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1，秘书处和办公室的区别

秘书处着重于文字工作，办公室的工作着重内部管理。秘书处着重于文字工作，为领导起草，处理文件，整理重要会议记录，负责领导的日常事务的安排等等。办公室的工作着重内部管理，从制度建设到办公用品，从人员考核到人员流动，从内部管理到对外交流协作等等事务性工作。在这一限定职能范围来说办公室与秘书处的职能基本相近，取其中之一即可，二者未必需要同时存在。

秘书处和办公室的区别

2，秘书办公室风水讲究

每家公司里，每个老板都会有一个秘书协助处理公司的大小事务，秘书作为老板的得力助手，他们的办公室也有一些必要的风水讲究。本期办公室风水就带你一起去了解一下秘书办公室风水讲究，下面一起来看看吧。1、秘书办公室电话催财作为公司的要员，秘书的电话使用频率会占据很重要的位置，而从办公风水出发，秘书可借电话来催旺财运。利用电话催财，最好先找出自己命卦中的财位，而财位便是生气位及延年位，电话便尽量放在这些财位内。2、秘书办公室传真机催财在秘书办公工作范畴中，会涉及到与其他公司及生意伙伴之间进行生意洽谈协商，但却并不需要时时见面。传统的通讯工具除了电话外，传真机也随时都肩负着重要使命，如报价单、订货表、合约等，经常都要利用传真机来作为往来媒介。传真机在风水上的应用非常重要，一些公司会使用传真机来接单、签合约，那么其对公司的办公风水吉凶衰旺的影响力会更大，而传真机的摆放位置，便应该放在全公司的财气位，如果单属秘书使用的传真机则以个人命卦的财气位为主，才能正确。3、秘书办公室风水布局提升运气根据领导的办公室的方位，找出旺位，如生气位及延年位便是旺位。然后，把秘书的办公桌放在自己的旺位内，由于现在一般的秘书桌多是设在领导的办公室外，那么秘书位置便要以领导的办公室作中心，然后将秘书安排在领导的旺位之中，自然能够催旺领导的财运而后带动公司的业务发展。4、秘书办公桌植物摆放秘书除了按时完成公司领导交办的各项工作外，还要为公司领导撰写文稿，因此启迪文昌对秘书的作用非常大，在秘书办公桌面，可以摆放柔和的水种植物，如水仙、富贵竹等，可以催动文昌、启迪思维，让秘书一帆风顺、妙笔生花。5、秘书座位与领导座位领导办公桌与秘书办公桌位置不可背对背，因为这样会造成二者工作、事业理念不统一，背道而驰，经常产生意见分歧，造成公司局面被动，此为办公风水上的大忌。一定不可掉以轻心。6、秘书座位后靠领导位置秘书座位如果能够后靠公司老板，则事业亦会有强大助务，对老板而言，秘书可为其先锋，阻挡过滤不必要的外来干扰，而对于秘书而言，背靠公司最大靠山，获得巨大保障，两者可谓相得益彰。了解更多星座百科、八字姻缘、八字事业、婚姻运势、财神灵签、情感合盘、看另一半、八字测算、姓名速配、一生运势、复合机会，您可以在底部点击在线咨询（仅供娱乐）：http://www.adxqd.com/xz/

秘书办公室风水讲究

3，秘书办公室着装礼仪

　　秘书岗位是与领导岗位相伴生的，有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。下面是我为大家整理的，希望能够帮到大家哦! 　　 　　秘书在办公室着装的服饰应以端庄大方，稳重高雅为宜。因为款式太过时髦，别人光注意看你的服装，会忽略你本人，只有穿着服装大方得体，别人才会注意到你这个人。好的服装质地和 好的服装款式，既能够恰如其分的变现你的身份和地位，还能增加别人对你的信任和好感。 　　秘书除了准备几条颇具品味的深色或浅色长裤，增加一些成熟和干练感觉之外，更多说我应该选择穿裙装，因为裙装比较精神和优雅，行为也方便，而且很有职业女性的味道。但是，选择裙装时，一定要特别注意裙子的长度，裙子的长度是视你自己的腿型与膝盖的匀称好看与否决定的。当然过短裙装不合适在办公室内穿，因为既不方便有不雅观。 　　秘书办公室日常礼仪 　　1电话礼仪 　　1电话响两遍须马上接听，但不可一响就接; 　　2接听时，应以温和的语调先问好，接着自报家门，秘书接听电话时，代表的是单位形象，注意用语文明，待对方挂线后再轻轻放下听筒; 　　3接听电话时若另一电话响起，应请前者稍等，按下电话机上的闭音键再接另一部，分清轻重缓急，切不可让一方听到秘书与另一方的谈话; 　　4左手接电话，右手记录，做好电话记录6要素：来电时间、单位、姓名、来电号码、来电内容、记录署名，重要内容记得复述一遍。 　　2接待礼仪 　　有预约 　　1有人敲门，立马停下手头工作，微笑迎上前问好; 　　2招呼对方坐下，茶水八分满即可，左手托茶盘底部，右手扶茶杯外缘，从客人右方奉上;如果来宾两人以上，上茶时注意职位高低，先客方再主方; 　　3引领客人时，主动带路，边走边示意，上下楼梯和拐弯处提醒客人当心，乘坐电梯时秘书先进后出; 　　4介绍时，先将本公司人员介绍给客人;先将职位低的介绍给职位高的，先将男士介绍给女士特殊场合除外; 　　5客人告辞时，礼貌送别，根据客人身份送客到电梯口或大门口，目送其远去再返回。 　　无预约 　　1热情问候;2了解来意; 　　3耐心倾听;4学会挡驾。 　　握手礼仪 　　1双方距离约1米，双腿立正，上身略向前倾，伸出右手，四指并拢，握手时用力适度，上下稍晃动3、4次即可; 　　2握手时神态自然，面带微笑，目视对方，可寒暄几句; 　　3握手时应注意长幼、尊卑、男女有序; 　　4如手上有污垢或水、汗不宜和别人握手，应主动向对方说明不便握手的原因。 　　名片礼仪 　　1双手递接，用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方; 　　2接到对方名片应致谢，认真看一遍，念出对方的姓名职务; 　　3职位低者先向职位高者递名片，男士先向女性递名片; 　　4不可将名片乱扔乱放以及弄皱。 　　5服饰礼仪 　　1秘书的服饰要与之角色相协调，以体现精明强干为宜; 　　2男士适宜穿黑、灰、蓝三色的西服套装领带，注意不要穿印花或大方格的衬衫; 　　3女士则最好穿西装套裙等职业装，不宜佩戴走路发生声响的首饰; 　　4男女士皆不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去，不雅观。 　　6交谈礼仪 　　1办公室里对上司和同事都要讲礼貌，多用敬语; 　　2同事间相互尊重，不在背后嚼舌根，尤其是领导的八卦; 　　3不给同事取外号，不在大庭广众下开玩笑; 　　4不打听同事的工资、婚姻状况等隐私问题; 　　5同事交往尽量不涉及到金钱。 　　日常行为礼仪 　　01注意自身的言行举止，男士不要在办公室里吸菸，如很想吸菸则应去专用的吸菸室; 　　02女士尽量不在大庭广众下化妆、补妆，可去洗手间补妆; 　　03工作时间不要擅自离岗，不要吃零食，打瞌睡;私人电话不要没完没了的接，必须接时放低音量走到洗手间或茶水间接听，避免打扰同事工作。 　　作为一名秘书，办公室日常礼仪规范应时刻铭记于心，细节决定成败! 　　 的人还：

秘书办公室着装礼仪


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