办公室工作职责，办公室文员有什么职责

1，办公室文员有什么职责

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作.

办公室文员有什么职责

2，办公室的内勤职责有哪些

1、印信管理：加强对印信管理、使用，并妥善保管，不准转借他人，对信件要按规定范围及时传递，不准积压。 2、文件管理：上级来文、三单位的行文、基层单位（部门）报来的调查研究情况、搜集、综合反映； 3、资料积累：工作中形成的勤务员种资料，包括综合性的，一事一物性的，专项性的统计报表、登记表； 4、接待来信来访：单位（部门）群众来信来访做到热情接待、妥善处理； 5、内容管理：办公室的财物管理、环境卫生管理、生活福利、书报、刊物管理； 6、信息搜集：各时期的工作部署和安排情况、综治工作开展情况、发生的重大事件和重大问题（刑事案件、治安案件）。社会动向和群众关心的热点问题反映、典型经验、典型人和事等； 7、领导交办的其它有关事项； 8、填好各种薄册及报表；做到整齐、清洁、清楚规范，有一定准确率； 9、督促各位领导所主管部门及时掌握领导去联系点工作情况，并填好工作记实。 10、保管好领导综治工作档案，以备上级检查。 11、记好工作大事记。

办公室的内勤职责有哪些

3，办公室岗位职责怎么写

目的明确办公室工作质量责任范围办公室责任办公室内容 1负责企业人事、办公室工作。收集和管理各岗位人员的资格证明。 2 负责组织、管理职工有关质量方面的培训及考核，建立企业和个人的培训档案，填写“培训签到表”、“个人培训考核记录”、“培训汇总表”、“培训考核汇总表”。 3 负责组织、管理职工的健康检查，建立企业和个人的健康档案，填写“健康检查工作安排表”、“员工健康异常情况报告单”、“体检汇总表”并长期保存。 4 负责上岗证的发放工作，填写“上岗证发放回收登记表”。 5 收集和反馈各种质量信息。 6 负责质量体系文件的印制、发放、回收、保管、销毁。 7 负责档案资料的整理、保管、借阅、销毁工作，填写“归档资料凭单”、“档案资料销毁审批表”、“档案资料销毁记录”。 8负责保存和管理相关记录。 9 负责员工劳动合同的签订、解除、终止等具体实施工作，办理员工招聘、调转、解除终止劳动关系手续。 10 根据政策办理职工退休、退职有关手续。 11负责微机、复印机、传真机的使用、保管和管理工作。以上是我单位的，根据你公司实际情况再做添加和删减吧。

办公室岗位职责怎么写

4，简述办公室工作的功能有哪些

人力资源管理：招聘，留，育，用，离职管理绩效考核安全生产管理后勤管理会议管理文件制度管理文件发放办公用品管理6S管理奖惩管理对外接待ISO9000管理公司培训根据不同的情况和不同的发展阶段选用不同的功能

办公室工作要发挥好三个作用1、领导的参谋和助手作用。办公室人员是领导的耳目和左右手，要当好助手就必须熟悉上级文件精神，了解和掌握单位一个时期的工作安排及其贯彻落实情况，了解和掌握一个时期内职工的思想情绪。对这些情况，办公室要及时调查收集、分析研究，得出正确的看法，提出加强和改进工作的意见和建议供领导参考，为领导的决策提供服务。2、承上启下和协调工作的作用。办公室是一个单位工作运转的轴心，是领导联系各方的纽带，是上下级之间沟通的桥梁，起着平衡各方关系、协调各方工作，化解各种矛盾的作用。办公室人员必须加强政治理论的学习和各项工作的方针政策、规章制度的学习，不断提高理论水平、思想觉悟、办事质量。做到思想敏捷、处惊不慌、沉着应对、正确衔接，既不将复杂的问题简单化，更不将简单的问题复杂化，实事求是地科学有效地处理好各种关系，为单位工作的顺利开展奠好基铺好路。3、单位的窗口和门面作用。外单位人员前来办事，首先接触的是办公室的工作人员，办公室人员的着装打扮、精神面貌、语言表达、办事水平均代表着一个单位的形象。办公室人员要不断提高自己的综合素质，加强职业道德修养，对前来办事的内外部人员要热情接待、周到服务。即便遇到特殊情况，也应不急不燥，心平气和，使办事者高兴而来、满意而归。

办公室功能：1、提供办公环境2、处理事务环境

5，办公室的工作内容

具体看是什么部门的办公室，各有不同的，但有一定的共性：办公室是一个单位的综合服务部门，事情多而杂，得有一定的综合素质才能胜任，是个很能锻炼人的地方。例如某公司的办公室工作主要有： 1. 协助各级领导处理日常行政事务。 2. 落实总经理办公会议决定以及各部门工作计划。 3. 负责年度计划、总结，企业活动方案，总经理办公会议纪要、决议等各类工作报告。 4. 负责各类文件签收、审阅、传达、存档、落实等工作。 5. 负责办公用品、劳保用品的购买与发放工作。 6. 负责外事交往的联系与接待工作。 7. 负责公司各类报刊的征订发放工作。 8. 负责公司印鉴的管理。 9. 负责食堂的日常管理工作。 10.负责市场内卫生的监督管理工作。 11.负责公司日常值班、值宿、节假日领导值班的安排。 12.负责员工考勤管理，员工劳动纪律监、检查工作。 13.负责日常工作中的其他相关事宜。又如：行政单位办公室工作职责 1,文秘工作在单位领导下,协助领导拟定工作计划,起草工作总结及领导交办的其它文件.审核各职能部门以单位名义发出的各种报告,文件初稿,力求做到文字通顺,符合公文规格.做好印鉴工作. 2,情报信息及时收集各种与本单位本部门相关的信息,为单位行政布置工作提供依据. 3,收发文件负责行政文件的收发登记,转递传阅和保管利用工作. 4,宣传工作参与组织对党的教育方针政策的宣传;对外宣传. 5,接待,联系接待上级领导及外单位来宾;根据工作需要,做好与上级相关单位和兄弟单位的联系与交流. 6,行政记录做好行政会,例会记录;做好行政人员外出记录. 7,内部协调做好各职能部门的协调配合工作,传达布置有关工作. 8,调研,沟通深入到职工进行调查与研究,了解教职工的意见和建议,及时向领导汇报. 9,督促,统评时刻提醒职工遵守法律法规,职业道德规范和本部门规章制度;督促文件的使用并做好记录,汇总各职能部门考核结果. 10,档案管理认真做好档案,资料的统计,分析,编研工作,指导档案人员做好各类档案的收集,整理,归档工作并及时将档案资料送交校档案室.

6，私企行政办公室的职责怎么拟定

1、负责外来人员日常接待 2、负责公司招聘及人力资源规划事宜安排 3、负责文件控制及外联事宜 4、负责公司内部协调及总务后勤安排 5、负责公司司机、保安、厨卫等的安排 6、协助其他部门完成必要的协助工作

1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向决经理负责； 2、严格遵守公司规章制度；认真履行其工作职责 3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 4、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作； 5．及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记； 6．根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施； 7负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导； 8．负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 9．协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； 10．负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作； 11．组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作； 12．负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=采购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作； 13．负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动； 14．负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作； 15．负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作； 16．负责做好公司的宣传报导工作； 17．完成公司领导交办的其他工作任务；

7，办公室的职责是什么

1、执行各项工作制度，协助领导领导做好日常工作。2、负责公文的写作和处理，及时做好来文的登记、请办、分送、传阅、承办；发文的拟草、送审、打印、校对、印刷、缮印、装订、送发；文书档案的收集、整理、鉴别、保管、统计、移交、利用、销毁、立卷、归档等工作。3、负责收发、印信、考勤工作，做好报刊、信函的订阅、分发和登记；印章的刻制、颁发、使用、缴销；介绍信（证明）的审批、填写、保管；按照考勤制度组织考勤、保存考勤资料。4、负责会议的组织安排和综合性文稿的起草工作。5、负责人事管理和年度考核等工作。6、负责公共财产管理，办公用品的购置、发放，办公设施的改造、维修、维护等工作。7、负责车辆的调度、维修保养及安全管理工作。8、负责接待、活动、日常接待的安排及重要决议的督促、检查、督办。9、完成领导交办的其他事项。

行政人的工作分为日常事务和后勤事务，行政工作是进行企业的综合后勤保障。在行政人的工作处理之中，进行办公室工作的开展也是十分重要的。下面就一起来看看行政人的办公室职责要点都有哪些吧！1. 负责办公中心日常行政事务，协调各部门工作关系。2. 负责办公中心行政文书的处理，做好收文的登记、传递、催办、归档、立卷和行政文书档案的管理工作。3. 负责办公中心行政印鉴、文印以及服务中心有关合同的管理。4. 负责局机关信件、报刊的收发及征订工作。5. 负责办公中心的接待、会议安排以及会议室的管理、服务等工作。6. 负责公司物资采购的办理，办公用品、维修材料以及其他物资的保管和发放等工作。7. 负责企业食堂的日常管理工作。8. 负责企业车班的日常管理工作。9. 负责企业内部固定资产、办公区以及家属区的日常管理和维修、维护等工作。10.完成领导交办的事宜。分清职责范围，方能做好行政管理工作。行政工作者在进行企业的行政管理中把握好这十点工作要点，在工作中不断提升工作水平与能力做一个掌握行政管理全局的行政人。

办公室的职责很多，具体以行政办公室（办公室）为例： 1、组织协调本办的行政管理工作。 2、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据。 3、草拟本办综合性文件、报告、工作总结、工作安排和其他综合性文字材料。 4、拟订本办综合性的规章制度，并组织检查督促。 5、协调科室之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项。 6、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查。 7、承办职工思想政治教育和宣传工作。 8、检查督促财务管理工作，考核资金使用效果。 9、负责行政、党务、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理，做好保密工作。 10、负责本办各类文书档案管理工作。 11、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实。 12、负责本办车辆管理工作。

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