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整理好的资料要分类分组，脉络清晰，条理清晰；6.简单性原则。要综合运用文字、表格、图表等各种表达手段，使资料不仅内容有序，而且表达简洁。(2)整理第一步资料设计整理方案。整理资料时，应制定整理资料的大纲，其内容如下:(1)选择分类标准和分类标志；(2)确定如何分组；⑶确定描述整体和各分组特点的指标，决定汇总方法，进而提出工作要点；(4)确定需要编译和绘制的图标；5]指定所需的准确度和测量单位；[6]考虑其他应注意的事项和问题。

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