1. 管理方式概述
科罗拉多矿业大学拥有众多学院和部门，各个领域的信息系统管理之间缺乏协调，存在不少问题。为了统一信息系统管理，高效地利用现有资源，提高工作效率和安全性，重塑科罗拉多矿业大学信息系统的管理方式势在必行。
2. 制定科学管理计划
首先需要制定详细的管理计划，包括目标、计划、执行内容和反馈机制。在目标制定时，要围绕学校发展战略，结合对信息技术的研究和探索，明确信息系统的重要性和当前存在的问题，以此来确立明确的目标。
其次，在计划制定过程中，要考虑到学校内部的特定情况，确定一个适应校内部门和学术领域的信息技术管理计划。需要针对科研和学术领域，确定哪些系统是必要的，哪些是渐进的，以及需要购买哪些设备和软件。同时还需要制定系统操作手册，提供必要的员工培训和指导，确保系统建设的人员能够具备必要的技术水平。
第三步是审查和创新性地优化整个计划，把当前最先进、环保的 IT 管理技术灵活地应用在不同的控制情况下，确保科罗拉多矿业大学的电子信息系统最快地从繁杂的管理工作中解脱出来，从而更加专注于教育和学术。
3. 建立完善的安全保障体系
信息系统的安全风险一直是一个关键因素，如果不管控好这些风险，可能会带来重大损失。因此建立完善的安全保障体系非常重要。在这个体系中，需要包括以下三个方面的保障机制：物理保障、网络保障和审核控制。
物理保障主要考虑的是硬件方面的防护，即对硬件设备进行防窃、防火、防水、防雷击等保护。而网络保障则着重考虑如何保证网络的安全。不仅要保证网络连接的可靠性，还要防止网络攻击、病毒和木马的入侵和盗取，避免网络被滥用等问题。最后，为了确保信息流经审核控制，需要建立一个统一的审批流程，规定信息审核的权限和流程，保证信息使用的合理性和合法性。
4. 提高信息系统管理效率的方式
信息系统的管理效率高低直接影响到学校教学和科研工作的高效性。为了提高信息系统管理效率，可以采取以下措施：
首先，实现信息系统的标准化管理。部署标准化系统后，可以对不同部门、不同学院的信息系统进行统一管理。其次，利用云计算等新技术降低信息系统运营成本。云计算可以将数据存储在互联网上，避免繁琐、陈旧的服务器设备，并能在短时间内为信息系统提供更大的储存和更快的运行速度。再者，可以建立专门的技术支持团队，为学校内几个主要部门提供专业 IT 服务支持。最后，实时监控，对处理过程进行记录，汇总成数据，以不断改进 IT 管理。这样可以及时发现并处理问题，也方便后续追溯排查，为今后IT 管理决策提供数据支持。
文章TAG：科罗拉多矿业大学信息系统管理 重塑科罗拉多矿业大学信息系统的管理方式
