民营公司老板身边的秘书都是什么类型的

第一起码能够帮老板分担一些事情,必须有一定能力,第二,形象气质要好,能够代表公司形象。
很多事情可以由秘书处理,自己去处理更重要的事情

民营公司老板身边的秘书都是什么类型的

2,老总秘书都负责干什么呀

其实差不多的..如果老总不需要你和他一起外出谈生意的话,在办公室里就是这些事情.
他让你干什么你就干什么 就你干的活最轻 工资又不少 你还那么多事干吗
呵呵,如果我也能像话裳这样利害就好了,最佩服她了。
你可以利用没事的时间看一下公司里的相关的资料,这样也可以熟悉公司业务!这是我的看法!

老总秘书都负责干什么呀

3,怎么干好老板秘书呢

在老板面前勤快点,头脑灵活些,工作中多关心老板,当老板心情好的时候多提一些能提高公司效益的建设性问题,从而给老板留下一个好的印象!在以后的工作中他有什么事都会和你说的。这可是经验之谈!我也是做行政工作的。
了解老板点
一切为老板着想
不但是处再问题.关键是要替老板提前想好可能要发生的事并且处再好他最好.处理的时候要征求他的意见..
能在工作上为老板分担工作,处理事情的就是一个好秘书啦.
体贴老板点就行.

怎么干好老板秘书呢

4,老总秘书工作职责

做好老总的秘书,除了平时日常应该做的工作外,我想最最关键是你要会给老总提建议, 把一些好的想法写出来, 多与老总沟通, 多为公司着想, 必定能得到老总的赏识. 一般总经理秘书的工作和岗位职责:1.总经理日常行程的协调、安排; 2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等; 3.接待来访的客户; 4.负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实; 5.负责处理总经理临时交办的其他工作; 6.有的需要承担翻译职责。
经过老总同意,问问可不可以把他的客户资料或是形成安排让你表格整理。亦或是把以前的资料系统整理一下。
百度娘再看看别人怎么说的。
见机行事

5,身为老板秘书我是不是做错了

姑娘,首先我觉得你不要灰心,因为你是刚来这家公司工作,所以很多事情都没有上手,老板不让你接触是正常的你,你啥都不会他让你干嘛啊?但是,看完所有我觉得有一点是你没有做好,你既然来到这家公司,也知道自己的职位,虽然他们没有让你做但是你要自己学,人家这么做一遍的流程其实有可能就是在教你,所以你要将自己也放到事情里面,不是说人家不让你干你就没事了,而是你要从其中学习到以后怎么做这件事情,把自己的心放在工作上面,这样以后轮到你干的时候你才有底气。总之加油吧~
正常秘书是要结合老板的要求进行辅助工作的,包括提醒领导的日程、订饭、送餐、接打电话,记录口信等等。其实老板会给你安排很多临时项目的内容的,你会感到每天一堆杂事。如果处理的好,后勤甚至会处理一些业务往来的文字、文件等材料,甚至今后会辅助领导完成数据收集,上报的工作,脑子要记得很多事,很多人的电话、email,公司近期的重要数据等等。干好了是成为经理助理最好的平台。
我觉得 也不能垄断的说 因为 如果老板和秘书的关系够好的话 即使男秘书是娘娘腔 女秘书是男人婆 也会相处的很好的 这一点应该是秘书的努力方向 或许因为是同性 所以没什么想说话的欲望
你真把自己置身事外了,你属于这家公司,但是你现在才进去要积极和主动,每件事你都要去想的,虽然没叫你去做,但是你还是要去参加和去想的,还有去记录。这样以后把这些事情交给你才放心。不是么?多问,
新公司都这样老板自己都没规划好需要什么岗位,每个岗位的职责到底是什么,新员工应该怎样引导错不在你,只是你有点被动,这样对你以后的职业生涯不好。

6,董事长秘书的岗位职责

1.协助董事长做好日常工作处理,日程安排,客人的来访接待工作2.有效处理电话,邮件,传真等各种渠道信息做好合理过滤和正确传达3.协助董事长做好各下属公司及各部门的沟通、传达与协调工作4.各部门上报董事长文件的保存,管理,督办5.对相关文件,档案,合同进行分类和归档
岗位名称:董事长秘书 直接上级:文秘科 间接上级:董事长 岗位性质:负责董事会有关文书材料等文秘工作 管理权限:受董事长委托,行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限 管理责任:对所承担的工作全面负责 主要职责: ·负责召集董事会议; ·负责董事会议的记录; ·负责公司印章、法人章的管理; ·负责董事会会议筹备、通知; ·负责会议材料的整理、存档工作; ·负责会议资料的发放、收集; ·负责董事长来往信件的处理工作; ·做好保密工作,并严格遵守公司保密规定; ·文秘科科长因公外出或不上班时,代职行使科长的职责,管理本科工作 兼职工作: ·负责公司的传真接收和发放; ·负责公司文件的打字和复印; 岗位要求: ·具有大专以上的文化程度; ·具有较强的文字组织和管理协调能力; ·原则性强,并具有较强的责任感和事业心; ·具有较强保密思想观念和意识。 参加会议: ·参加董事会和公司召开的有关会议; ·参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。
董事长秘书工作职责一、办公室内务 1 、办公环境:明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐1)每天准时上班;2)开窗通风;3)清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次; 4)清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草; 5)为董事长备好茶水; 6)每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等; 7)及时清理办公、生活垃圾; 8)每周监督吸尘一次。 2 、文件管理:流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范 1)对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理; 2)外来红头文件:向人力资源部索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录;3)内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内;4)外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理;5)内部通知、公司各部门(单位)递交报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理;7)重要的和紧急的文件,须提醒董事长。 8)每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。 9)根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。 二、来宾接待 彬彬有礼 热情接待 1、笑脸相迎,茶水相待;2、询问来宾情况、来访目的、有无预约并索要名片;4、及时向董事长请示; 5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水);6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请;三、会务服务 准备充分、安排周全、接待周到、组织完善 1、董事会1)会议议程的拟定;2)确定与会人员;3)会议通知起草和发送;4)会议文件的准备;5)会议场所的确认及会场布置;6)会议签到及记录; 7)与会人员的接待工作。 2、工作会 1)检查会场环境是否干净整洁;2)检查会议通知是否到位;3)检查会议文件准备是否齐备;4)会议人员的接待;5)会议期间的服务。 四、完成董事长交代的其他事宜。

7,作为一个董事长秘书的职责范围和工作流程

董事长职责范围主持董事会的工作,对公司的重大决策作出决议.(1) 召集和主持董事会议,组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项;(2) 审核公司机构调整和重大管理制度改革方案,提交董事会审核、审批;(3) 检查董事会议决议的实施情况,并向董事会提出报告;(4) 提议公司总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘,并报董事会批准和备案;(5) 根据总经理的提议,审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘;(6) 审核总经理提出的各项发展计划及执行结果;(7) 对公司总经理和高层人员的工作进行考核和监控;(8) 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批;(9) 签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料;(10) 签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员;(11) 在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控;(12) 行使法定代表职权;以上信息仅供参考,希望对您有所帮助
董事长职责范围主持董事会的工作,对公司的重大决策作出决议.(1) 召集和主持董事会议,组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项;(2) 审核公司机构调整和重大管理制度改革方案,提交董事会审核、审批;(3) 检查董事会议决议的实施情况,并向董事会提出报告;(4) 提议公司总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘,并报董事会批准和备案;(5) 根据总经理的提议,审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘;(6) 审核总经理提出的各项发展计划及执行结果;(7) 对公司总经理和高层人员的工作进行考核和监控;(8) 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批;(9) 签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料;(10) 签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员;(11) 在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控;(12) 行使法定代表职权;以上信息仅供参考,希望对您有所帮助!
董事长办公室秘书岗位职责及工作流程 工作内容 工作要求 工作流程 一、 办公室 内 务 1、办公环境 明亮整洁 一尘不染 家具摆放整齐 办公桌无文件累积 文件整齐规范 图书排放整齐 1、 每天准时上班。 2、 开窗通风。 3、 清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。 4、 清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。 5、 为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。 6、 每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。 7、 及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。 8、 每两周吸尘一次。 2、文件管理 流程齐全 分类合理 处理及时 管理规范 1、 对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。 2、 外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。 3、 内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。 4、 外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。 5、 内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。 6、 公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。 7、 重要的和紧急的文件,须提醒董事长。 8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。 9、 根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。 二、来宾接待 彬彬有礼 热情接待 1、 笑脸相迎,茶水相待。 2、 询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。 3、 索要名片。 4、 及时向董事长请示。 5、 按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。 6、 根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。 三、会务服务 1、 董事会 准备充分 安排周全 接待周到 组织完善 1、 会议议程的拟定。 2、 确定与会人员。 3、 会议通知起草和发送。 4、 会议文件的准备。 [1] [2] 下一页 5、 会议场所的确认及会场布置。 6、 会议签到及记录。 7、 与会人员的接待工作。 2、 工作会 1、 检查会场环境是否干净整洁。 2、 检查会议通知是否到位。 3、 检查会议文件准备是否齐备。 4、 会议人员的接待。 5、 会议期间的服务。

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