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1,行政助理事负责什么工作

行政方面的工作 主要工作内容有:起草各种文件;归档、管理、发放各种文件、资料;采购、管理、发放各种办公用品;组织会议、布置会场、记录会议记要;打印、复印、扫描、发传真、发邮件,及维护各种办公设备等等。

行政助理事负责什么工作

2,请问行政助理都具体做些什么工作怎样才能做好一个行政助理应该

做好内外部工作关系的协调工作,及时完成各项工作任务 提出行政管理制度完善建议并协助综合管理部经理做好监督执行工作 把握行政管理信息,及时调整相关工作 具体负责公司保安员、值夜、保洁员、服务员等相关岗位人员及岗位工作的监督管理工作 负责公务车辆的派用及日常维护工作 负责办公设备设施使用管理及维护工作 负责办公用品的采购、发放工作 负责公司证章的使用管理 负责固定资产管理工作 负责文件的传阅及电函的传发工作 协助综合管理部经理做好相关会务及活动的组织工作 具体负责公司行政档案及相关资料的管理工作 认真执行并完成其它临时性工作

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3,行政助理做什么

文员是行政、人事的初级阶段。 行政助理的工作内容以公司运营保障为主, 工作内容较多元化,但较基础。 比如工作内容为: 1、人事档案管理 2、人事考核作业 3、员工教育培训 4、作息考勤管理 5、奖惩办法的执行 6、各类公告的发布 7、招聘、录用、升迁、离退职的办理 8、各项规章制度监督与执行 9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划 10、全面组织及督导店员的销售工作 11、办公用品的预算及购买 应具备的条件: 1. 工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。 2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。 3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。

行政助理做什么

4,行政助理职务是做什么的

打文件招工吧然后培训新员工行政经理叫你做什么你就做什么行政助理 作为一名行政助理,对远卓来说是一个相当重要的职位。或许在一些别的公司,身为该职位的员工一定会觉得工作过于繁琐、乏味。但对我来说,除了有一种对自身锻炼的收获外享受到更多的是无穷的乐趣!身为远卓的行政助理其主要职责是辅助管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作。在如下工作进行的同时我感觉自己有了更进步一步的成长:1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;2、管理公司内部相关的文件;3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;4、向员工传达相关制度;5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本; 6、会务安排。也许这只是一些微不足道的工作,但它让我感受到由自己的努力使同事的工作顺利进行而带来一种由衷的成就感,更让我真正体会了学无止境。相信这些工作能赋予我无限的发展机遇。工作最重要的是能让自己情不自禁地投入,又能真正获得身心上的双重愉悦,我想只有在远卓可以!

5,行政助理工作职责及工薪

每个公司行政助理岗位职责范围和明细还有薪水都不太一样,大致可以分为1、公文的起草、发放、存档2、公司会议和活动的组织安排工作3、行政费用报销4、公司名片、横幅、宣传物品的制作5、协助行政主管/经理的工作6、完成领导临时安排的工作薪水和同公司技术、采购等部门比算比较低的
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较琐碎: 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 参考资料: http://www.chohr.cn 月薪根据每个公司和地区的收入水平来定,一线城市的行政助理薪资在2000-3500之间,二线城市的行政助理薪资在1000-2000之间

6,行政助理岗位职责

行政部经理助理岗位职责  职位名称:行政助理所属部门:行政部直属上级:行政经理  行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理  3、各项规章制度监督与执行  4、参与公司绩效管理、考勤等工作  5、奖惩办法的执行  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务  7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作  8、负责公司快件及传真的收发及传递  9、参与公司行政、采购事务管理  10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作  这里有行政助理岗位职责啊,这里行政助理岗位职责,我还是找不到行政助理岗位职责,到处问哪里有的话告诉我行政助理岗位职责的网址吧,行政助理岗位职责挺难找的,我现在真的需要行政助理岗位职责,谁要是可以找到行政助理岗位职责,就告诉我行政助理岗位职责网址吧,谢谢告诉我行政助理岗位职责,找到行政助理岗位职责挺不容易的啊,这儿行政助理岗位职责啊,这里行政助理岗位职责,我还是找不到行政助理岗位职责,到处问哪里有的话告诉我行政助理岗位职责的网址吧,行政助理岗位职责挺难找的,我现在真的需要行政助理岗位职责,谁要是可以找到行政助理岗位职责,就告诉我行政助理岗位职责网址吧,谢谢告诉我行政助理岗位职责,找到行政助理岗位职责挺不容易的啊,谢谢啊
行政部经理助理岗位职责职位名称:行政助理 所属部门:行政部 直属上级:行政经理 行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政助理就是打杂的.打酱油啊.买烟啊这些
(一)岗位职责 1、负责处理办公室日常事务; 2、负责整理和归档办公室文件; 3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集; (二)岗位要求1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力3、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快;

7,行政助理的工作内容是什么

行政助理具体工作如下:1.记载员工出勤情况;2.记载工作时间和加班时间;3.考核计算扣加工资和加班工资等;4.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;5.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;6.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;7.传达通知、分发文件;8.安排公司各种会务和组织员工各种活动;9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;10.对公司各种文件和档案进行整理、归档;11.履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;12.办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;13.负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等。扩展资料:行政助理必须将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐,其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,其通过在此职位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间。行政助理能力要求1.行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。2.分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。3.行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。行政助理教育要求:1.初级职位的最低要求一般是专科文凭和熟悉基本办公技能。2.很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。3.公司可能提供现场培训,尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。参考资料:搜狗百科-行政助理
原发布者:赵梅行政文员的工作内容和职责一、执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。二、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育。三、执行印制名片的联系、校稿与管理1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。3、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。四、执行固定资产及低值易耗品的
一行政管理工作  1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。  2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。  3.绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。  二、日常行政事务处理  1.接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。  2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。  3.例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。  4.车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。  5.日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。  三、外部沟通  1.政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。  2.合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。  3.注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
行政助理岗位职责行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政助理的工作职责包括以下几方面:1、负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作;2、负责收集公司大事记资料,并及时提供给主管领导;3、负责外来人员初步接待、引导,准确通知具体部门;4、根据公司考勤管理规定执行员工考勤管理工作;5、负责准确收发信件、传真,以及行政文件打印、登记、归档;6、协助行政主管制定本部门规章制度;7、检查公司各部门规章制度的执行情况,做好记录,对员工考核提供依据;8、负责公司低值易耗品、工装的出入库及帐务管理,做到账实相符;9、按时缴纳公司行政费用(水、电、电话费等);10、完成领导交办的其他工作。这是大体的工作内容,具体情况还要具体分析

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