会议发言技巧,会议记录七大要素:

在4、初次开会讲话技巧

1和会议之前，你要清楚地理解会议的主题，抓住会议的重点，做好充分的准备。2、态度诚恳，不卑不亢。发言要旗帜鲜明，但要足够真诚。即使有问题，你也可以说:“我对这个问题有看法。不知道对不对。大家改正吧！”不能太有针对性，可以建议，不能攻击。这是和谐的基础会议。这让人觉得你是个好人，为良好的人际交往打下基础。3.微笑，深呼吸，自嘲。

如果实在想不起来，也可以自嘲一下说:“大家都好厉害，紧张的忘了看我了。等我想起来再说，就不耽误大家时间了。”这样，即使没有完整的发言，你依然可以给自己掌声。4.如果没有人发言且气氛尴尬，你要第一个发言站出来拯救现场，这会给别人留下深刻的印象。5.草稿发布发言最能体现一个人的水平。注意时间，不要太长，内容要和会议主题相关。

为了保证会议的顺利进行和圆满成功，通常会安排专人主持，主持人员多为领导干部。有效的主持可以使会议连贯、鲜明、重点突出，增强会议的效果。那么，领导干部主持会议，应该注意些什么呢？第一，简明扼要，不要重复。会议主持词一般由引言、过渡、结语三部分组成。导语要直奔会议主题，简介会议程序，参与者，要求；中介语要简洁自然，衔接巧妙；结论要清晰明快，收缩要有力。

主要有两种不正之风:一是总结部分喜欢简单罗列几个人发言中的大小标题并重复。第二，需求部分喜欢长篇大论，对于如何执行是明确的意思，是正确的执行措施，以此来显示自己的水平和对工作的重视。众所周知，这些做法不仅浪费了参与者的大量时间，也是对演讲者和参与者的不尊重和不信任。在总结部分，主持人要对几位发言人的主要观点和典型经验进行总结和推广，而不是简单的重复；在需求部分，只要把关键环节和关键需求解释清楚，强调到位，就ok了。

基本要求1。准确陈述会议的名称(全称)、时间、地点和性质。第二，记下主持人、应出席人数和实际到达人数、缺席、迟到或早退人数、姓名和职务、记录人姓名。如果是群众大会，只要记住参加人员和总人数，以及参加的比较重要的领导成员会议。如果一些重要的会议出席者来自不同的单位，要设置签名簿，出席者要签上自己的姓名、单位、职务。

其他会议动态，如发言中的打断、笑声、掌声、临时打断等重要的会议场所，也要记录。大部分会议只需要记录发言的要点，即发言谈了哪些问题，每个问题的基本观点和主要事实、结论，对他人的态度发言等。，并做好简要记录。应突出的重点是:(1)中心话题及围绕中心话题的相关活动；(2)讨论和辩论的焦点及各方的主要意见；

1。处理会议的问题，严格控制会议的进度。主持会议的领导要在会议的过程中不断引导参与者围绕会议展开讨论。2.会议会议一定要准时召开，让后来者吸取教训，养成好习惯。第三，保持良好的会风。会议中研究的问题要简洁。4.会议主持人要举止得体。会议主持人要大声说话，以显示领导的自信和魅力，形成无形的吸引力。

6.在会议中，领导适时终止辩论或过长发言。7.简单总结归纳，留下会议记录:1，由记录者整理会议notes；2.会议只记得决议，不记得讨论过程，一些重要的陈述可以记住；3.会议记住一定要有执行人和完成时间；4.会议笔记整理完毕，由会议版主签名；5.如果是连续的会议(如例会)会议，需要总结上一次决议会议的执行结果和情况。“会议的成果，固化在会议的决议中。