本文目录一览

1,大学里综合办公室是做什么工作的

就是类似于文秘之类吧,就是各种各样的活都干的。

大学里综合办公室是做什么工作的

2,我做土建资料员被调到综合办公室了有发展前途吗性价比怎么样

从资料员到综合办公室说明领导看好你,有进一步上升的潜质啊, 可是还是要自己努力的,不可以满足于现状

我做土建资料员被调到综合办公室了有发展前途吗性价比怎么样

3,综合办公室都应该做些什么里面只要我一人

档案管理、活动安排、会议组织,接听并穿打电话内容、分发公司文件。文书处理。还要会察言观色。
综合办公室 go (general office)
我也是综合办公室的,主要服从领导安排!多上网学习啊!管理好档案,做好客户接待!其实不难,但是要细心!
领导需要的 都是你应该做的

综合办公室都应该做些什么里面只要我一人

4,怎样做好综合办公室的工作怎样做好一个办公室主任

我不知道该怎么做 但是我们主任每天基本上都在办公室办公 有重要的事情就会出面处理一下平常的话就是他来应付再上层的领导 底下的事情底下自然有人处理 不过你身为领导为人要谦厚点 不要有架子 这样人家帮你做事也会有干劲 总的来说领导就是把好关就好了 因为我没做过所以只是把我的想法告诉你 也不知道对你有帮助没
既然是综合办公室涉及的业务也就比较多,首先你要分工明确,把业务分类落实到人头各负其责.这样你管理起来就有了头绪.作为办公室主任平时你要完成领导交办的一些临时工作,负责接待来客来访并将他们所谈事情及时汇报有关领导.作好领导办公会议的准备工作并作好记录.负责公文的批转呈阅.对主要领导安排布置的工作要督察督办并及时反馈. 最重要的是要协调好你与主要领导和其他领导之间的关系,协调好与各个部门之间的关系.因为你要经常参加一些领导层的会议知道了解的事情比较多,千万记住这时候你是只长着耳朵没长嘴.平时也是这样不要让你的办公室成为新闻发布的场所.
1.摆正自己的位置,你不是领导2.你就是20个人的秘书3.所有人的吃喝拉撒睡你都要管4.文件管理,一定要细致,分类,作到查阅迅速,保存得当,使同事在需要是你随时搞定;5.物品管理,要有档案,有记录,勤检查,勤检修6.耗材管理,耗材存量充足,及时补充,注意更新7.人员管理,详细记录每个人的爱好,细节,比如谁忌讳什么,偏好什么,还有就是详细的通讯方式等等个人信息8.其他,掌握好外部信息,如铁路,飞机,酒店,礼仪,蛋糕,鲜花,快递等等9.微笑、有求必应、忙而不乱、事无巨细10.记住你就是管家,是服务员,如果有一天你病休了,大家都感到工作比较麻烦,都主动要去看望你,你就成功了

5,浅谈如何做好施工企业综合办公室工作

1严格把关管理部人才录用前文提到了综合管理部门在企业中担任的角色与其发挥的重要作用,而企业管理人员是实际执行办公室综合管理工作的主体,是企业做好管理工作的基础。我们知道,综合管理是一项与人和事同时接触的工作,因而我们对于从事这个行业的人员自然有着一些专业要求。而办公室人员也必须具备以下素质修养:诚实守信、洁身端正、热衷工作、能吃苦耐劳、不断学习、团结同事。因此,在公司对管理部门的组织时,必须对该部门人员严格把关,认真考核。同时身为管理部门人员,需要不断学习,充实自身,同时与时俱进,用最为先进的管理理念对企业进行管理。切忌定制不合实际的目标与任务,造成办公室一片繁忙的虚假现象。2人性化管理综合管理的人性化,就是在工作中以人为本,充分考虑人在工作中的作用和感受。商业以利益为目标,如果一个企业给人一种人文关怀之感,办公室员工以一颗相互理解的心对待彼此,自然可以创造员工对于企业的归属感。人性化管理要求综合管理人员具有较高的服务意识,主动服务于其他员工,从而培养出企业人性化氛围。人性化管理的一个重要方面是相互协作。当今社会,任何利益的创造与任务的完成都离不开集体的共同努力,人性化管理的实施有利于员工之间的相互了解,相互促进,进行有效沟通,从而促进企业各部门成员协调一致,能保证各项工作有效进行。3自动化,标准化管理前文我们提到,在很多尤其是大型传统企业中信息的传递一般是逐层进行,这种方式大大降低了工作的时效性,由此,我们考虑,是否可以开创一种方法,使信息的传递更加高效,对此,我们提出办公自动化。何为办公自动化?当我们看到办公室引进了新技术、新机器、新设备并用于办公业务,都可以认为,我们的办公室,进一步发展了办公自动化。OA可以调整企业管理机制,将最新的管理方法与手段引进办公中,提高办公效率。每个公司都有其规章制度,笔者在这里表示,公司的规章制度既然建立了,就必须依靠每一个员工去执行与维护,不管何时,严格按照公认规章制度处理事件总能减少一些不必要的纠纷。但是,笔者在此还想提出的一点是,好的的规章制度总是能让员工心甘情愿的去遵行,而差强人意的执行效果则往往差强人意,因此,建议企业管理部门在建立规章制度时更加人性化但又不失严肃,以论,以上是笔者参考现代商场实情以及一些文献提出的简单看法,对于石油行业,如何创造出一套独具特色的管理方法,需要我们的进一步研究与创新。

6,集团某建筑公司综合办公室职责

1、负责起草和管理工区的行政文件及文件的打印、复印,发放、整理、立卷、归档管理。2、负责外来文件的收集,识别、送阅、督办、标识和归档管理,根据项目部门的需要下发。具体内容(不限于)如下:(1)业主、监理的往来函件;(2)需经业主、监理签证的资料:包括施工过程中的设计变更、业主监理图纸会审及交底、联系会议记录、计量、变更、补偿签证等;(3)施工过程中的质量检查验收资料;(4)施工过程中的安全检查验收资料;(5)质量、安全工作的交底及三级教育资料;(6)公司和上级下发的各类文件、法律法规;(7)各类规范、标准等。3、负责工区有关会议的会务工作,及时整理会议纪要提交工区经理、副经理,按会议要求及时办理有关事宜。4、负责工区行政管理工作,做好与工区各部门之间的工作衔接与协调。5、负责管理和正确使用工区行政印章。6、负责工区办公电话、网络、办公设施、办公用(品)具、劳保用品等的计划、采购、登记、发放、回收及维护管理工作。7、负责工区工作环境的整洁与维护。8、严格执行公司制定的《工程项目施工管理规范与制度》,负责按照《工程项目施工管理规范与制度》作好考勤、工资管理等工作。9、在工区经理、副经理的领导下,按《质量认证体系》的程序进行管理和施工,建立健全相关记录,随时接受认证中心的检查。10、完成领导交办的其它工作。
直接上级 执行总裁 直接部属 文秘、行政总务、总裁秘书、档案管理、司机(调度)1、主要职责 (1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;(2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;(5) 配合公司进行企业文化的建立;(6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;(8) 负责公司对外联系、宣传工作;(9) 负责本部门员工的评估与考核;(10) 完成领导交办的任务。b 能力要求 熟悉现代企业管理的基本知识;善于发现问题并具有较强的沟通协调能力; 具备一定的工作计划能力;善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能; 具有较强的学习能力。

7,综合办公室主任的工作内容

综合管理部管理制度一、总则 第一条 综合管理部是公司负责人事行政事务及后期保障的工作人员,是公司有效运作的重要支持部门。综合管理部工作的有序开展对公司的正常运行,保证公司的工作规范化、程序化,及提升公司的整体工作水平具有重大意义。第二条 为加强中国电影报道公司组综合管理部人员队伍的建设,规范各岗位员工的各项工作职责,充分发挥综合管理部的作用,特制定本制度。第三条 由公司管理层负责本制度的组织实施和管理监督。二、岗位职责和任职资格第四条 综合管理部主任岗位职责和任职资格(一) 岗位职责1、 负责制定公司的管理制度和规定,并组织实施、监督;2、 负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理;3、 负责组织实施公司的招聘工作;4、 负责管理员工的入职、转岗、离职事宜;5、 负责员工劳动合同管理;6、 负责员工档案管理工作;7、 负责公司全体员工的社会保险管理;8、 负责进行员工关系管理,定期和员工进行沟通,并记录;9、 负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果,并提出奖惩建议;10、 负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果;11、 负责组织开展培训工作,包括传达各级领导、专家的审查意见、以及组织安排相关培训讲师授课;12、 负责公司内部业务流程各环节的监控与实施;13、 负责公司员工的轮岗排班及人员调度;14、 负责业务人员的工作量统计;15、 负责审核员工每月薪酬结算;16、 负责审核部分员工的票据;17、 负责对各部门日常事务进行协调;18、 对综合管理部的整体工作负责。(二) 任职资格1、 管理等相关专业毕业,本科以上学历;2、 具有良好的沟通能力、组织管理能力,能够坚决贯彻组织的管理方针,心理承受力强;3、 3年以上相关工作经验。第五条 综合管理部文秘岗位职责和任职资格(一) 岗位职责1、 协助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作;2、 负责制作每期业务人员工作统计表;3、 负责整理每条新闻的初编审查单;4、 负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总;5、 负责公司全体员工绩效考核的汇总工作;6、 负责公司全体员工的社会保险工作;7、 负责保管及发放各种办公用品;8、 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。(二) 任职资格1、 专科及以上学历;2、 熟练操作各种办公软件;3、 有良好的沟通能力,思路清晰,反应敏捷;4、 有较强的责任心,工作细致有条理;5、 1年以上相关工作经验。第六条 薪酬专员岗位职责和任职资格(一) 岗位职责1、 按照每项工作内容的计酬标准计算每期节目工作人员的计件工资;2、 按照单项工作内容的计酬标准计算单项劳务;3、 负责员工的每月业务费用的计算及通知。4、 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。(二) 任职资格1、 会计、统计等相关专业毕业,专科以上学历;2、 有较强的逻辑思维能力;3、 有高度的责任心,工作认真细心有条理;4、 熟练操作各种办公软件;5、 2年以上相关工作经验。三、业务工作相关规定第七条 综合管理部主任的工作严格遵守以下规定:(一) 负责制定公司的管理制度和规定,并组织实施、监督。1、 根据公司的实际情况制订适应公司工作需要的管理制度。2、 按照劳动法规定的程序颁布制度,保证制度的合法性。3、 组织实施、监督制度的执行。(二) 负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理。1、 组织召开每周一的公司全体员工会议,管理会议记录。2、 每周组织召开公司行政一个部门的会议,保证每个部门每月召开一次部门会议。3、 对各部门例会的召开情况进行跟踪检查。(三) 负责组织实施公司的招聘工作。1、 根据公司需要制订招聘计划及岗位描述。2、 选择合适的渠道发布招聘广告。3、 筛选应聘简历,通知适合的人选,约定面试时间。4、 与需求部门配合进行面试,并确定适合的候选人。(四) 负责管理员工的入职、转岗、离职事宜。1、 根据的录用规定,为新员工办理入职手续。2、 对新员工进行试用期管理。3、 根据公司需要为员工办理转岗手续。4、 根据公司决定及员工的需求为员工办理离职手续。(五) 负责员工劳动合同管理。根据《劳动合同管理规定》管理员工的劳动关系。(六) 负责员工档案管理工作。1、 为员工建立内部档案。2、 筛选并维护人才管理机构。3、 管理在人才管理机构存档的员工档案。(七) 负责公司全体员工的社会保险管理1、 制订并监督执行公司的社会保险政策。2、 确定员工社会保险缴纳基数,每年对基数进行重新核定。3、 每月按时审核员工社会保险明细表、变更表。4、 督促及时完成缴纳工作。(八) 负责进行员工关系管理,定期和员工进行沟通,并记录。(九) 负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果,并提出奖惩建议。1、 审核公司全体员工绩效考核的汇总结果。2、 根据月度绩效考核汇总提出奖惩建议,并向制片人汇报。3、 汇总结果公开后,在一周内处理员工的申诉。(十) 负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。1、 审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。2、 根据月度考勤汇总结果做考勤表,并向制片人汇报。3、 汇总结果公开后,在一周内处理员工的申诉。(十一) 负责组织开展培训工作,包括传达各级领导、专家的审查意见、以及组织安排相关培训讲师授课。1、 及时准备把握公司内部培训需求。2、 根据培训需求,制定详细培训计划,包括培训讲师安排、培训内容、培训时间、培训地点、受训人。3、 制订公司常规培训计划,报制片人批准,并推动实施。4、 考核培训效果,整理、存档培训记录及培训案例。(十二) 负责公司内部业务流程各环节的监控与实施。(十三) 负责公司员工的轮岗排班及人员调度。(十四) 负责业务人员的工作量统计。1、 负责业务人员每期节目的工作结算。2、 负责审核业务人员工作统计。3、 审核员工上交的单项劳务申请表和结算更正申请表。(十五) 负责审核员工每月薪酬结算。(十六) 负责审核部分员工的票据。1、 依据实际工作时间、地点、内容审核票据。2、 依照公司的财务报销制度审核票据。(十七) 负责对各部门日常事务进行协调。(十八) 对综合管理部的整体工作负责。第八条 综合管理部文秘的工作严格遵守以下规定:(一) 协助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作。(二) 负责制作每期业务人员工作统计表。(三) 负责整理每条新闻的初编审查单。1、 每天上班后立即到资料室及后期机房收齐初编审查单。2、 按公司要求整理归档。(四) 负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总。1、 考勤汇总工作以月为周期开展,每月28日之前完成。2、 汇总必须以打卡记录为依据,做到客观、准确。(五) 负责公司全体员工绩效考核的汇总工作。1、 汇总工作以月为周期开展,每月10日之前完成上个月的工作汇总。2、 汇总必须以原始考评表为依据,做到客观、准确。(六) 负责公司全体员工的社会保险工作1、 每月按时完成员工社会保险明细表、变更表。2、 及时到相应政府部门完成缴纳工作。(七) 负责保管及发放各种办公用品1、 各项物品归类保管并有详细的入库登记。2、 发放物品要有限制性并有详细的出库登记。(八) 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。第九条 薪酬专员的工作严格遵守以下规定:(一) 按照每项工作内容的计酬标准计算每期节目工作人员的计件工资。1、 计算薪酬必须以工作统计表、每项工作内容的计酬标准为依据。2、 计算薪酬做到客观、准确。(二) 按照单项工作内容的计酬标准计算单项劳务。(三) 负责员工的每月业务费用的计算及通知。(四) 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。第十条 按照行业工作特性,综合管理部各岗位工作时间为:每天上午9:00至下午17:30。按考勤制度打卡,如出现迟到、早退、请假、旷工等情况,按照考勤管理制度执行。第十一条 如无事先请假,不能以任何理由拒绝公司组指派的工作任务。公司组分配工作通过电话通知;短信通知;工作任务下达单等形式。第十二条 根据行业工作需要,综合管理部各岗位人员必须保证手机24小时开机,如出现手机无法接通或无人接听并在5小时内未回复电话或短信的情况,则视为拒绝公司组指派的工作任务。
原发布者:jqj1096办公室工作职责办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定公司内部管理制度,完善有关规定,建立工作流程。2、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、劳动合同、社保等人力资源的管理。3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。4、负责拟稿和起草各类文件、总结、汇报材料等综合性文字材料,按照公文管理的规范程序,认真审核拟发各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。5、负责做好公司印鉴、介绍信的使用和保管,做好文件、传真、函电收发登记以及报刊杂志的征订、分发工作。6、负责公司经营活动中形成的文档、人事档案和声像档案的收集、整理、立卷、归档等管理工作。7、负责督促、检查各部门对国家的方针政策、上级指示、总经理办公会、公司领导研究决定的决议事项的执行、落实情况。8、负责根据公司领导要求组织公司总经理办公会及专题会,安排做好会务工作,并做好会议记录,整理会议纪要。9、负责公司日常接待工作。10、负责公司统计数据资料的汇总统计、报送。11、公司网站信息化建设。12、负责办公用品、设备的采购、管理、验收和交接。13、负责项目申报、融资贷款手续办理工作。14、负责公司车辆、油卡的管理。15、负责办公室、库房

文章TAG:综合  办公  大学  大学里  综合办公  
下一篇