本文目录一览

1,办公室文秘有什么工作职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、保送工作;及时做好上级文件的签收、传递、催办工作;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好来访接待工作及各种会议的记录及会务工作。 四、具体办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的事宜。 五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。 六、对外宣传工作。 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 至少需要一定的公文写作基础

办公室文秘有什么工作职责

2,办公室文秘是干什么的

办公室文秘是干什么的   办公室文秘是干什么的?社会上存在着各种各样的行业,办公室文秘是我们比较常见的一种职业,不少人好奇这个职业的工作职责是什么。接下来就由我带大家一起详细了解下办公室文秘是干什么的。   办公室文秘是干什么的1   1、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。   2、负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、不推诿、不拖拉。   3、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。   4、 及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。   5、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。   6、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。   办公室文秘是干什么的2    办公室秘书工作职责   1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。   2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。   3、做好各种会议的记录及会务工作。   4、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。   5、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。   6、做好来访接待工作。   7、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。   8、负责本单位办公用品的采购和供应工作。   9、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理    文秘一般工作内容:   1、接听、转接电话;接待来访人员。   2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。   3、负责总经理办公室的清洁卫生。   4、做好会议纪要。   5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。   6、负责传真件的收发工作。   7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。   8、做好公司宣传专栏的组稿。   9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。   10、做好公司日常费用支出、流水帐登记,对其做统计以及各种票据的`收纳、保管。   11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。   12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。   13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。   14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。   15、接受其他临时工作    如何做好文秘工作:   首先,做好文秘工作要具有大局意识。文秘是领导的助手和参谋,所以往往考虑问题不能从自身出发,而要有纵览全局的大局意识。只有学会从集体的角度出发看问题,才会避免带着个人主观情绪去看问题和处理事情,才能做到客观、冷静,正确贯彻执行领导的指示精神。   其次,要有缜密的逻辑思维。文秘工作事多而繁杂,如何在繁杂的工作任务和接踵而至的事情中从容应对,这就需要平时养成的良好习惯。如列出每日工作日志,根据事情的轻重缓急逐一解决;对各类文件资料和存放在电脑内的资料进行分类存放,便于及时查找和借鉴等等。   第三,要有敏锐的先觉意识。文秘工作如涉及到外联、组织活动等情况,必须考虑到各种情况的发生,及时做好各项准备工作,避免工作中出现差错,导致工作被动。如外出会见客户,需要为领导备齐相关介绍资料;组织活动要考虑好天气、场地、布置等一系列的问题。   第四,要注重细节。文秘工作虽说干得都是些琐碎小事,但是每一项工作都可能涉及到许多人的切身利益,一旦出错,势必给公司造成损失和不利影响。有道是:一人疏忽百人忙。说的就是没有注重细节带来的严重后果。一般事先多想,做时多看,做完请同事检验,能够帮助减少或避免错误的发生。   最后,要不断学习,提高自身综合素质。文秘工作也是随着社会发展不断与时俱进的,这就要求我们文秘工作者不断加强自身学习,提高综合素质,适应当前形势下对文秘工作的新要求。

办公室文秘是干什么的

3,文秘应该干什么

1、按领导要求为领导拟文稿;2、为领导整理文档;3、及时提醒领导的会议及出差行程安排;4、为领导传递上下级送来的文档,并能给领导提出处理建议;5、完成领导安排的临时任务。最关键的是笔杆好,文风能符合领导的风格。
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 1. 负责总经理办公室的清洁卫生。2 ...秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。3.应能独立操作计算机,熟练操作word、excel、powerpoint等办公自动化软件及internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。 4.同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。

文秘应该干什么

4,想做办公文秘需要懂哪些电脑知识

word 和 制表是必须会的! 还有OA 办公自动化!
須懂得文書處理,懂得基本的會計,還有電腦軟体知識
必需熟练操作xp操作系统,及office的excel和word软件,文字能力也要可以,讲话也要流畅,五官要正常,举止要得体,衣着要大方,秘书学的书多看看,有很多礼节要学。女孩子做秘书好点,心细
office,photoshop,coreldrow,cad,3dmax都学一下比较好。
1.office2003办公软件 制作一下日常表格和考勤表格 2.邮箱知道,office2003自带的OUTLOOK 因为可能经常要有邮件发送给其他同事
WORD,EXCEL,打字速度要快,幻灯片也要会一点,

5,办公文秘主要做哪些工作

1、接听、转接电话;接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10、做好公司日常费用支出、流水帐登记,对其做统计以及各种票据的收纳、保管。 11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。 14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 15、接受其他临时工作
主要还是做老板小秘
办公软件操作,文件如:通知,信件,申请,报告,档案保管,等等的书写
简单软件操作,文件如:通知,信件,申请,档案保管,等等很多的书写

6,办公文员跟办公文秘有什么区别

文员主要做记录、打字、文书制作、管理工作,兼做接待、收发、接打电话等工作 秘书则除了文书、事务工作之外,还担任辅助领导实施管理的任务,如组织会议、参与计划、撰写报告、调查研究等等 文员都在办公室工作,是集体为机关、企业,为领导服务 而“秘书”中有一部分人专门为某个领导、上司服务,所以有“私人秘书”,却没有“私人文员”。
这个岗位说起来感觉很容易,其实真正做起来还是有很多技巧的,因为其中有很多琐碎的事情需协调、处理,所以第一点要具备的就是沟通、协调能力,要把自己的工作安排布置好;其次就是要熟练的掌握办公室各项设备,包括打字速度、打印机、复印机、传真机、扫描仪等这些设备;最后就是各方面的软件操作的程度了,那就要看公司的性质了,当然越多越好,上网搜索资料、做图、收发邮件、OA办公系统等那就很多了,这些都是基础。 当然,我以上介绍的是有一定规模公司的高级文职,一点一点来吧!我也是从一个小公司做出来的,现在在一家500强公司做,只要用心就没问题! 我们公司的文员什么都干了,帮同事录入资料,就是把纸上的资料输入进电脑里。表格比较多,因为WORD文件一般轮不到文员这个层面操作。再有就是整理资料,一堆堆的资料,内部资料,外部供应商资料,还要找资料,然后再录入到电脑里存档备案。还有日常琐碎的事情。 用到电脑的地方有两个大问题,意识OFFICE操作,EXCEL和WORD是并重的,最好再学学POWERPOINT。多用用就熟练了。 另外一个大问题是外围设备,比如打印机、传真机、复印机的使用维护等,这也需要你掌握。 祝你好运,

7,办公室文秘做什么工作啊

你好,我做过办公室副主任兼秘书,办公室秘书是非常辛苦,也是培养人的一个好岗位。办公室的文秘工作主要是:一是做好保秘工作,这是做文秘工作的最基本要求。二是对日常的公文进行处理,这是文秘工作的一个重要职责,公文是代表组织或单位的意图,不能有差错。三是协调领导之间的沟通。因为文秘经常与领导接触,各个领导可以有不同意见,有时候需要文秘人员去缓和一下,才能够把领导的意见统一起来。四是经常协调领导与职工之间的关系,因为有时员工直接把意见反映到办公室,所以文秘要有处理日常事务的能力。总之一个好的文秘不但要有一定的文字功底,还需要有良好的协调和沟通能力。我的领导送我一句话“公办室的工作不是人做的,能够做好办公室工作的人不是一般人”。这是我个人的一些看法,希望对你有所帮助。
餐饮办公室文秘工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作.

8,怎样做好办公文秘的工作

为办公室文秘人员,首先要有一颗强大的心灵。能够吃苦、受气,忍气吞声。要有坚韧不拔的毅力和“非我其谁”的气魄。其次,凡事要做到“三到一缺”即:眼到、心到、手到,话语缺失。也就是说在办公室里干事情,年轻人应该有眼色,或者有眼力,即所谓的“眼到”。有些事情自己心里知道就好了,即所谓的“心到”。手底下要出活,不要给人留下拖拖拉拉的印象,即所谓的“手到”。话语缺失的意思是少用嘴,切记祸从口出。第三步是给自己制作一个工作日志,每一天的工作细节都要反映在这个日志上,以备查阅,也是证明自己干过某一个工作的凭证。第四步是办公室工作人多嘴杂,但是你自己的内心往往要平静如水,时刻反省自己的不足之处,闹中取静,保持内心的片刻宁静。第五步是虚心向年长的同事和资历长的同事请教、学习,偷偷学习他们的某一方面的技能,增长自己的知识和办公室工作经验。最后,要清楚自己到底是怎么样一个人,踏实肯干还是溜须拍马?在办公室里,往往这两种人都有,你扪心自问,自己到底要做一个什么样的人才不负所学?如果溜须拍马不是你的长项,那么,踏实苦干吧,时间长了,你会赢得很多朋友,你会找到内心真正的平静,远离烦恼,远离伤害才是每一个人最终的归宿。
办公室在企业中担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是企业的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等职能,这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,工作具有超前性和丰富经验。不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生很大的影响,甚至给企业整体工作带来被动或造成损失,也就是说,办公室工作开展得如何,直接制约和影响着企业各项工作的开展和各项工作任务的完成。秘书是办公室的重要组成人员,办公室工作的好坏,秘书人员起着关键的作用。因此,要做好办公室工作,个人认为秘书人员必须做到以下几方面:一、坚定一种立场坚定“服务为本”立场不动摇。首先是为领导服好务,要根据企业发展思路,围绕重点工作、中心工作,主动站在领导的角度多思考问题,当好参谋助手。其次是为机关服好务,要主动加强同领导和各部门的密切联系,互通情况,及时完成领导交办的各类事项。最后是为基层服好务,要真心实意,热心、热情地为基层服务,把基层职工群众的事当作自己的事来办,处理好每件事情,切实为基层、为职工排忧解难。二、保持两种状态一是要保持时刻清醒的状态,8小时工作时内争分夺秒。要进一步增强工作的责任感、压力感和紧迫感,高质量、高效率地完成重要文稿的酝酿和起草,重大会议、重要接待、重要活动的组织筹备等各项工作,确保安排工作快办结、无延误。二是要保持随时待命的状态,8小时工作外随叫随到。要针对办公室工作的特点和规律,随时保持战备状态,切实做到一有任务,随叫随到,及时完成。三、发扬四种作风一是发扬忘我工作的作风,做到爱岗敬业,埋头苦干,无私奉献,不计名利,不计个人得失,甘当无名英雄。二是发扬实事求是的作风,坚持说实话、办实事,扎扎实实做事,诚诚恳恳做人,凭真抓实干,靠真才实学,求真功实绩。三是发扬一丝不苟的作风,做到本职工作经得起推敲,事务性工作经得起检验,临时性任务经得起端详,提高一次工作完成率和工作质量精品率。四是发扬雷厉风行的作风,对既定的各项目标、措施、任务落实要不折不扣、迅速到位,绝不能疲疲沓沓,拖拖拉拉;对领导交办的事情,要快办、办好;对上级下达的指示,要准确记录,及时传达;对其它单位反映的问题,要认真分析,及时汇报。四、提升六种能力针对企业发展任务越来越重,领导素质越来越高,对办公室的要求也越来越严的新情况、新特点,作为办公室秘书要始终保持如履薄冰的谨慎态度,始终以高标准要求自己、提升自己,着力提升六种能力:一是提升政治素质能力,牢固树立大局意识,做到了解上情,吃透下情,善于从全局上分析问题,善于把手头的工作、处理的事情置于公司发展稳定的大局中来思考谋划,杜绝想当然,凭感觉。二是提升业务素质能力,加强业务知识学习积累,全面了解和掌握各方面的知识和技能,做到能说、会写、多思、善干,不说外行话,不做门外汉。三是提升严谨细致能力,牢记细节决定成败,始终处处留心、时时细心、事事用心,大事不含糊,小事不马虎,不因事小而不为,不因事杂而乱为,不因事急而盲为,力求做到零差错、零积压、零遗憾。四是提升严以律己能力,始终自觉保持较高的政治觉悟,服从工作安排,严守工作纪律,时刻注意自己的一言一行,一举一动,坚持高标准,严要求,从点滴做起,从细微小事做起,做到不该说的坚决不说,不该做的坚决不做,不该去的地方坚决不去,自觉抵制各种诱惑,树立良好形象。五是提升落实执行能力,从一项项工作、一件件实事抓起,定一件事、干一件事、成一件事,做到常事快办、急事急办、特事特办,确保政令畅通、令行禁止。六是提升团结互助能力,与办公室成员之间要相互信任、相互支持,相互帮助,各司其职、各负其责,心朝一处想、劲往一处使,切实增强办公室整体的凝聚力和战斗力,为企业稳健发展做出积极的贡献。

文章TAG:办公  文秘  办公室  有什么  办公文秘  
下一篇