1,秘书是做什么的啊

看什么秘书了?
秘書的主要職責是向上司傳達口訊與提醒上司處理約會,接聽電話及記傳信息;幫助上司處理一些文書工作.其它細節工作將由所屬部門的運作而細定.
协助和提醒主管生活及工作上的事宜
财务报表,倒咖啡,帮忙处理事情

秘书是做什么的啊

2,秘书的职责是什么

秘书/助理不再是简单的行政事务人员,优秀的秘书/助理拥有积极的工作态度,良好的工作技能和专业素养,在平凡的工作中为上司、公司创造并增加价值。专业的秘书/助理代表了公司良好的人员素质、标准的管理,以及优秀的企业文化。同时,许多在事业上取得成就的人士,他们的第一份工作是秘书或行政人员,通过了解公司的运作,洞察企业的发展与变化,为职业生涯打下良好的基础

秘书的职责是什么

3,秘书的基本工作内容

秘书分为很多种,具体的岗位不同,职责也不同。 办公室秘书工作职责 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

秘书的基本工作内容

4,秘书的工作有哪些

书记员,现代称专职文员,出现于大型公司,这是目前最普遍的文职工作,从事于专业文字工作,需要一定的文字功底,然跨国企业还需要专业的外语语法水平及沟通能力。行政,分为公关行政和实务行政,前者主要是企业形象类的,后者主要是专业性事物型的,不同于书记员,工作类型杂,什么都做。销售,类似于买卖合同和收账的角色,称秘书,实际是销售公务员秘书,有点像中国古代的管家,服务于领导,沟通联系上下到关系纽带私人保镖,该工作挂秘书头衔,主要是为了保护BOSS当然,你为了就业的话,只要3样东西,头脑聪明,会写文字,会外语。
付费内容限时免费查看回答书的工作职责是:1、负责日常事务管理;2、负责接待事务;3、负责会议事务;4、负责行政事务;5、负责信访事务;6、负责调查研究事务;7、负责文书档案事务;8、负责写作事务;9、负责协调工作;10、负责督察工作;11、完成其他领导临时交办的任务。”
秘书工作是一项综合性的工作,从大的范围来讲一名秘书必须有基本的写作能力,较强的沟通协调能力,计算机操作能力,此外就是您本身的知识结构和自身的素养。总之,秘书工作简单在,而又繁锁,可以从一些秘书工作案例中自已领悟!相信这比盲目的读一些书要受益的多!个人意见仅供参考!
老板与秘书的关系是 有事秘书干,没事干秘书!懂~~

5,什么是秘书秘书的职责

职责:1:要有平常心女秘书的职位很特殊.她虽然不属于公司的高级管理层.但因为工作直接对经理负责.所以常常给人一人之下的错觉.正因如此.女秘书才要保持一颗平常心:我只是公司的一名普通职员.我服务于我的工作.其他的我什么也不是.否则.小心被别人背后骂狗仗人势.2:强化工作能力要爱岗敬业.工作脚踏实地.在工作中不断提升自己的素质.对自己负责的事情拿得起放得下.要淡化自己的性别和身份.时刻牢记秘书的天职只是做好经理的后勤.你不是花瓶.不是女招待.你惟一的标识就是你的能力.老板聘用秘书是在找得力助手.不是培养情人--成本太高.3:端庄大方.举止得体无论做什么工作都得为自己的职业做出一定的牺牲.女秘书也是.服装应该素雅清爽.工作日要穿职业装.不可以穿超短裙.化淡妆.不要打扮得很妖娆.不然.不但要让同事怀疑你的居心.而且老板也会怕你毁了他的一世英明.4:口风要严不该问的事不问.不该说的话不说因为工作性质的关系.秘书的资讯会比较灵通一些.对老总的公事私事会知道很多.聪明的人都信奉有时候知道的越少越安全.当你不得不知道时.只能金人三缄其口才能明哲保身.不要向同事买弄你的消息灵通.也不要不小心把同事的秘密说给上司听.5:有亲和力形象要自己树立.人缘要自己去结交.要大家接受你.喜欢你.首先你要有一颗亲善别人的心.成功的女秘书要给人如沐春风的感觉:开朗乐观.笑靥如花.严于律己.宽以待人.善解人意.乐于助人.人性基本上是相通的.你喜欢别人怎样待你你就怎样待人,己所不欲.勿施于人.6:善于人际沟通秘书最重要的职能是上传下达.因为各种条件和因素的限制.老板和员工之间往往不能很好的沟通和了解.有时候一点点小误会也会严重影响团队之间的关系甚至公司的运作.这时候秘书应该及时沟通.动之以情.晓之以理.把事情说清楚.两头煽风点火最要不得.7:有外交家的平衡术风箱里的老鼠--两头受气是秘书们经常面临的处境.在公司的各种势力格局中.若把握不好分寸.上司会怀疑你耍滑头.与员工串通一气蒙骗他.同事会认为你为了个人的利益置他们与水深火热之中.所以工作中你应仔细揣摩各种利害关系.找到一个最佳平衡点.8:无情天下最愚蠢最可悲的女人就是爱上自己上司的女秘书.这种爱情的未来必然不被看好.如果你是幸运的.你的上司还是单身贵族.结果意味着你必须结束在这家公司的职业生涯.何况这种几率少之又少,如果你是不幸的.你的上司早有家室.你将不得不准备打一场旷日持久的.异常艰巨的.让你身心俱疲心灰意冷的战役.并且.这场战役注定要以你的惨败收场.并且.你的痛苦是不被同情的.

6,秘书的职能有哪些

  [一]信息调研技巧   提高信息质量需要解决的几个问题   信息素材的捕捉   信息采编术   信息标题的制作及信息选题的加工   提高信息采用率的几种方法   报“忧信息”七要诀   倾向型信息上报“六忌”   信息选题“九法”   调查研究的技巧   访谈调查的若干技巧   调研访谈的提问技巧   调研中的谈话技巧   设计调查问卷应注意的几个问题   [二]公文处理技巧   公文处理应抓住三个关键环节   提高文件阅办时效   文书处理中的“跟踪登记”   管理好文件的重要性与方法   怎样催请领导阅批公文   发文签署“阅”字怎么办?   文件会签中意见协调“三法”   会议文稿“过堂”的方法   怎样核改领导即席讲话稿   如何整理常委会会议纪要   核稿“六忌”   秘书读稿子的方法   文件阅读“四法”   公文校核的程序和方法   管理电子邮件的方法   行政公文用印办法   企业担保用印秘诀   小窍门两则   [三]会议组织技巧   会议布置与服务   怎样用MEM0发会议通知   会议主持人应做些什么   用笔追赶讲话速度——如何做好会议记录   点评一次企业内部会议   中小型会议也要做好接送站工作   怎样接待上级工作组   [四]协调沟通技巧   怎样向领导提建议   说服领导三原则   协助领导决策“六法”   协调难题“七解”   应召议政的成功术   商务谈判八项注意   异常情况下秘书处理与领导关系的礼仪手段   当你处于“夹缝”之中   “你看着办吧”的对策   误拆经理私人信后怎么办   秘书“挡驾”的艺术   秘书“听会”的艺术   汇报的艺术   接待来访群众的谈话艺术   接电话的技巧   具体环境障碍排除法   以退为进巧反驳   女秘书对付性骚扰的艺术   女职员应对男上司晚约的技巧   面试前的准备技巧   办公室业务常用英语   [五]日常管理技巧   办公室布置   办公室值班ABC   日常生活中需注意的五个细枝末节   跟随领导外出“必备”   做好“备忘录”的诀窍   学会积累资料   秘书做学习笔记的方式方法   学会管理时间   妙用时间“六法”   秘书办事的十二个“不忘”   呈送“夹子”的十个“须知”   异常状态下秘书处理信访和事故的对策   突发事件的应急处理   [六]办公自动化   中文处理技巧两则   机关公文写作好帮手   字符输入举要   妙用快捷键   巧用word制表符   A3型纸双面印格式排版方法   文献数字化的图像格式   电子文书制作方法和技巧   WPS 0ffice应用技巧三则   附录 案例分析   夹缝中的葛秘书   鉴定评估并非多事   会议室巧安排   一份通知招来一大串电话   王秘书与两个“不该”   张秘书的两种方案   谢秘书处理交通事故   从一道考题想到的   遇到这样的上司怎么办   难题面前的几个怎么办

7,秘书工作包括哪些内容

秘书的工作岗位分为公司秘书、机关公务员。 一、秘书应是领导的助手,协助领导安排并督促日常工作。 如:安排会议,领导的日程安排,安排接待方案 二、秘书要不断提高工作能力,能熟练起草、写作文件,有扎实的中文水平。根据不同的工作环境和要求,最好能有较好的外语水平。 三、秘书也是领导的参谋,协助领导收集资料、参与一些事宜的思考,从领导的角度去为领导设想问题、处理问题协助领导做决策。 四、处理文件。收、发文件,文件存档等。 五、对秘书的要求:多学习、人品好、正派、有文字功底、能熟练操作现代办公设备、有内含、保守密秘。 办公室行政秘书工作内容与责任 a、打字速度 权重30% 以每分钟60个单词的速度按照适当的格式准确的将来自以下各个方面的指令打印成文件:口头指示、录音内容、手写笔记或正式笔记、总经理的手写材料、手写会议纪要等;打印通知、会议议程、工作日程和其他以下内容材料;打印商业协会调查;汇总和打印经营报告和其他各种报告、包括文本和表格;打印从报刊在职上摘选下来的文章;整理和打印信件、备忘录、问家副本以及其他要求打印的文件; b、接待 权重25% 当面或通过电话核定已经签订的合同,热心地帮助来电话者和来访者;回答打进来的电话,转达消息、提供信息或将电话例行转给某人;接待来访者,提供信息或直接将客人引到相应的办公室或个人处;作为主人在客人等待期间提供临时服务;操纵自动应答设施;与来电话者及来访者保持一种合作的态度 c、计划安排 权重20% 对工作日程惊醒有效管理、包括对约见、会议、旅行以及其他此类活动的安排;对工作日程进行安排;为总经理、董事会成员和其他人员约见会面人员;为办理出差补贴作好准备;协助进行年度会议的安排;为保证在职培训计划的实施等等 总经理的秘书: 1、负责协助总经理处理日常事务,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持; 2、负责总经理日常工作日程安排; 3、负责筹备公司各种管理例会,做好会议记录; 4、负责总经理商务旅行的各项准备工作; 5、负责应接电话,应答内外咨/询,做好外来人员的接洽; 6、负责接待总经理客人来访; 7、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达,维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品; 8、完成上级交付的其它任务 办公室秘书工作职责 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 董事长秘书的工作职责 直接上级:文秘科 间接上级:董事长 岗位性质:负责董事会有关文书材料等文秘工作 管理权限:受董事长委托,行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限 管理责任:对所承担的工作全面负责 主要职责: 负责召集董事会议; 负责董事会议的记录; 负责公司印章、法人章的管理; 负责董事会会议筹备、通知; 负责会议材料的整理、存档工作; 负责会议资料的发放、收集; 负责董事长来往信件的处理工作; 做好保密工作,并严格遵守公司保密规定; 文秘科科长因公外出或不上班时,代职行使科长的职责,管理本科工作
1、协助直接领导处理日常事务,完成领导交派的任务;  2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;  3、策划组织公司各种活动,负责网站管理和维护,做好公司的宣传工作;  4、负责公司办公用品的领用和分发工作;  5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;  6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;  7、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。  8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜。  9、联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游。负责公司年、晚会的筹备等工作。

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