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1,行政工作主要负责什么

行政工作主要负责以下工作:1、负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。2、负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到账物相符。3、负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。4、制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。5、负责办公室各部门办公后勤保障工作。6、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。7、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。8、处理公司对外接待工作。9、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。10、负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。11、完成领导临时交办的任务。

行政工作主要负责什么

2,行政工作主要负责什么

行政管理工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面。行政工作主要工作内容主要有下列几个方面:1、 文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;2、电话记录、打印文件、复印资料;3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;6、上情下达,下情上传;7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;10、完成上级管理层交付的临时工作;11、保持工作环境整洁、干净等。行政人员需要具备以下几种能力:1、大局意识。对自己所在的行业和层次,有什么新的政策,有什么新的动向,有什么新的名词和说法,都要随时掌握。这样,领导有什么举措时,你能及时并准确地提出新的意见建议;在处理事情的时候,也会让下属认心服。2、写作能力。办公室写作是一项基本技能,公文写作其实并不复杂:中心突出,条理分明,言之有物,再佐以新词,调适下口味,就是一篇完美的材料了。3、与人相处要让领导觉得你是一个有能力的人,让下属觉得你是一个有魄力的人,让来访者觉得你是一个注重礼节的人。君子不以色事人,通过不断学习提高,体现出个人存在价值,让所有人都认可自己的能力,这才是与人相处最好的办法。4、接待礼仪。一切按规矩,礼仪为先,不可忽略每一个人。5、个人自律。不占便宜,不与人起事非,遇到矛盾公平公正,以事业为先。

行政工作主要负责什么

3,行政工作主要负责什么

01 行政工作主要负责的是:协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;负责公司员工的考勤管理;负责公司全体员工的后勤保障工作;负责接待来宾,接听或转接外部电话;负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;完成上级安排的其他工作任务等。工作职责:明确岗位职责以及加强沟通。 行政工作主要负责的是: 1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务; 4、负责接待来宾,接听或转接外部电话; 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 6、完成上级安排的其他工作任务。 工作职责: 1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。 2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。 与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。

行政工作主要负责什么


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