文档管理规范，文档管理办法

本文目录一览

1，文档管理办法
2，档案管理办法
3，文件档案管理制度
4，求企业档案管理制度企业文档管理制度有那位好心的大哥大姐
5，安全标准化中文件档案管理制度怎样写
6，求文件档案管理制度
7，企业文件管理制度

1，文档管理办法

文档管理办法为有序管理各种文件材料，便于工作利用，规范管理，提高工作效率，特制订本办法。一、总体要求 1.档案馆在工作中形成并办理完毕的具有保留和备查作用的文件材料，必须整理立卷，统一保管。按规定向中心档案室归档的材料，应保留一份原件或复印件。 2.每年初档案馆的工作人员负责将自己形成的上一年的文件材料按要求整理立卷。二、整理原则 1.遵循文件形成的自然规律，保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。 2.分类：一般按时间（年度）一问题分类。 3.排列：按形成时间顺序，结合事由进行排列。 4．编目：立卷文件应依据分类和文件排列填写文件目录。目录内容包括：件号、责任人、文号、题名、日期、页数等项目。 5.装盒：将立卷文件根据文件多少选择不同厚度档案盒装入盒内。 6.形成档案后统一按年度编流水号。档案盒外（脊背）要写明年度、问题和件数，集中存放。三、利用工作人员可根据需要查阅利用档案。档案利用完毕管理人员必须按序放回原处

文档管理办法

2，档案管理办法

去百度文库，查看完整内容>内容来自用户:心情话语*****有限公司文件宗字【2013】1号文件与档案管理办法第一条总则公司文件与档案实行统一管理。为实现文档管理的程序化、规范化，明确其分类、制定、审批、管理、保密等标准及要求，使文件的管理既高效又安全，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于公司财务部、人力资源管理部、行政部、市场部、销售部等部门在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、传真、各种记录、出版物以及各种图表薄册、影像照片等。第三条文档管理部门（一）公司行政部负责档案管理，各部门根据需要可设兼职的档案管理员，负责管理各部门的档案，公司档案原则上均交由行政部保管。文件处理完成后，原稿由行政部归档，文件的经办部门视实际需要存留复印件，如因业务处理特殊需要，原稿需由文件经办部门保管者，应经行政部档案管理员同意后妥为保存，行政专员以复印件归档，并在备注中注明。各部门使用原件完毕后应将原件交行政部保存。（二）人事档案、财务档案、科技类档案等，由其职能部门负责管理。第四条公司的发文1、公司的发文，包括以公司的名义发文和以部门的名义发文两种。2、发文种类，包括制度、规范、决定、规定、办法、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。541c

如果你们档案比较少的话就用表格类型来管理，如果档案多的话还有表格类来管理就会形成文件管理部规范和不保密性。还是多使用下档案系统比较可靠点，博阳紫光软件系统有限公司的博阳档案不错，博阳档案“的主要行业客户群体是：房地产客户和大型客户。你可以看看。

档案管理办法

3，文件档案管理制度

转载以下资料供参考文件档案管理制度为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进行管理。五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。六、文件资料档案的保管、查阅。1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅；公司所有档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。

文件档案管理制度

4，求企业档案管理制度企业文档管理制度有那位好心的大哥大姐

公司档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。六、档案的利用1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。6、不准转借，必须专人专用。7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。七、本制度即日起开始执行。上面是一个范本，您根据具体情况做相应调整，希望对您有所帮助！

5，安全标准化中文件档案管理制度怎样写

一、目的二、适用范围三、职责四、管理内容 1、文件的分类 2、文件的配置和发放 3、文件的控制和非控制 4、安全标准化文件的评审 5、文件的更改和修订 6、文件的改版和作废五、记录

标准档案管理办法标准档案管理办法　　发布日期：　　生效日期：　　　　第一条为了加强标准档案管理，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和有关标准管理的规定，制定本办法。　　第二条标准档案系指在制定、修订标准过程中，直接形成的具有保存价值的各种文件、材料(包括图表、文字材料、计算材料、音像制品和标样等)。　　标准档案是国家档案的重要组成部分。　　第三条标准的制定部门和单位应当建立健全标准档案管理工作制度，达到标准档案完整、准确、安全和有效利用的要求。有计划地采用先进技术，实现标准档案管理的现代化。　　第四条标准档案按保管期限，分为永久的和长期的两种。　　下列文件材料需要永久保管：　　 (一)上级下达任务的文件；　　 (二)标准报批稿；　　 (三)标准编制说明及其附件；　　 (四)意见汇总处理表；　　 (五)标准审查会议纪要或函审结论；　　 (六)标准报批公文；　　 (七)标准申报单；　　 (八)标准发布本；　　 (九)标准正式出版本；　　 (十)标准修改通知单及其附件；　　 (十一)标准作废通知单。　　下列文件材料需要长期保管：　　 (一)论证报告；　　 (二)调研报告；　　 (三)试验验证报告；　　 (四)标准征求意见稿(最后一稿)；　　 (五)标准送审稿；　　 (六)等同、等效采用的国际标准或国外先进标准原文或译文，主要参考资料(只归难得的，一般的只列目录和出处)；　　 (七)标样。　　第五条永久保管的，按国家档案管理部门的规定办理；长期保管的，应当是现行的和最近两次修订的标准的档案。属长期保管的废止标准档案，继续保管十年。标样在保管期限内已经失效的，按保管到期的规定处理。　　第六条国务院标准化行政主管部门负责管理国家标准档案。工程建设、药品、食品卫生、兽药和环境保护国家标准档案，分别由国务院工程建设主管部门、卫生主管部门、农业主管部门、环境保护主管部门负责管理。　　国务院行业标准归口部门负责管理其主管范围内的行业标准档案。　　省、自治区、直辖市标准化行政主管部门负责管理本行政区域内的地方标准档案。　　企业单位负责管理本单位的企业标准档案。　　第七条本办法所列部门和单位的档案管理机构或人员，具体负责标准档案管理工作。其职责：　　 (一)收集、整理、立卷、归档、统计、保管和提供利用标准档案；　　 (二)编制目录、索引、卡片等查询工具和参考材料；　　 (三)负责组织和承担标准档案的鉴定和销毁；　　 (四)监督检查标准档案的修改、补充和复制；　　 (五)按档案行政管理部门的要求，办理永久的标准档案的移交手续；　　 (六)认真执行档案管理制度。　　第八条标准档案由标准起草单位负责收集有关材料并加以整理，向相应的标准档案管理部门或单位负责提供。　　第九条标准起草单位、标准化技术委员会秘书单位或标准化技术归口单位以及参与制定、修订标准的其他单位，在制定、修订标准工作中所积累的标准文件材料，交本单位档案管理机构按长期保管的要求管理。　　第十条标准档案的文件材料，除标准正式文本外，在标准审批、发布后三个月内，由审批部门或单位的主办人员按规定向档案管理机构一次归档。标准正式文本出版后，及时补充归档。　　第十一条标准档案的文件材料，由审批部门或单位的主办人员负责整理，标准档案管理人员负责立卷、登记、上架。　　标准文件材料归档时，标准档案管理人员应当检查、核对；对不符合要求的，由审批部门或单位的主办人员补充、更正。　　第十二条标准更改或废止后，由审批部门或单位的主办人员负责将更改单或废止单的原稿、出版稿和审批文件及时归档。　　第十三条标准文件材料的立卷、归档，按“gb/t11182－89科学技术档案构成的一般要求”执行，并应当符合下列要求：　　 (一)各类标准文件材料一般归档一份，使用频繁的各种报告、标准草案各稿、正式版本以及意见汇总处理表可以归档两份。　　 (二)归档的标准文件材料是原稿或打印稿、复印稿。　　 (三)永久保管和长期保管的标准档案分别装订立卷。　　 (四)标准文件材料的幅面大于a4(210x297mm)的，按a4幅面折叠；小于a4的，粘贴在a4幅面的纸上，并留出装订线。　　第十四条保管标准档案，应当有档案柜和库房，并有防火、防潮、防晒、防虫鼠、防尘、防盗等安全措施。　　第十五条保管标准档案，要建立定期检查制度一般每两年检查一次，如有破损或变质的档案应当及时修补或复制。　　第十六条管理标准档案的机构，应当建立健全标准档案借阅制度。　　标准档案一般不外借。特殊情况需要外借时，应当经主管领导批准，并限期归还。　　第十七条任何个人不得将标准档案占为私有，凡损坏、隐匿、丢失或泄密的，应当追究有关人员的责任。　　第十八条对标准档案的保存价值，应当定期进行鉴定。鉴定工作在有单位主管领导、标准化人员和标准档案管理人员参加下进行。　　对已经超过保管期、失去保存价值的标准档案，应当编造清册，经主管领导签字后销毁，并注明销毁时间和处所，由监销人员签字后，将清册归档。　　第十九条对标准档案工作做出显著成绩的人员，应当给予奖励，按《中华人民共和国档案法实施办法》第二十七条规定执行。第二十条考评办法:“无该项制度的，不得分；未以文件形式发布的，不得分；未明确安全规章制度和操作规程编制、使用、评审、修订等责任部门/人员、流程、形式、权限等的，扣1分；未明确具体档案资料、保存周期、保存形式等的，扣1分”　　违反有关档案管理规定，给标准档案工作造成损失的，按《中华人民共和国档案法实施办法》第二十八条、第二十九条、第三十条、第三十一条的规定处理。　　第二十一条本办法由负责解释。　　第二十二条本办法自发布之日起施行。

6，求文件档案管理制度

一、根据上级关于贯彻《中华人民共和国档案法》及其实施方法的决定和有关档案工作的指示，结合本院实际，特制定本制度，以加强本院文书档案工作。二、坚持档案工作实行“统一领导，集中管理”的原则，本院设文书档案室和机要文书档案员，由院办公室领导，统一管理本院的文书档案。三、机要文书档案员简称机要文书，要认真执行党和国家的方针、政策，贯彻执行档案工作的法律、法规和规章制度，积极学习档案科技知识，刻苦钻研档案业务，不断提高档案业务水平和服务质量，以高度负责的态度对待档案工作，保证工作任务的完成。无特殊情况，机要文书档案人员应保持相对稳定。四、机要文书不仅具体管理文书档案和档案室，而且负责对本院各业务部门的文件资料的形成、积累和归档工作进行监督和指导，并从实际出发，制订、补订或修订必要的规章制度，加强文书档案和档案室的管理基础工作。五、档案室应做好文书档案的收集和接收工作。并应于每年四月份前将上年具有保存价值的文件资料进行归档。有保存价值的文件资料，是指具有现实查考使用价值和对学院改革、发展、建设等办学建校活动有研究价值的文件资料。六、各业务部门应主动在每年第一季度内将具有保存价值的文件资料移送文书档案室。任何部门或个人既不得把规定不归档的资料擅自归档，又不得把具有保存价值的文件资料据为已有，或者拒绝归档。七、送文书档案室的文件资料应符合下列要求： ⒈ 归档的文件资料不论采用手稿、印刷件、复印件、图片、软盘、录音带、录像带，都必须齐全完整。 ⒉ 归档的书面文件资料手写文稿，不得用圆珠笔、复写笔、彩色笔书写，不得采用红墨水书写。出现上述情况，机要文书应及时要求有关部门或人员进行重抄或复制。八、机要文书应对移送到文书档案室的外来文件资料和本院在工作活动中形成的全部档案进行科学的分类、加工整理和保管。对每年进入档案室的档案必须及时进行整理、编目和续排等工作。九、档案室应建立档案统计工作，对档案的进入、移出、保管、改进、修补、销毁和利用等情况进行统计，并按照上级规定，报送档案基本情况统计表。必要时，此项工作可在秘书和综合统计人员协助下完成。十、机要文书应编制本院的《档案资料期限表》，经校主管领导人批准后执行。十一、本院应定期对超过保管期限的档案资料进行鉴定。鉴定档案资料必须在院办公室主任的主持下，组成专门鉴定小组进行，鉴定工作结束后，应提出工作报告，并对经鉴定确无保存价值的档案资料进行登记造册，报送院长或经主管院领导人批准后销毁。十二、档案室应力求逐步做到有能够最大限度地保持档案资料长期完整性的保管条件的技术组织措施。有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防丢失、防撕页或换页、防随意涂改和防斑点、褪色或字迹模糊等的设施。机要文书要定期检查存放档案室内的档案资料状况，对字迹模糊、变质、损坏、破碎的档案资料必须及时进行恢复、修补或复制。十三、机要文书应编制档案室存放的档案资料的《档案目录》、《案卷文件目录》和有关专题目录，建立档案资料目录总册。十四、档案室应利用总存档案编写各种参考资料，主动开展档案利用工作，为学院的管理、改革、发展建设服务，并注意掌握档案的利用效果。十五、应建立档案室管理制度，档案室保密制度，档案室借阅制度等。十六、档案室对本院形成文件需要收集两份，汇集起来，编订成册，一套作立卷归档，一套供利用（查阅、摘录、复制），以保证档案的安全和方便利用。十七、对上级规定移交的档案，必须按照上级要求及时办理移交手续，做好档案连同案卷目录等移交工作。十八、对上级发下的文件及其复制件，需要借给或送给国内的其他单位，必须报请发文单位书面批准，对本院形成的文件，需要与国内的其他单位交流或交换，⑴对于规章制度，可通过学院档案室统一办理，其他部门和人员不得擅自处理；⑵对学院的规划、计划、工作总结等文件材料，必须经院长签准后，由学院档案室统一对外办理。十九、不论是上级发下的文件及其复制件，还是本院的文件及其复制件，凡对国外单位和个人借阅、交换等，必须报请上级主管机关书面批准后才能通过档案室办理。二十、任何部门和个人利用档案资料，未经院长或上级机关书面批准，不得擅自公布。二十一、对档案的收集、整理、利用服务、保护和管理规范化、标准化、现代化，以及信息资源的开发等，做出显著成绩的部门和个人，学院予以奖励。二十二、对损毁、丢失和擅自抄录、复制、伪造、涂改、撕（换）页、外传或外送、公布档案者及玩忽职守者，必须依据性质和情节予以行政处分或赔偿损失。属于《中华人民共和国档案法》第二十四条所列行为者，按规定办理。二十三、机要文书档案人员调动工作时，必须在离开本岗前办好交接手续。

7，企业文件管理制度

最低0.27元/天开通百度文库会员，可在文库查看完整内容>原发布者:智拓法律公司文档管理规定一、目的：保证公司各类文件接受准确无误，传阅、借阅及时，按期整理归档，实现规范化管理。二、公司文件接收建档范围1、公司股东会形成的文件资料；2、公司上报下发的文件材料（包括经营管理制度）；3、公司及部门年度及月度工作计划报表；市场信息收集、月度分析报告及小型多样化活动评估报告；4、财务、会计档案资料；5、人力资源管理资料（包括员工培训记录、申请表、员工考核资料等）；6、人事档案资料；7、客户档案资料；8、维修技术管理方面文件资料；9、销售产品资料、商务政策资料；10、工程建筑方面的档案资料；11、销售、售后服务方面电子文件资料。三、公司档案管理1、公司档案实行集中与分散管理相结合的办法，由行政部文档员负责日常档案的管理，并对其他部门档案的建立及保管进行督促和指导。公司设立专门档案室，指定专人管理。2、对档案管理实施分类及分部门管理，明确责任，公司级别文件及外来文件一般由行政部负责接收，建档。各部门形成的文件材料由本部门负责立卷和建档，并定期移交至公司文档管理员保管（通常为一年）。具体分工如下：（1）公司文件资料、计划报表、人事档案资料、办公以及维修设备购买及保修合同、工程建筑资料、维修技术及销售产品资料、销售及售后电子商务资料，由行政部文员负责接收、建档。4、每年对档案清理一次，清除不必要保存的资料，对应保存的做好防护工作。二、印章保管必须安全可靠，需加锁保存。财务印章要放保险柜。

档案管理规定第一章总则第一条为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作，保证文书档案、声像档案的及时归档和妥善保管，特制定本规定。第二条负责档案资料的归档督促和日常管理工作。对档案资料必须按年度立卷，各系统和部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照本制度的规定分别立卷归档。第三条坚持部门收集保管、定期归档制度。各系统和部门负责人均应指定专人负责收集保管本系统或部门的档案资料并督促其及时归档。名单报档案室备案，如有变动须及时通知档案室。因工作变动或离职时应将经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。第二章文书档案立卷归档方法第一节文件资料的收集管理第四条凡公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集保管。第五条一项工作由几个部门参与办理在工作活动中形成的文件资料，由主办部门收集保管。会议文件由会议召集部门收集保管。第六条公司员工外出培训、学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动在核报差旅费时，必须将有归档价值的文件资料向本部门档案员办理交接手续，档案员签字认可后会计部才给予核报差旅费。第七条各系统、部门档案员的职责：（一）了解本部门的工作业务，掌握本部门文件资料的归档范围，收集保管本部门的文件资料。（二）认真执行定期归档制度。对本部门承办的文件资料平时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件资料归档完毕，并向档案员办好交接签收手续。（三）承办人员借用文件资料时，应积极地做好服务工作，并办理临时借用文件资料登记手续。第二节归档范围第八条重要的会议资料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录、会议纪要等。第九条上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件资料。第十条公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。第十一条公司的请示与上级机关的批复；公司反映主要工作活动的报告、总结。第十二条公司内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表、重要工作记录（表单）及工作简报。第十三条信访工作资料。第十四条公司与有关单位签订的合同、协议书等文件资料。第十五条公司管理人员任免的文件资料以及关于员工奖励、处分的文件资料。第十六条公司的各种规章制度、实施细则、程序文件。第十七条公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。第十八条公司保密制度中规定的保密范围材料。第十九条公司重要设备档案、财会档案材料。第三节平时归卷第二十条各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件资料，由档案员集中统一保管。第二十一条各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件资料归卷使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。第二十二条公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件资料，收集齐全，加以整理，送交本部门档案员归卷。第二十三条档案员应及时将已归卷的文件资料，按照“案卷类目”条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在文件处理登记薄上注明。第四节立卷第二十四条立卷工作由相关部门档案员配合，档案员负责组卷、编目。第二十五条案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。第二十六条归档的文件资料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。第二十七条在归档的文件资料中，应将每份文件的正件与附件、草稿与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开。文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文有密切联系，也可随同绝密文电立卷。第二十八条不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。第二十九条卷内文件资料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿在后；其它文件资料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。第三十条卷内文件资料应按排列顺序，依次编写页号。第三十一条永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字亦要工整。卷内目录放在卷首。第三十二条有关卷内文件资料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。第三十三条案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。第三十四条案卷的装订和案卷各部分的排列格式：（一）案卷装订。装订前，卷内文件资料要去掉金属物，对破坏的文件资料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。（二）案卷各部分的排列格式：软卷封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考表)，以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。注意：如果公司还有音像制品或录像等的文件，还要写在制度里。马佳jiajia

得找档案管理系毕业的专家

现把我公司的<档案管理制度>发给你,可做参考!档案管理制度一、严格执行保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。二、各部门应在每年十二月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。三、各部门应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、工作计划和工作总结等资料由办公室负责归档。五、各类合同及协议的原件由财务部归档，复印件由各部门留存备查。六、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。七、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。 XXX公司 2011年X月XX日

文章TAG：文档文档管理管理管理规范文档管理规范