质量协议,TS质量体系审核发现的不合格项合格供方A类未进行签订质量协议
来源:整理 编辑:去留学呀 2023-05-19 22:25:27
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1,TS质量体系审核发现的不合格项合格供方A类未进行签订质量协议
纠正措施:评价供应商,并与供应商签订质量协议。预防措施:在采购控制的程序文件中明确A类物资需要签订质量协议。其实质量协议可以包含在采购协议了。采购协议要求有质量的条款即可
2,什么叫质量协议 质量协议的定义
在对产品的质量方面进行约束,以达到双方满意的协议。即为质量协议。可以是技术问题, 检测内容,供货等内容。都可称为质量协议。

3,采购的质量保证协议主要有哪些作用与内容
(1)质量保证协议的作用: ①对供应商明确地提出质量要求,协议中规定的质量要求和检验、试验与抽样方法应得到双方认可和充分理解。 ② 通过与供应商的配合来保证采购产品的质量。 (2)质量保证协议的要求: ①质量保证要求应得到双方认可,防止给今后的合作留下隐患 ②质量保证协议应当明确检验的方法及要求。 ③质量保证协议上提出的质量要求应考虑成本和风险等方面的内容。 (3)质量保证协议中提出的质量保证要求可包括下列内容: ①双方共同认可的产品标准。 ②由供应商实施质量管理体系,由公司第三方对供应商的质量体系进行评价。 ③本公司的接收检验方法(包括允收水准AQL的确定) ④供应商提交检验、试验数据记录。 ⑤由供应商进行全检或抽样检验与试验。 ⑥检验或试验依据的规程/规范。 ⑦使用的设备工具和工作条件,明确方法、设备、条件和人员技能方面的规定等。techincal quality guarantee for equipment purchase
4,质量保证协议怎么写
质量保证协议内容:1、质量要求标准;2、质量保证基本措施;3、免费保修范围;4、收费维修范围;5、收费方式;6、换货条件;7、索赔条件;8、争议解决方法。【法律依据】《中华人民共和国民法典》第七百八十条承揽人完成工作的,应当向定作人交付工作成果,并提交必要的技术资料和有关质量证明。定作人应当验收该工作成果。第七百八十一条承揽人交付的工作成果不符合质量要求的,定作人可以合理选择请求承揽人承担修理、重作、减少报酬、赔偿损失等违约责任。
5,房屋漏水维修合同怎么写
甲方: 乙方: 为保证楼房屋漏水维修质量签订如下协议,确保双方共同遵守执行: 第一条 维修标准及要求 1、乙方自愿选择房屋维修形式并与甲方签订本合同。 2、维修地点:XXXX 3、维修标准:维修必须在保证不影响房屋的安全前提下进行。维修以解决防漏为主。 第二条 合同金额 合计金额为:¥XXX元 大写: 3、维修要求: ①乙方进行施工,提供人工,材料。 ②乙方应做好施工现场的安全质量工作,造成的一切事故责任由乙方自行负责。 4、维修工期: 在正常天气下3天内必须完成。 5、维修后保质:建设工程维修部位的保修期限自最后一次维修完工之日起重新计算。在没有人为破坏情况下,屋面防水工程的最低保修期限为3年,即维修后应当继续最低保修3年。且在出现漏水的情况后,在甲方通知后2个工作日内响应。 第二条 维修工程款的发放 乙方维修楼顶漏水工程款不能超出合同金额,若超出,不足部份的由 乙方自行解决。 第三条 其它约定 1、乙方因维修而造成的其他责任由乙方负责。 2、本合同自双方签名盖章时生效,一式两份,甲、已方双方各执一份。 甲方(盖章): 乙方: 签订日期: 年 月 日
6,产品质量协议书范本
产品质量指的是在商品经济范畴,企业依据特定的标准,对产品进行规划、设计、制造、检测、计量、运输、储存、销售、售后服务、生态回收等全程的必要的资讯披露。下面我给大家带来产品质量协议书,供大家参考! 产品质量协议书范文一 甲方***农产品批发市场***:____________________________乙方***批发商、经营户***:____________________________为保证进入市场交易的农产品质量安全,根据有关法律法规,甲、乙双方经协商一致,达成如...... 甲方***农产品批发市场***:____________________________ 乙方***批发商、经营户***:____________________________ 为保证进入市场交易的农产品质量安全,根据有关法律法规,甲、乙双方经协商一致,达成如下协议: 第一条 甲方有权依照国家和地方 *** 所颁布的法律、法规和规章的规定对乙方的经营活动进行管理。 第二条 甲方实行销售准入制度,乙方进场交易应当向甲方进行登记,办理销售准入证,并交纳农产品质量保证金。 农产品质量保证金应当在本合同签订之日起______________日内交纳。农产品保证金达不到约定金额的,乙方应当在______________日内补足差额。 甲、乙一方或双方不再经营,甲方应当在30日内退还乙方名下农产品质量保证金的余额。 第三条 乙方对每批进入市场交易的农产品应当具有原产地证明档案及合法机构出具的合法质量检测报告,经甲方核对无误的,可直接进场交易。 第四条 不能提交农产品原产地证明档案及合法机构出具的合法的质量检测报告、乙方坚持要在甲方市场内交易的,甲方有权指定合法检测机构对乙方的农产品取样检测,样品由乙方无偿提供,检测费用由乙方承担,乙方应当予以配合。 ***一***若抽检合格的,准予进场交易; ***二***若抽检乙方销售农产品有害物残留异常,甲方有权制止乙方出售与转移,并先行封存; ***三***若复检后,确认乙方销售农产品有害物残留超标,由甲方监督乙方自行将其销毁,所有销毁费用由乙方自己负责; ***四***乙方销售的农产品检测出有害物残留超标,发现首次,甲方将予以警告并公示***在场内电子显示屏上显示***;发现第二次,甲方有权要求乙方休业整顿,一月内连续发现三次,甲方有权取消乙方场内经营资格并责成退市,由此给乙方造成的损失由乙方自行承担; ***五***乙方若对市场检测报告及处理有异议,可以向甲方上级管理部门投诉。 第五条 乙方有义务对被检出有毒有害物的农产品进行追根溯源,及时与产地通报检测结果,必要时应立即停止经销该产地的货源。 第六条 在 *** 有关部门例行检测中,一个月内连续两次被查出不合格的,甲方有权取消乙方在甲方市场内经营资格,由此产生的损失由乙方自行承担。同时,甲方有权对每一超标品种***叁仟元。 第七条 例行抽检的费用及***从农产品质量保证金中支付,农产品质量保证金不足以支付的,由乙方另行支付。 第八条 乙方经销农产品有下列情形之一的,甲方有权取消乙方在甲方市场内经营资格,并予以退场处理: ***一***农产品不具有原产地证明或检测报告,乙方不让检测的; ***二***不交纳农产品质量保证金的或连续______________日未交纳保证金差额的。 第九条 国家农产品有害物检测标准修订后,甲方有权修改或增补本合同书的内容,并以书面形式公布或通知乙方。 第十条 甲方有权将乙方经营资讯记入档案并对外公布。 乙方有权向甲方索取被记录的资讯。 第十一条 本合同一式两份,双方各执一份,自签订之日起生效。 甲方代表签字***加盖公章***:____________ 乙方代表签字***加盖公章***:_______________ ***:____________________________ ***:_______________________________ ____________年__________月__________日 _____________年___________月___________日 产品质量协议书范文二 合同编号:_________ 需方全称:_________***以下简称甲方*** 供方全称:_________***以下简称乙方*** 产品名称:_________ 产品型号:_________ 本协议为《采购合同》的附件之一,适用于正常采购到货产品及索赔到货产品的质量要求,与该合同有同样的法律效力,甲乙双方应严格遵守。 甲乙双方以相互信任、相互合作的态度,对该协议的以下条款达成一致: 1 产品标准: 乙方应严格按照前期甲方测试确认可以接受的样品效能、以及《技术协议》,进行本产品的生产和向甲方批量供货。 2 检验方法: 2.1 样品封样:在第一批供货之前,乙方提供两个产品,由甲方研发部、质量检验部和乙方共同签字确认后,作为此产品的封样样品,以后的来料检验将以封样样品为检验的标准之一。 2.2 检验依据:《技术协议》规定的所有内容和要求、封样样品、甲方的交验标准、相关国家标准、甲乙双方承认的测试报告为依据进行检验。 2.3 检验数量:按照国家标准GB2828.1-2003《逐批检查计数抽样程式及抽样表***适用于连续批的检查***》中的抽样方案进行抽样。其中,甲方在来料检验中执行一次抽样方案,检查水平为_________,重缺陷AQL值为_________,轻缺陷AQL值为_________. 3 技术支援: 3.1 乙方在第一批供货前五个工作日需向甲方提供必要的出厂检验标准。 3.2 甲乙双方开始合作后,乙方的技术工程师应对甲方的相关人员进行本产品的技术、检验、维护、服务等知识的培训。培训需求由甲方提出,经双方协商后实施。 4 资讯沟通 4.1 甲方在来料检验中,发现不合格产品,需对乙方开具《供应商质量问题通报》,乙方需在两日内对《供应商质量问题通报》中质量问题的形成原因、纠正预防措施、措施实施时间等内容,以书面形式进行回复。对于甲方退货批次,乙方还需向甲方提供退货批次的处理方式和相关质量记录。 4.2 乙方每月需对甲方来料检验、生产制程和客服返还的需要索赔的产品进行分析,并在每月30日前向甲方提供分析报告。 4.3 甲乙双方定期召开品质沟通会议,会议时间由双方协商确定。 5 问题解决及违约责任 5.1 乙方对本协议第4条所列条款执行不利,且在甲方提出改进要求后乙方仍无改进迹象,甲方有权取消乙方的合格供方资格。 5.2 乙方应保证到货的型号规格与《采购合同》和《技术规格书》一致,并完全按照《技术协议书》中的标准供货。对由于到料与《技术规格书》中的标准不一致的,甲方有权要求乙方退货、换货,并按采购合同的约定承担相应的赔偿责任。 5.3 乙方应承担交货至甲方运输过程中出现的来料损坏、丢失、外包装破损等损失。 5.4 甲方在来料检验时对来料批判定为不合格批时,应及时通知乙方,乙方应当在一个工作日内派人进行确认。 5.5 当产品在检验、生产过程中发现质量问题,乙方工程师应在接到甲方通知后,半个工作日内做出反应。 5.6 批量供货时, 来料检验出现连续_________批不合格;制程淘汰率连续三个月超标***5000 PPM***;出现二级批量质量事件***批次同种故障5%<故障率<10%***或重大质量投诉。乙方产品出现以上任何一种情况,甲方有权采取库存相关产品退货、***、暂停乙方供货,限期整改等措施。 5.7 批量供货时, 在来料检验连续出现_________批不合格;制程淘汰率连续四个月超标***5000 PPM***;出现一级批量质量事件***批次同种故障的故障率在10%以上***或重大质量投诉。乙方产品出现以上任何一种情况,甲方有权采取库存相关产品退货、***、取消乙方合格供方资格等措施。 5.8 当来料出现质量问题,甲方需要挑选使用时,乙方应负担由此产生的一系列费用,相应费用规定如下。检验人员费用_________用电及检测用工装损耗费用、运输、场地及其他费用 5.9 来料检验过程中出现的不合格批,甲方需要降级接收时,甲方将根据问题严重程度,酌情降低乙方产品本批采购价格。 5.10 因乙方产品质量问题,导致使用者多次投诉,影响甲方产品声誉的,甲方可要求乙方承担相应的责任并按每次质量事故的严重程度支付500-5000元的违约金。 5.11 由乙方产品质量问题导致的甲方产品售后批量质量事故,经甲乙双方调查确认后,乙方应承担甲方的全部实际损失。 5.12 在来料检验中及使用者使用中,由於乙方产品技术、质量等原因造成人身伤害或财产损失时,事故责任由乙方全部承担。 5.13 甲方采用乙方产品生产出的成品,可能会接受国家、各地方质量监督部门、特殊客户等第三方不定期的抽检,如抽检中发现由乙方产品未达到国家标准而引起的甲方成品的任何不合 格***如CCC等***,经甲乙双方确认后,乙方应承担第三方的检验费用和其他相关费用,同时甲方保留因此而造成对甲方名誉损害和经济损失对乙方进行索赔的权利。 5.14 甲方为提高产品质量,会不定期对甲方的产品按照国家相关标准进行抽检***如CCC认证条件检测等***,如发现由乙方产品未达到国家标准引起的甲方产品的任何不合格,甲方将有权对乙方采取相应的惩罚措施。 6 争议的解决 双方在履行本协议过程中如发生争议,应友好协商解决。若协商未成,任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。 7 其他 7.1 甲乙双方如有对本协议的补充和说明,双方应另行协商。 7.2 本协议为《采购合同》的附件之一,自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖法人公章之日起生效,有效期至双方协商签订新协议或停止合作时止。本协议壹式两份,具有同等的法律效力,甲乙双方各持壹份。 甲方***签章***:_________ 乙方***签章***:_________ 法定代表人***签章***:_________ 法定代表人***签章***:_________ 或授权代表签字:_________ 或授权代表签字:_________ 电话:_________ 电 话:_________ 通讯地址:_________ 通讯地址:_________ ***:_________ ***:_________ 签订时间:_________年___月___日 签订时间: _________年___月___日 协议签订地:_________ 协议签订地:_________ 下一页更精彩
7,药品质量保证协议必须每年一签订吗
根据《工作规范》第五十四条的规定,是招标人和中标人签订药品购销合同时需要注意的问题:一、招标人和中标人应当在中标通知书发出之日起30日内签订药品购销合同。根据《招标投标法》的规定,以招标投标方式订立合同的当事人应当订立书面合同,招标采购合同自招标人与中标人在书面合同上签字或盖章时生效。《工作规范》第五十九条要求招标人在中标通知书发出后最迟36日内就开始执行临时零售价。如果招标人和中标人不签订药品购销合同,合同不能生效,中标人就无法正式着手准备中标药品的配送。所以,招标人和中标人应当在中标通知书发出后尽可能早日签订药品购销合同。如果招标人和中标人不按照规定签订药品购销合同的,应当承担缔约过失责任。二、药品购销合同签订后,招标人和中标人不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。所谓实质性内容,是指投标报价、价款结算办法、价格优惠等涉及招标人和中标人权利义务关系的合同内容。更不允许招标人以任何方式,在签订药品购销合同后向中标人索取额外的利益。如果允许招标人和投标人在药品购销合同签订后再行订立背离合同实质性内容的其他协议,就违背了招标投标的基本原则,整个集中招标采购过程就失去了意义。三、不得要求中标人提交履约保证金。履约保证金是中标人提交的保证履行合同义务的担保,在性质上属于履约定金。《招标投标法》第四十六条规定:“招标文件要求中标人提交履约保证金的,中标人应当提交。”但是考虑到目前医疗机构的药品采购,包括集中招标采购大都采用先货后款的赊销方式,中标人有大量货款沉淀在医疗机构,无须再要求中标人提交新的履约定金,加重中标人的资金周转压力。故《工作规范》和《文件范本》取消了履约保证金条款,不允许招标人要求中标人提交履约保证金。如果中标人不能履行合同义务,招标人可依据《文件范本》第4.2.13条的规定,从应付价款中扣除最高比率同履约保证金相同的误期赔偿违约金。同时按照《监督管理办法》的规定,追究违约人的违法违规责任。个人理解,涉及上游原料供应商与生产商之间,药品质量保证协议应属于两者供需合同中的一种。涉及药品质量,签字人应是企业法定质量负责人,无论从民事还是gmp角度,都是如此。
8,什么是SLA服务品质保障协议
SLA不止是一个合同书,更主要的方面是SLA过程。所谓SLA过程是指通过SLA的管理,来保障在SLA合同书中对客户 承诺的QoS(QualityofServices)服务质量。 图1:SLA协议包括内容示意图元素 描述目标 这份SLA所针对的产品或服务内容 参与者 SLA中涉及的参与者,比如服务提供商和用户 有效期 SLA覆盖的时间段 限制条件 为了获得所要求的服务级别而必须执行的步骤 服务级别目标服务提供者和用户都认可的服务级别。服务级别中的每一个方面, 如可用性、可靠性、延迟等等,都要达到一定的级别。 义务 当服务不能满足SLA中规定的级别时适用的意外处理条款 (也就是罚款、补救措施、奖励终止条件等等)。 异常情况 SLA中不能包括的内容 管理机构 对每一个SLA过程负责的个人或组织 SLA从客户的角度出发,把承诺的服务品质进行量化(服务质量的指标)。对SLA过程的管理,涉及到SLA的生命周期。TMF(TelecommunicationManagementForum)论坛提出的SLA规范,把SLA的生命周期定义为五个阶段:产品/业务开发、协商和销售、实现、执行和评估。QoS是电信运营商和网络服务提供商不断追求的目标,以便得到最大限度的客户满意度。QoS的每一次提升(比如IP数据包掉包率的大幅度下降,会导致IP电话话音延迟和颤音的降低),或新产品的出台等,都标志着新的SLA的生命周期开始。 2.服务品质协议(service-levelagreement) (SLA)是服务提供者和客户之间的一个正式合同,用来保证可计量的网络性能达到所定义的品质。SLA为服务提供者提供了一种在当今多变而又竞争激烈的市场中胜过对手的方法。服务提供者可能是一个国内的IT组织、一个应用程序服务提供者(ASP)、一个网络服务提供者(NSP)、一个因特网服务提供者(ISP)、一个受管服务提供者(MSP)或者任何其它类型的服务提供者。 SLA可以非常笼统或者极度详细,它一般都包含出现故障时服务提供者和客户应采取的步骤。服务提供者保证它提供的服务在一定百分比的时间内(例如,99.9%)是可用的。提供者还能够强制向客户通知SLA当机时间的最长和平均响应时间,或者在网络接口发生改变之前的最长和平均响应时间,并利用基于因特网的工作流自动化、分发和报告技术。如果经过指定的一段时期后提供者无法达到所定义的性能品质,客户就可以获得一些权利和赔偿。各个SLA的权利、赔偿和例外情况是不同的。客户还同意接受协议一般条款的指定例外情况。 在每个SLA中都必须精确定义服务品质;否则各方关于SLA将以哪种品质衡量什么服务或性能标准将无法达成一致。例如,一个客户可能认为一个双方同意的服务品质将衡量网络A、网络B和网络C,同时后两者连接到第一个,而服务提供者却认为它只衡量网络A。还有一点很重要的是正常运行时间可用性百分比的小数位数:例如,一年中的当机小时数和当机天数比,99.999%的正常运行时间所允许的当机时间比99.9%的正常运行时间所允许的当机时间还少。
9,采购员的工作标准谁有啊
采购员的工作标准,谁有啊?
采购管理标准
职责(略)
4.1采购质量管理
4.1.1.制订采购质量依据:
a) 有关法律法规的规定;b) 本公司质量目标要求。
4.1.2 采购质量政策的原则:
a) “择优、择廉、先优后廉”原则。选择合格供方,做到“货比三家”,择优、择廉购买;
b) “防范”原则。
c) “就近”原则。在质量、价格相同的情况下,就近采购,先市内后市外,先省内后省外,先国内后国外;
d) “诚信、共荣”原则。坚持信守合同,建立平等互利、共存共荣的供方关系;
e) 采购货品必须在合格供方中采购。除经批准,任何人无权决定在非合格供方中进行采购(低值易耗品除外)。
4.3采购文件和资料
4.3.1 采购文件和资料的范围:
a) 国家、行业、企业技术标准;
d) 图样和技术条件;
e) 采购计划、采购订单和供方质量档案;
f) 采购手册;
g) 经认可的供方产品规格书;
h) 特殊合同要求的质量保证标准。
4.3.2 采购文件和资料的作用
a) 明确外购件货品质量要求,质量要求有书面文件和资料可依;
b) 为供方通过工艺设计转化货品技术要求提供书面明确的依据;
c) 交货验收和检验时,有明确的判定基准;
d) 处理外购货品质量问题和质量争端有文件依据。
4.3.4采购文件的接收
4.3.4.1采购部负责接收设计部下发的各类采购文件, 并做好文件接收登记。
4.3.4.2采购部负责将需换版的产品图样及设计文件, 及时收回并移交产品开发部处理。
4.4采购货品的订货或招标、签订合同和/或质量保证协议、采购实施(有关“材料定价”内容详见《物资采购定价管理办法》(经营ZD-004))
4.4.1 当采购货品采用谈判议价的方式,必需经过以下步骤:
● 对供方质量保证能力、技术能力、生产能力、服务水平、合作年限及前景等的综合评价;
● 应提供完整的采购文件;
● 与供方谈判,达成质量(质量要求、验收方法、检验手段等)、交货期、价格、质量保证能力要求、技术服务要求、质量责任处理、环保、安全等方面的协议;
● 达成协议后,签定合同和各种协议。
4.4.2当采购货品采用招标定价的方式,必须包含以下内容(详见《竞价招标管理制度》(经营ZD-001)执行):
● 提供采购文件和采购货品的数量;
● 拟定招标标书,标书应包括货品的质量要求、质量保证能力(QMS)、供方对企业的贡献、价格等因素;坚决防止单纯以价格作为中标的条件;
● 与中标单位签订供货合同、质量保证协议等各种协议。
4.4.3采购合同的签订
●采购部负责外购货品价格谈判、会审。
●设计部起草外购货品技术协议书(必要时),采购部拟定外单位送货安全协议书作为附件与供方签订采购合同。
●采购部负责组织和供方签订采购合同,合同范本按公司合同管理规定定稿。签订合同前必须收集以下合同附件资料:
*公司原材料价格审批表;
* 质量保证协议;
* 技术协议或产品规格书(必要时);
* 保证供货协议;
*外单位送货安全协议;
* 其它必要时的协议。
4.4.4公司各部门在与供方签订合同前必须填写“合同签约申请表”由经办人签名,本部门部长、财务部部长、总经理批准后实施。
4.4.5采购部在相应的手续和合同、协议签定后按采购计划及采购合同实施采购。
4.5采购的实施
4.5.1采购部负责下达《采购订单)给供应商,并要求供应商确认供货日期。
4.5.2《采购订单》必须注明生产订单号、数量
(以下略)
以上资料供你参考
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10,企业内一些重要数据一般在哪几个部门产生
供应部门的数据培训的内容,及需要做的事如下:工厂采购的具体实施步骤和方法,包括准备采购订单计划,整理物料清单和文件、发出采购订单、签定协议发及对合同进行跟踪等内容,还讲述了怎样对供应商进行评估和管理,并给了邮实用的表单供参考。第一节 采购的基本内容及注意事项1、 采购部门的职能有哪些?采购部门的职能主要包括:(1) 及时掌握所需要的采购信息,保持良好的内部沟通。(2) 调查和掌握生产所用物料的供货渠道,寻找物料供应来源。(3) 建立供应商档案,与供应商联络,以防止紧急状况时找不到替代的供应商。(4) 参考原料市场行情,要求供应商报价。(5) 对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估,了解公司主要物料的市场价格走势,制作采购文件,采购所需的物料。(6) 按照采购合同协调供应商的交货期。(7) 协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。(8) 协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理。2、 采购的质量保证协议主要有哪些作用与内容?(1) 质量保证协议的作用:①对供应商明确地提出质量要求,协议中规定的质量要求和检验、试验与抽样方法应得到双方认可和充分理解。② 通过与供应商的配合来保证采购产品的质量。(2) 质量保证协议的要求:① 质量保证要求应得到双方认可,防止给今后的合作留下隐患。② 质量保证协议应当明确检验的方法及要求。③ 质量保证协议上提出的质量要求应考虑成本和风险等方面的内容。(3) 质量保证协议中提出的质量保证要求可包括下列内容:① 双方共同认可的产品标准。② 由供应商实施质量管理体系,由公司第三方对供应商的质量体系进行评价。③ 本公司的接收检验方法(包括允收水准AQL的确定)④ 供应商提交检验、试验数据记录。⑤ 由供应商进行全检或抽样检验与试验。⑥ 检验或试验依据的规程/规范。⑦ 使用的设备工具和工作条件,明确方法、设备、条件和人员技能方面的规定等。3、 降低采购成本的途径有哪些?降低采购成本的途径主要有:(1) 寻求更合适的供应商。(2) 寻找更可能代替的物料。(3) 改善采购技术,比如增加采购数量。(4) 改进原有设计。(5) 改善储运方法,降低库存(6) 实行标准化采购。4、 采购程序包括哪些内容?(1) 制定并实施控制采购质量的程序,以确保对供应商供应的产品的质量控制。(2) 确保供应商准确地理解采购产品的要求。(3) 确保向合格的供应商进行采购。应评审每一个供应商提供合格产品的能力。(4) 应与供应商达成明确的质量保证协议,就验证方法达成明确的协议,以确保验证结果的统一。(5) 应与供应商制定解决质量问题的方法。(6) 应保存与接收的产品有关的质量记录和对采购进行控制的有关的质量记录,以利于及时解决和处理有关质量事宜。5、 采购工作应如何具体实施?采购工作由四具环节组成,而每个环节又由若干个步骤组成。(1) 采购计划计划的目的是根据客户需求及生产能力制订采购计划,做好综合平衡,以便保证物料及时供应,同时降低库存及成本,减少急单。主要环节有:评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划。(2) 供应商评估供应商评估的目的是满足采购对质量、成本、供应、服务等方面的要求。供应商评估的主要环节有:供应商评估的准备、初选供应商、试制、批量试验、确定供应商名单。(3) 采购订单发送订单的目的是为生产部门提供合格的原材料和配件,同时对供应商群体绩效表现进行评价反馈。主要环节有:订单准备、选择供应商、签订合同、合同执行跟踪。(4) 采购管理采购管理的主要目的是正确执行企业的采购原则。主要环节有:单据审批,包括计划、评估报告、订单合同、付款审核与批准。6、 如何准备采购订单计划?(1) 了解市场需求任何一家生产型企业,要想制订较为准确的订单计划,首先必须熟知市场需求计划,从市场需求的进一步分解中制订生产需求计划,再根据年度计划制订季度、月度计划。(2) 了解生产需求① 为了利于理解生产物料需求,采购计划人员须熟知生产计划工艺常识。② 物料需求计划来源于:生产计划、独立需求的预测、物料清单文件、库存文件。(3) 准备订单基本资料 订单基本资料包括:① 订单物料的供应商信息② 对同时有多家供应商的物料来说,每个供应商分摊的下单比例,该比例由采购人员进行协调。③ 订单周期,订单制订人员根据生产需求的物料项目,从信息系统中查询了解该物料的采购基本参数。(4) 制订订单计划所需资料订单计划所需要的资料的内容包括:① 物料名称、需求数量、到货日期。② 有时会附有市场需求计划、生产计划、订单基本资料等。7、 物料清单文件是如何生成的?(1) 物料清单是制造企业的核心文件,采购部门要根据物料清单确定采购计划,生产部门要根据物料清单安排生产,财务部门要根据物料清单计算产品成本,计划部门要根据物料清单确定物料的需求计划,其他销售、存储等部门都要用到物料清单。(2) 物料清单包含了构成产品的所有装配件、零部件和原材料信息,为编制物料需求计划提供产品组成信息。(3) 企业物料清单应该由专职部门统一存放、维护、更新、管理,并建有物料清单数据库,以保证物料清单的准确性、完整性和通用性,提高使用查询效率,应避免物料清单由各部门各自存放的做法,(4) 零件清单的制定。由产品设计人员从产品设计图纸中提取数据生成该最终组成产品的所有零部件及组件清单,形成产品的零件清单。8、 怎样准备采购订单?(1) 熟悉需求订单操作的物料项目订单的种类很多,订单人员首先应熟悉订单计划,花时间去了解物料项目,花时间去了解和料技术资料等:直接从国外采购可能获得较好的质量和较低的价格,但同时增加了订单环节的操作难度,手续复杂,交货期长. (2)比较/确认价格采购人员有权力向供应商群体中价格最适当的供应商下达订单/合同,以维护企业的最大利益. (3)确认需求材料的标准及数量9、 如何进行采购合同的跟踪?(1) 跟踪工艺文件① 对任何外协件(需要供应商加工的物料)的采购,订单人员都应对提供给供应商的工艺文件进行跟踪。② 如果发现供应商没有相关工艺文件,或者工艺文件有质量、货期问题,应及时提醒供应商修改。③ 要求供应商及时代货,如果不能保质、保量、准时供货,则要按照合同条款进行赔偿。(2) 跟踪供应商的原材料 个别供应商接到合同后就认为“大功告成”,必要时必须提醒供应商及时准备原材料,特别是对一些信誉差/合作少的供应商更要警惕。(3) 跟踪加工过程 对于一次性/大开支的项目采购、设备采购、建筑采购等,为了保证货期、质量、采购人员需要对加工过程进行监控,甚至要参加其加工过程的监理工作。(4) 跟踪总装及测试总装及测试是产品生产的重要环节,需要采购人员有较好的专业背景和行业工作经验。(5) 跟踪包装入库采购人员可以通过电话方式了解物料的入库信息。对重要物料,采购人员最好去供应商现场考察。 对一些紧急物料,采购人员要进行全力跟踪;对长期持续稳定供应的供应商可以考虑免去合同跟踪环节。10、 常用的合同条款包含什么内容?一份正规的买卖合同主要包括以下内容:(1) 名称(2) 编号(3) 签订日期(4) 签订地点(5) 买卖双方的名称(6) 地址(7) 合同序言(8) 商品名称(9) 质量规格(10) 数量(11) 包装(12) 单价与总价(13) 到货期限(14) 到货地点(15) 付款(16) 保险(17) 商品检验(18) 仲裁(19) 不可抗力(20) 合同的份数(21) 使用语言及其效力(22) 附件(23) 合同生效日期(24) 双方的签字盖章以下为可选择部分(1) 保值条款(2) 价格调整条款(3) 误差范围条款
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