1,行政前台的工作内容及岗位职责

行政前台的工作内容及岗位职责:1、接打电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;3、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生,维护公司良好形象;4、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;10、做好材料收集、档案管理等工作;11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政前台的工作内容及岗位职责

2,行政前台是什么主要是干什么的

行政前台是每个公司面向公司外部的一个岗位,不仅代表着公司门面,还代表着企业的形象,所以一般从事这个工作的人员必须形象气质佳,通常是女性。主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务,迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题。【扩展资料】主要负责工作:一、日常接待接待来访者接待客户来访接听转接电话接待面试人员接待相关人员:包括快递人员、物业公司人员、送水公司人员二、办公用品管理盘库:每月对库存的办公用品进行全面盘点,及时上报,进行补充。购买:每月统计各部门的办公用品清单,交给主管审批购买。领用:负责员工的用品领用。结算:每月统计发票清单等报给财务。三、日常事务保证电子设备的正常使用。及时更新公司人员信息。及时更新公司名片。和人事部对接面试事宜。收发传真。四、接待工作日常接待会议工作会议中的动作会议后的清理工作【参考资料】百度百科词条 - 前台接待

行政前台是什么主要是干什么的

3,行政前台的工作内容和职责是什么

如下:1、服从接待处经理、主任之工作安排。2、异常特殊事情必须向上级汇报。3、随时接受上司委派之任何工作。4、做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。5、接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。6、提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。7、打印各种营业报表。8、注意酒店内的各种宣传活动。⒐、推销客房及酒店各项设施及服务。10、参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。基本信息前台接待,又叫“行政前台”,与“行政后台”对应,归属公司行政部管辖,它是现代企业典型职位之一,属于面向于公司外部的公司门面,代表着企业的形象,必须形象气质佳,由于此岗位需要值班,不得脱岗,故此职位人数最低不得少于2人;大多数企业通常会依人员流动性提供周期性内调的规定。其通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务,迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题。

行政前台的工作内容和职责是什么


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