1. 递交签证申请前必备的证件
在留学计划早期，申请人需要准备一些材料，以帮助进入所选国家的签证程序。这些证件包括护照、身份证和校内供英语语言考试成绩及学术成绩单。其中，“学术成绩单”在申请之前需要与学校联络，以及提前递交申请，以便学校开具成绩单，这个过程可能需要几个星期的时间。另外，出国留学需要一定的资金，因此学生需要开设银行账户并存入一定金额，需要获得银行证明。
2. 目的地国家或地区需要的文件
出国留学时，申请人可能需要提供其他的个人背景信息，例如：出生证明、婚姻证书、犯罪记录、保险单和工作经历等。目的地国家或地区的医疗保险和住宿安排，也需要在留学前准备，以便在需要时可以呈现这些证件。在这些证件的办理过程中，需要花费时间和金钱，申请人需要掌握好办理时间节点并提前做好准备。
3. 留学期间需要用到的证件
一旦申请人抵达目的地，需要把一些文件继续保管好，包括护照、签证、机票和保险证件等。此外，学生可能还需要当地的健康证明或自己的学生证明。如果他们租用了房屋或公寓，还需要仔细保管租赁合同。所有的证件都应当随身携带，或存放在一个安全的地方。在需要时，申请人应当随时取出或呈现这些证件。
4. 过境或抵达目的地的证件
无论哪个国家，进境时都需要填写一些文件并准备一些证件。这些证件可能包括签证、机票、护照、以及过境证明等等。如果需要在目的地之间进行转机，还需要呈现发出国家的手续，如落地签证等等。此外，如果申请人要留学的国家需要提供访问者的信息资料，也需要在适当的时候呈现这些文件。
经过以上的准备工作，留学生即刻准备出国留学进入新的学习环境，学生可以过得更好，也可以获得更好的学业成绩。
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