1. 确定申请的大学及专业
首先，确定自己想要申请的大学及专业，这可以从国内的日本留学中介或者通过日本大学官网了解相关资讯。在确定大学和专业后，要仔细阅读当大学的申请要求和流程，以避免遗漏过程或信息。
2. 准备材料
日本大学的申请材料一般包括了成绩单，个人陈述，申请表格，推荐信等。其中，成绩单需要学校教务处或成绩办公室提供；个人陈述需要写清自己的学术背景、个人经历、未来目标等，通过突出自身优势来展示自我价值；申请表格应该是按大学要求填写，而推荐信则需要有如老师、领导等专业人士为学生写的信件，推荐信应突出被推荐人在过去所作所为、对未来目标的看法和对能力和个性的评价等。
3. 提交申请材料
在提交申请材料之前，要进行材料的统筹和准备工作。材料的放置顺序需要按照大学要求排列，同时，附带的照片质量要好（明亮、清晰、不涂改）。另外，还需特别注意申请截止日期和申请方式。申请截止日期及其前后的时间也是日本大学入学的关键时间点。
4. 准备面试
如果日本大学要进行面试环节，那么申请者就需要提前准备面试，并检查面试需要准备的材料。面试不仅能够表现自己的个性，也可以了解到对方的观点，同时也是日本大学选拔学生的重要一环，需要认真准备。参加面试前要先熟悉所选的专业、学科及其方向，这样可以更好的回答面试官的问题，同时，还要学会沟通，遇到不确定的问题时要有条理地表达自己的思想，这样有助于让面试官了解面试者的实际情况。
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