档案室

器官档案室是状态档案的持续补充来源，状态档案的完整和持续积累首先依赖于档案室；在国家档案工作的组织体系中，档案室是档案第一次被使用并在现实中发挥巨大作用的位置。档案房间1需要哪些系统，档案存储系统1，严格执行档案收集、整理、贮存、标识、提供、利用和销毁等相关制度和规定，确保其完整性、系统性和安全性。

根据《办公室工作业务建设规范》第五章第一节档案，对档案仓库的要求是:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。根据这些要求，档案仓库存储应有以下控制措施:1 .档案仓库应有防盗措施，一般仓库应有防盗门窗。2.档案仓库的窗户要挂窗帘，防止阳光直射进仓库；同时，仓库照明宜使用白炽灯，避免荧光灯中的紫外线对档案张的伤害。

4.档案仓库周围有着火迹象的应熄灭。仓库内严禁吸烟。应建立严格的防火制度，并配备消防设备。工作内容1。档案人员必须保护和保管档案，对各类档案，进行科学分类、整理、编号、装盒，有序摆放盒、柜。2.定期检查档案的存储情况。如发现档案有破损或字迹变化，及时修复复制，确保档案的安全完整。3.档案仓库是保密场所，任何人不得进入，除非档案。4.仓库内禁止存放各种与防护无关的杂物档案并保持整洁。

档案柜(选择密集架要考虑地板承重)、除湿机、空调设备、打孔装订机、切纸机、防磁视听柜、电脑和档案软件、扫描仪。这些应该都是。还有防火要求，要配备灭火器或自动灭火设备。档案配件(档案箱)不是设备，是办公桌椅。总之防潮、避光、防霉、防虫、防鼠、防尘、防盗、防火是基本要求。

Enterprise档案Room的日常工作如下:(1)做好资料收集工作。各类档案由秘书科收集归档，秘书科负责其他单位的配合，即秘书科负责文件档案和声像(含照片)；财务档案由财务科负责；工程部负责项目管理、基础设施和数据，相关公司负责运营数据。(2)加强硬件建设。安排专职档案房管理人员，同时配齐所需设备设施，包括档案密柜四组、电脑一台(带DVD刻录机功能)、专业扫描仪一台、档案管理软件、吸尘器、灭火器、温度计等。

做好资料收集工作后，严格按照文档档案、声像档案、会计档案、项目管理与运营资料档案五大类进行收集、分类、入库。(4)建立健全档案施工的各项制度和账册。制定完善档案规范施工管理各项制度并上墙，规范借阅、管理、登记等各种账册的建立档案等。(5)做好档案软件的输入工作，将历年档案目录的文件逐一输入微机，便于微机查阅。

档案图书馆的建筑和技术参数:1。每个库的最小面积应能容纳当前的数据存储，并且必须考虑一定的发展空间。2.地面最大承载力1240 kg/m2，不得小于800 kg/m2，使用密集架时不得大于1200 kg/m2。3.每组密集架分为六层，每层承重80kg，柜体重量为80kg。4.每组柜档案中存放的箱子数量根据箱子档案的大小计算。