1,怎样做好一名客服

耐心的面对自己客户

怎样做好一名客服

2,怎么做好客服

要做一个好客服首先要你自己把脾气能控制的很好~

怎么做好客服

3,应该怎样做好客户服务工作

注意倾听,保持微笑,用最真诚的态度对待每一位客户。学会换位思考,耐心细心解答解决客户遇到的问题,当无法解决的时候一定要将问题反馈给领导,并且跟踪问题进展,向客户汇报进展情况。

应该怎样做好客户服务工作

4,怎样做好客户服务工作

 一、 重视客户  无论作为哪个行业,重视客户是非常重要的。拥有忠实的客户群,是公司成功的必要因素。而作为服务行业就更需要重视任何一位客户。不管他是否已经成为公司的客户,都应该重视他,让客户感受到满意的服务。这样,不但可以留住原有的客户,也可以发展潜在客户。 当有客户向我们投诉时,我们先要认真地聆听客户反映的情况,安抚他的情绪。  如在电话中不能马上解决的问题,必须仔细记录,转交相关人员跟进解决。在整个过程中,接到投诉的人员,都必须重视客户反映的任何问题,并及时地为客户解决并答复客户。服务不仅仅是为客户提供他们想要的商品,更包括了优质的售后服务,以给到客户继续选择的信心,而不至于在激烈的市场竞争中流失客户。  二、 对客户保持热情和友好的态度  良好的沟通和与客户建立互相信任的关系是提供良好的客户服务的关键。在与客户沟通中,对客户保持热情和友好的态度是非常重要的。客户需要与我们交流,当客户致电投诉或反映问题时,是希望得到重视,得到帮助。我们要设身处地为客户设想,体会客户的感受,重要的是在沟通当中要始终保持冷静和热情友好的服务态度。  客户通过短暂的电话沟通来反映他的问题,但客服人员在这短暂的沟通当中带给客户印象会被客户扩大到公司。我们在与客户的沟通当中充当的角色不是一个独立的个人,而是代表整个团体以至整个公司。如果在沟通当中,客服人员给客户印象是不好的,那么这个负面的印象可能会在以后长久地影响客户对公司服务的看法及信心。  所以,当客户态度不好时,我们也要保持冷静、耐心、热情的服务态度为客户服务,务求令客户感到满意。  三、 端正服务态度,以服务为目的  作为服务行业的我们,工作的本质就是为客户服务。如果我们把这看成是客户干扰,或把客户看作是一个麻烦,那么我们对待客户的态度肯定不是友善的,从而,也不能提供优质的服务给客户。客户选择我们,那我们必须为客户全心服务,为客户解决困难,而不是敷衍客户。  当我们无法满足客户的要求时,要注意服务技巧。我们可以委婉地回复客户,尽量不要直接对客户说“不”。总而言之,只要用心,用真诚去做,就能做好客户服务!
销售类?还是售后类
一切以客户的服务为服务,随时随刻为顾客提供方便,有句话叫做顾客就是上帝

5,怎么样做好客服工作

第一.客户最注重的是服务态度,态度是最重要的。第二.业务熟悉程度,不要出差错造成损失及投诉。第三.问题处理技巧和方式,能不能比别人更好的处理问题,并作出一套总结的可行性操作方式。第四.思维敏捷及洞察力强,能第一时间处理并回复,且能及时发现问题,并控制风险。
一、 客户电话      1、 物业部来电,铃响三声内必须接起电话,做到热情、耐心答复客户提出的问题;及时、准确的做到电话分流。      2、 因物业部工作较忙,尽量回绝推销等电话。      3、 当来电者要找的人不在时,应问清来电者姓名及联系方式。      4、 当接到报修电话时应问清对方单元号、姓名、报修项目、位置及目前情况,及时向相关部门反映情况或报修。      5、 认真听取客户对部门工作的意见或建议。      6、 接到客户投诉电话,应稳定客户情绪,不推卸责任,做好解释工作。      7、 做好跟踪服务至问题解决。      8、 给领导转电话应问清对方单位、姓名、公干及是否有约。      9、 及时做好回访工作并向部门反映回访情况。      二、 客户接待      1、 主动、热情、耐心的接待来访客户。      2、 做好分流工作,礼貌回绝无关人员。      3、 礼貌制止推销人员来访。      4、 客户来访指出物业服务中的不足,应认真听取,诚恳道歉并做到以后改正。      三、 办公室管理      1、 物业部全体人员都必须注意个人的仪容仪表,保持衣冠整洁,注意个人卫生。      2、 员工上岗应按规定着工服,必须佩带工牌。      3、 员工应注意物业部的形象,不得在办公区域做与办公无关的事。(如大声喧哗、打闹、吃东西、看报,吸烟等)      4、 每位员工应做到保持桌面及地面整洁卫生。      5、 窗台及桌面不得摆放杂物或与办公无关的物品。      6、 保持文件柜档案摆放整齐。      7、 了解人员去向。      四、 文件管理      1、 文件要做到明确的分类、编号、归档。      2、 文件档案目录清晰、明确。      3、 及时补全档案中常用的文件或表格。      4、 该上报领导或转发的文件做到及时上报或转发。      5、 做好文件的保密工作。      6、 每月定时整理文件档案。

6,怎么做好客服

认真对待每个客人,让客人满意
营销指南 1.售前 售前工作是最有价值的工作,就像你上战场前一定要准备好武器和头盔一样重要,简单的说可以分以下几个部分: 行业了解: 行业就是所说的圈子,媒体有媒体圈、公关有公关的圈、IT有IT的圈,连显卡这一个产品线都有自己的圈子......任何圈子都有游戏规则、有历史、有内幕、有小道消息......你对圈子越了解,你的言谈举止越会被圈子里的人认同。简单的说:如果你和你的客户聊一些外行话很快就会被轰出来的。了解、融入所在地圈子的方法很多,通过研究专业媒体、和客户、同事的聊天,和业内人士成为朋友......只要你带着目标去做这些事,你就会很快了解!这里涉及到 share的精神,你和你的业内朋友是交互的,你的信息和他的信息时共享并可以碰撞出火花的,这样才能保证你的圈子是稳固和发展的。这个下篇详谈 产品分析: 要像了解自己的枪一样了解你要卖的产品或服务。你要清楚地了解或发现产品的卖点、优势和能解决客户什么问题。同时你也必须了解你竞争对手的产品,了解对方的优势和软肋。越详细越好。了解的途径也很多,比如技术白皮书、同事的讲解等等,注意总结客户的看法和意见。要让客户认为你是这个行业的专家,产品知识讲头头是道必定赢得客户的信任。切记,如果你不想做一锤子买卖的话就不要蒙客户,而是摆事实讲道理,这里涉及到诚信和人品的问题,下篇谈 分析客户群: 找准确你的目标客户群,逐步建立客户DATABASE。这个数据库可以根据你的前任的资料或报纸杂志等信息得到,并给你的客户分级别,客户群定位也是很有意思的工作,你要分析自己的客户应该是那个类型 客户分析: 在和你的潜在客户联系之前尽量多的收集对方的信息,通过媒体、朋友、搜索引擎、网站等途径,了解的信息越详细越好:公司简介、决策人是谁、出了什么新品、主打产品、在主打那个市场、在这个行业中处于什么样的地位、发展策略、主要竞争对手、是否在招聘、招聘什么样的人、目前客户用的产品或服务是你的那个竞争对手、他们之间是否合作愉快、甚至决策人的性格、家庭......对客户越了解,你的成功几率越大。当然,了解没有这么多也没有关系,你的客户 DATABASE就是一点一点修改完善的,有些问题你可以通过和这个客户聊得到答案。这个数据库将成为你非常宝贵的东西。 方案撰写: 不要期望客户在对你的产品或想法没有初步了解的情况下,能有时间听你说书,提交客户方案是最明智的选择,方案的目的就是激发客户和你谈下去的兴趣,简单明了是最基本的要求。方案可简单的分为两种:一种是通用、成熟产品或服务的销售方案,例如广告,大家都没有太大的差别,或者在大家心目中已经有成熟的印象,这种方案主要解决的是为什么要用我们的问题。另一种是初期接触或者新公司新产品的销售方案,主要解决的是让客户了解我们提供的产品和服务,以及这些产品或服务能如何帮助客户的问题。目前一种新的趋势是“解决方案型”的销售方案,这种方案更具建设性,同样是媒体广告,我给你的方案中摆事实讲道理的建议客户如何有步骤的推广、淡季旺季时间安排、如何搭配新广告形式(比如媒体问卷调查)等,这样的方案更受欢迎。方案的撰写没法手把手的教,多参考、多思考、多总结、多动手是唯一的办法 目标: 出发之前,除了带上领带、名片、资料、钱包之外,你还应该带上两个目标,比如:最低目标:见到决策者、并让对方认同我这个人,以逐步发展成朋友;最高目标:讨论方案,解决客户疑虑 2.售中 售中就像打仗一样 建立信任: 正如你不会借钱给我这个陌生人一样,信任是合作的基础。第一次见面,相互都是无记录的人,所以第一印象非常重要,你的衣着打扮、言谈举止以及你的名片、公司介绍和方案等决定你和你公司在客户心目中将形成一个长久的、深刻的印象。同样以后依然靠你的言行来巩固加深这个形象。 沟通技巧: 沟通是一门专门的学问,我们只谈招式:尊重别人的个性、技巧的提问消除戒心、慢慢导入销售话题、集中精力去听、抓住要点、解决分歧达成共识。简单的讲,销售沟通是为了观点达成共识或者说客户认同你的观点,所以要“掌握好方式”、“仔细了解对方的观点”,然后“解决分歧,达成共识”。多听是原则;问的问题可以先问一些客户的产品卖点、新产品推出、市场推广策略、业绩等引发客户多说,达到了解客户的需求的目标;解决分歧,达成共识这个步骤不知道怎么解释的更细,就是摆事实,讲道理,善用其竞争对手或业内巨头的经典案例来做例子。比如对方的意见是你们的价格太高了,你首先先要知道原因,为什么他说高,是因为竞争对手的便宜还是他的预算太少?如果是的一点,你要解决为什么高的原因,高在那里了,注意解释高的那些价值客户不能放弃的价值;如果是第二就要削减服务项目或者征求公司的折扣。请注意运用例子和竞争对手的情况,这是个非常有效的方法。 产品讲解: 临场看客户的情况决定和客户讲多少、讲那些卖点、不同的客户不同的需求,要用不同的卖点,比如,说你是餐馆老板,我是茶杯推销员,通过引出你的需求来决定第一卖点:如果你是节省费用的需求,我就告诉你我们的茶杯是特殊烧制的,客人摔不坏;如果你的需求是装门面的,我就要用“我们的杯是表面烤磁的,有景德镇花纹,看上去,很上档次”的卖点 要求合同: 像追女孩子一样,难道让客户征求你的意见:我们签单吧?掌握好时机和提出的方式非常重要:时机是这样的,在客户对你的产品正面评价比较多,或者你解决了对方提出的疑虑的时候,主动要求签单,时机的把握建立在了解客户的基础上,多观察客户;提出的方式也要根据客户的风格来说,你可以说,“我们的这几个广告位性价比很不错,XX大公司做的一个活动、周二就到期,今天我们是否就定下来”也可以说用竞争对手的方案来提醒他“您觉得这两种方案那种更适合您?”等 3.售后 售后工作是总结经验教训、是最提高自己的工作 总结:客户签单了你要知道原因;拒绝了,你也要知道原因,甚至可以笑嘻嘻的问:“什么原因呢?让我死也死的明白啊”;同时需要反思自己的销售过程,那部分没有做到位,那部分做的不错;分析你的客户,完善你的DATABASE......
温柔一点,再温柔一点,让客户跟你交谈的时候非常的舒服和满意。这里重要的是你的心态,记住一点:无论什么情况,客户永远都是对的,永远是最重要的。

7,怎样做好客服工作

售 后 服 务  一:售后人员应具有的条件  售后服务工作是一个综合技能要求相当高的工作,由对售后服务人员的要求也相当高,必须具备以下条件:  1、从事行内工作至少有五年以上经验,最好是从事技术工作或销售工作有几年经验,知道市场现状,了解客户需求,而且了解一些企业运作和服务途径。  2、个人修养较多,有较高的知识水平,如本科以上学历,对产品知识熟悉,并且具备所使用销售产品的机械,装置,设备的知识。  3、个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。  4、头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。  5、外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象大使和产品代言人的风度,不一定是要长得英俊、漂亮,但至少要对得起观众,别一出场就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有损企业的形象。  6、工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。  二、处理顾客投诉与抱怨的程序:  1、建立客户意见表(或投诉登记表)之类表格。  接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。  2、售后服务人员接到信息后即通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容,如问题电脑名称,规格,生产日期,生产批号,何时使用,问题表现状况,在使用此品牌前曾使用何种品牌,状况如何,最近使用状况如何等。  3、分析这些问题信息,并向客户说明及解释工作,规定与客户沟通协商。  4、将处理情况向领导汇报,服务人员提出自己的处理意见,申请领导批准后,要及时答复客户。  5、客户确认处理方案后,签下处理协议。  6、将协议反馈回企业有关部门进行实施,如需补偿油品的,通知仓管出货,如需送小礼物的,通知市场管理人员发出等。  7、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。  三、处理客户抱怨与投诉的方法:  1、确认问题  认真仔细,耐心地听申诉者说话,并边听边记录,在对方陈述过程中判断问题的起因,抓住关键因素。  尽量了解投诉或抱怨问题发生的全过程,听不清楚的,要用委婉的语气进行详细询问,注意不要用攻击性言辞,如“请你再详细讲一次”或者“请等一下,我有些不清楚……”  把你所了解的问题向客户复述一次,让客户予以确认。  了解完问题之后征求客户的意见,如他们认为如何处理才合适,你们有什么要求等。  2、分析问题  在自己没有把握情况下,现场不要下结论,要下判断,也不要轻下承诺。  最好将问题与同行服务人员协商一下,或者向企业领导汇报一下,共同分析问题。  问题的严重性,到何种程度?  你掌握的问题达到何种程度?是否有必要再到其它地方作进一步了解?如听了代理商陈述后,是否应到具体用户,如修车店那儿了解一下。  如果客户所提问题不合理,或无事实依据,如何让客户认识到此点?  解决问题时,抱怨者除要求经济补偿外,还有什么要求?如有些代理商会提出促销,开分店帮助等要求。  3、互相协商  在与同行服务人员或者与公司领导协商之后,得到明确意见之后,由在现场的服务人员负责与客户交涉协商,进行协商之前,要考虑以下问题。  A:公司与抱怨者之间,是否有长期的交易关系?  B:当你努力把问题解决之后,客户有无今后再度购买的希望?  C:争执的结果,可能会造成怎样的善意与非善意口传的影响?(即口碑)。  D:客户的要求是什么?是不是无理要求或过分要求?  E:公司方面有无过失?过失程度多大?  作为公司意见的代理人,要决定给投诉或抱怨者提供某种补偿时,一定要考虑以上条件,如果属公司过失造成的,对受害者的补偿应更丰厚一些,如果是客户方面不合理;且日后不可再有业务来往,你大方明确地向对方说:“NO”  与客户协商时同样要注意言词表达,要表达清楚明确,尽可能听取客户的意见和观察反应,抓住要点,妥善解决。  4、处理及落实处理方案  协助有了结论后,接下来就要作适当的处置,将结论汇报公司领导并征得领导同意后,要明确直接地通知客户,并且在以后的工作中要跟踪落实结果,处理方案中有涉及公司内部其它部门的,要将相关信息传达到执行的部门中,如应允客户补偿油品的,要通知仓管及发货部门,如客户要求油品特殊包装的或附加其它识别标志的,应通知相应的生产部门,相关部门是否落实这些方案,售后服务便一定要进行监督和追踪,直到客户反映满意为止。  四、处理客户抱怨与投诉的方法的七一点:  1、耐心多一点  在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,还不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉下去让他们尽情演泄心中的不满,当耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进服务人员解释和道歉了。
售 后 服 务  一:售后人员应具有的条件  售后服务工作是一个综合技能要求相当高的工作,由对售后服务人员的要求也相当高,必须具备以下条件:  1、从事行内工作至少有五年以上经验,最好是从事技术工作或销售工作有几年经验,知道市场现状,了解客户需求,而且了解一些企业运作和服务途径。  2、个人修养较多,有较高的知识水平,如本科以上学历,对产品知识熟悉,并且具备所使用销售产品的机械,装置,设备的知识。  3、个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。  4、头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。  5、外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象大使和产品代言人的风度,不一定是要长得英俊、漂亮,但至少要对得起观众,别一出场就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有损企业的形象。  6、工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。  二、处理顾客投诉与抱怨的程序:  1、建立客户意见表(或投诉登记表)之类表格。  接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。  2、售后服务人员接到信息后即通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容,如问题电脑名称,规格,生产日期,生产批号,何时使用,问题表现状况,在使用此品牌前曾使用何种品牌,状况如何,最近使用状况如何等。  3、分析这些问题信息,并向客户说明及解释工作,规定与客户沟通协商。  4、将处理情况向领导汇报,服务人员提出自己的处理意见,申请领导批准后,要及时答复客户。  5、客户确认处理方案后,签下处理协议。  6、将协议反馈回企业有关部门进行实施,如需补偿油品的,通知仓管出货,如需送小礼物的,通知市场管理人员发出等。  7、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。  三、处理客户抱怨与投诉的方法:  1、确认问题  认真仔细,耐心地听申诉者说话,并边听边记录,在对方陈述过程中判断问题的起因,抓住关键因素。  尽量了解投诉或抱怨问题发生的全过程,听不清楚的,要用委婉的语气进行详细询问,注意不要用攻击性言辞,如“请你再详细讲一次”或者“请等一下,我有些不清楚……”  把你所了解的问题向客户复述一次,让客户予以确认。  了解完问题之后征求客户的意见,如他们认为如何处理才合适,你们有什么要求等。  2、分析问题  在自己没有把握情况下,现场不要下结论,要下判断,也不要轻下承诺。  最好将问题与同行服务人员协商一下,或者向企业领导汇报一下,共同分析问题。  问题的严重性,到何种程度?  你掌握的问题达到何种程度?是否有必要再到其它地方作进一步了解?如听了代理商陈述后,是否应到具体用户,如修车店那儿了解一下。  如果客户所提问题不合理,或无事实依据,如何让客户认识到此点?  解决问题时,抱怨者除要求经济补偿外,还有什么要求?如有些代理商会提出促销,开分店帮助等要求。  3、互相协商  在与同行服务人员或者与公司领导协商之后,得到明确意见之后,由在现场的服务人员负责与客户交涉协商,进行协商之前,要考虑以下问题。  a:公司与抱怨者之间,是否有长期的交易关系?  b:当你努力把问题解决之后,客户有无今后再度购买的希望?  c:争执的结果,可能会造成怎样的善意与非善意口传的影响?(即口碑)。  d:客户的要求是什么?是不是无理要求或过分要求?  e:公司方面有无过失?过失程度多大?  作为公司意见的代理人,要决定给投诉或抱怨者提供某种补偿时,一定要考虑以上条件,如果属公司过失造成的,对受害者的补偿应更丰厚一些,如果是客户方面不合理;且日后不可再有业务来往,你大方明确地向对方说:“no”  与客户协商时同样要注意言词表达,要表达清楚明确,尽可能听取客户的意见和观察反应,抓住要点,妥善解决。  4、处理及落实处理方案  协助有了结论后,接下来就要作适当的处置,将结论汇报公司领导并征得领导同意后,要明确直接地通知客户,并且在以后的工作中要跟踪落实结果,处理方案中有涉及公司内部其它部门的,要将相关信息传达到执行的部门中,如应允客户补偿油品的,要通知仓管及发货部门,如客户要求油品特殊包装的或附加其它识别标志的,应通知相应的生产部门,相关部门是否落实这些方案,售后服务便一定要进行监督和追踪,直到客户反映满意为止。  四、处理客户抱怨与投诉的方法的七一点:  1、耐心多一点  在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,还不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉下去让他们尽情演泄心中的不满,当耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进服务人员解释和道歉了。  2、态度好一点  客户有抱怨或投诉就是表现出客户对企业的产品及服务不满意,从心理上来说,他们会觉得企业亏待了他,因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化与客户之间关系反之若服务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵融情绪。俗话说:“怒者不打笑脸人”,态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。  3、动作快一点  处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害,四来可以将损失诚至最少,如停车费,停机费等等,一般接到客户投诉或抱怨的信息,即向客户电话或传真等方式了解具体内容,然后在企业内部协商好处理方案,最好当天给客户答复。  4、语言得体一点  客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞也十分注意,要合情合理,得体大方,不要一开口就说“你怎么用也不会?”“你懂不懂最基本的技巧?”等等伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与客户沟通,即使是客户存在不合理的地方,也不要过于冲动,否则,只会使客户失望并很快离去。  5、补偿多一点  客户抱怨或投诉,很大程度是因为他们采用该企业的产吕后,他们利益受损,因此,客户抱或投诉之后,往往会希望得到补偿,这种补偿有可能是物质上如更换产品,退货,或赠送油品使用等,也可能是精神上的,如道歉等,在补偿时,企业认为有发票进行补偿才能定位客户的,应该尽量补偿多一点,有时是物质及精神补偿同时进行,多一点的补偿金(当然,这点得按公司规定),客户得到额外的收获,他们会理解企业的诚意而对企业再建信心的。。  6、层次高一点  客户提出投诉和抱怨之后都希望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期待解决问题的情绪。如果高层次的领导能够亲自到客户处处理或亲自给电话慰问,会化解许多客户的怨气和不满,比较易配合服务人员进行问题处理。因此处理投诉和抱怨时,如果条件许可,应尽可能提高处理问题的服务人员的级别,如本企业领导出面(或服务人员任职为某部门领导)或聘请知名人士协助等。  7、办法多一点  很多企业处理客户投诉和抱怨的结果,就是给他们慰问、道歉或补偿油品,赠小礼品等等,其实解决问题的办法有许多种,除上所述手段外,可邀请客户参观成功经营或无此问题出现的客户,或邀请他们参加企业内部讨论会,或者给他们奖励等等。  五:六步骤平息顾客的不满  1、让顾客发泄。  要知道,顾客的愤怒就像充气的气球一样,当你给客户发泄后,他就没有愤怒了。毕竟客户的本意是:表达他的感情并把他的问题解决掉。  当顾客发泄时,你最好的方式是:闭口不言、仔细聆听。当然,不要让客户觉得你在敷衍他。要保持情感上的交流。认真听取顾客的话,把顾客遇到的问题判断清楚。  2、充分的道歉,让顾客知道你已经了解了他的问题。  道歉并不意味着你做错了什么。顾客的对错并不重要,重要的是我们该如何解决问题而不让他蔓延。我们不要像某些公司一样花费大量的时间去弄清楚究竟是谁对谁错,这样对己对人都没有好处。当年的恒升电脑不就是为了一个小小的对错问题,丢掉了大陆的市场吗?  向顾客说,你已经了解了他的问题,并请他确认是否正确。你要善于把顾客的抱怨归纳起来。  3、收集事故信息。  顾客有时候会省略一些重要的信息,因为他们以为这并不重要,或着恰恰忘了告诉你。当然,也有的顾客自己知道自己也有错而刻意隐瞒的。你的任务是:了解当时的实际情况。  你还要搞清楚顾客到底要的是什么?如果顾客给你说:你们的产品不好,我要换货。你能知道他内心的想法吗?不能。你要了解顾客对品质的评判标准是什么,又是如何使用的,他想换成什么样的产品。  你去看病的时候,医生是如何对待病人的?他们会问你许多问题。是他们不懂医术吗?不是,是因为他们知道,如果有什么信息被漏掉,他们可能无法开出药方来。  你希望给你看病的大夫是看病最快的呢,还是他的病人对其竖大拇指的呢?  你要做到:  ①知道问什么样的问题。  ②问足够的问题。  ③倾听回答。  4、提出解决办法。  对顾客的问题提出解决办法才是我们的根本。想想,当你在饭店等候多时饭菜才来时饭店老板是如何做的?可能是给你一盘小菜或者是一杯免费的酒,对吗?作为公司可以有更多的选择,比如:  ①打折。  ②免费赠品,包括礼物、商品或其他。  ③名誉。对顾客的意见表示感谢。  ④私交。以个人的名义给予顾客关怀。  5、询问顾客的意见。  顾客的想法有时和公司想像的差许多。你最好在提供了解决方案后再询问顾客的意见。如果顾客的要求可以接受,那最好的办法是迅速、愉快的完成。  我们都要记住:开发一个新客户的费用是维护老客户费用的五倍!  “当所有的投诉发生时,解决问题的关键是——干净彻底地、令顾客满意地处理掉。”  6、跟踪服务。  是否处理完成后就万事大吉了呢?不是,上面的五步都做了,表明你是一个优秀的公司,如果你继续跟踪顾客,你的公司是一个出类拔萃的公司。  不要心痛钱,给顾客一个电话或者传真,当然,亲自去一趟更好。看顾客对该解决方案有什么不满意的地方。是否需要更改方案。  六:在处理客户投诉的过程中技巧或原则  原则一:不要人为的给客户下判断。  客户是因为信赖你,觉得你可以为他解决问题才向你求助的。  原则二:换位思考,站在客户的立场上看问题。  如果你晚上睡不着,你是怨恨自己吗?你会说床不好,或者是环境太吵闹或者其他。你的顾客也一样,你只是他们的发泄对象,并不是你得罪了他们。  原则三:坚持以下的利益原则:让公司赚钱,不赚不赔,少赔为赚。

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