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1，党政机关公文格式与范例的介绍

《党政机关公文格式与范例》可作为党政干部培训教材，也可作为高等院校文秘教材。

党政机关公文格式与范例的介绍

2，常用公文模板范文

　　国家行政机关公文最新版本有15种，分别是决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要，比2000年8月的版本多了决议和公报两个文种。下文是常用公文(行政公文)模板范文，欢迎阅读! 　　常用公文模板范文篇一 　　北京积水潭医院关于××××××的通知 　　各科室： 　　××××××××××××××××××××××××× 　　××××××× 　　××××××××××××××××××××××××× 　　××。 　　北京积水潭医院 　　二○○五年三月十日 　　常用公文模板范文篇二 　　关于×××××××××××××××会议的通知 　　各职能处室： 　　定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下： 　　会议议题 　　××××××××××××××××××××××××× 　　×××。 　　参加人员 　　××××××××××××××××××××××××× 　　×××。 　　常用公文模板范文篇三 　　国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 　　国办函 [1993] 2号 　　国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术 　　监督局： 　　为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下： 　　一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略) 　　二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略) 　　三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略) 　　四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大 　　出口创汇。(略) 　　上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促 　　落实。 　　一九九三年一月三日猜您感兴趣： 1. 常见公文写作范文 2. 公司常用公文范文 3. 各种公文格式范文 4. 常见公文写作格式与范文 5. 常用公文写作范文 6. 常用公文格式模板 7. 公司公文函范文

常用公文模板范文

3，公文最新格式是什么

根据GB9704-1999国家行政机关公文格式的规定天头37、地角35、左边28、右边26，单位是毫米字体：正文3号宋体、公文标题2号字。小标题3号黑体字，设置的办法：A4纸张（210*197±1mm)；字号：仿宋字休3号，每行28个字，每页22行，段首缩进两个字符；页边距：上下左右边距分别为37、35、28、26mm。文件/页面设置/文档网格/字体设置/仿宋GB2312/3号字/确定。页面设置/页边距/上37、下35、左28、右26。文档网格/指定行和字符网格/行28，页22行/确定。格式/段落/特殊格式度量值/首行缩进2字符/确定。保存/另存为/（模板）。（结束

公文最新格式是什么

4，公文写作的模板

公文写作的模板 　　 公文写作之函的写作格式 　　函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 　　公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 　　 ①标题 　　一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。 　　 ②正文 　　一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。 　　 公文写作之会议通知模板 　　 关于×××××××××××××××会议的通知 　　各职能处室： 　　定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下： 　　会议议题××××××××××××××××××××××××××××。 　　参加人员××××××××××××××××××××××××××××。 　　会议时间×月×——×日(会期×××，×××××报到。) 　　会议地点××××××××××××××××××××××××××××。 　　有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。 　　(二)××××××××××××××××××××××××××××。 　　(三)×××××××××××。 　　联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。 　　xxx 　　××××年×月×日 　　 公文写作之报告写作方法 　　报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。 　　“报告”是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容，以概括叙述为主要的表达方式."报告"是行政公文中的上行文种，撰写"报告"的目的就是为了让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作或作出某一决策提供依据。 　　"下情上达"是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况，不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。 　　 报告的特点： 　　一、报告的目的`为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直 　　接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。 　　二、报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。 　　三、报告在内容上不像"请示"那样有"一文一事"的要求，它可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。 　　四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的一项工作制度。 　　 报告的种类 　　报告从种类与内容上分主要有：汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。 　　 写法 　　报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成，下面介绍几种报告的写法 　　一、 汇报性报告 　　汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告，一般分为两类： 　　1、 综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段，就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况，成绩或问题，经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。 　　2、 专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题，向上级所写的汇报性报告。 　　二、 答复性报告 　　这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问 什么答什么，不涉及询问以外的问题或情况。 　　三、 呈报性报告 　　呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。 　　四、 例行工作报告 　　例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。如，财务报告、费用 支出报告等。

5，公文写作格式范例

正规的公文应该是： 1、标题 2、抬头 3、内容 4、落款 5、日期
名字 你的名字（ ） 日期

6，公文的格式及范文6篇

　　公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。本文是我为大家整理的公文的格式及 范文 ，仅供参考。 　　公文的格式： 　　公文写作格式要求 　　一、公文纸要求：纸张A4纸 　　二、版式要求一版式 　　1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米 　　2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米 　　3.行间距1.5倍行距 　　4.纸型与打印方向采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。 　　5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。字数、年份不能回行。 　　三、正文和文档 　　1.标题宋体二号字加粗 　　2.正文仿宋三号字 　　3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。建议表格内文字用小4号宋体固定值15P 　　4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字 　　5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号 　　6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。 　　7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。附件的名称应与所附文件的名称保持一致。公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。 　　8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。 　　9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。 　　四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。 　　公文的格式模板： 　　通知格式：(指示性通知) 　　xxxx关于××××××的通知 　　各科室： 　　×××××××××××××××××××××××××××××××× 　　××××××××××××××××××××××××××××。 　　xxxxx 　　xx年x月x日 　　公文的范文篇三： 　　例文(指示性通知) 　　国务院关于调整证券交易印花税 　　中央与地方分享比例的通知 　　国发 (1996)×号 　　各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 　　改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。 　　中华人民共和国国务院 　　xx年x月x日 　　公文的格式及范文篇四：关于对本公司生产部员工的通报表扬 　　20xx年x月x日，我公司的锅炉设备到场后，因锅炉设备单重超过8吨，须申请吊车吊装，当地出租吊车营业商要求我公司给予5000元吊装费。我公司生产部主管方建和主动提出，为提高公司工作效率及节省公司成本开支，建议锅炉设备由吊车吊放在车间门口，吊装费用缩减至800元，锅炉设备从车间门口至车间内部锅炉的安装地点(约65米)则使用钢管、叉车及人工配合由方建和、方衍恒、方绪军、邓修荣、黄胜才、鲁尽球等生产部员工将锅炉推放至安装地点。此建议得到生产部部长批示后，方建和等车间员工将锅炉设备放至安装地点，为公司节省吊装费4200元整。方建和等车间员工为维护公司经济利益的积极行为和精神值得公司全体员工学习。 　　特此，公司对方建和、方衍恒、方绪军、鲁尽球、黄胜才、邓修荣等员工通报表扬，并给予总金额300元的现金奖励。希望以上受表彰的员工继续发扬奋勇拼搏的精神，不断进取。同时也号召全体员工以他们为榜样，积极发扬主人翁精神，以良好的职业精神和服务意识，为公司创造更高的利益。 　　特此通知! 　　汨罗市绿岩金属有限公司 　　生产部 　　20xx年x月x日 　　公文的格式及范文篇五：关于对中山***环境卫生部表扬的通报 　　物业公司各部门、属下各客户服务中心： 　　为全力配合及支持君华?硅谷样板房开放，20xx年x月x日-20xx年x月x日，中山***客服中心环境卫生部全体员工不辞辛劳、加班加点对样板房进行开荒清洁，利用班前、午休及班后直至深夜的时间对4套精装样板房、大堂及销售路线进行了全面、彻底的清洁开荒。在整个加班过程中员工毫无半分怨言及懈怠，始终保持积极乐观、任劳任怨的工作态度，最终圆满完成样板房开荒清洁工作，使得君华?硅谷样板房如期开放。 　　上述事件反映出中山***客服中心环境卫生部员工团结协作、一切行动着眼公司利益的良好工作精神及作风，为公司其他员工树立了良好的学习榜样。为表彰先进，树立楷模，经公司研究决定： 　　给予中山***环境卫生部全体员工通报表扬。 　　希望全体员工以中山***客服中心环境卫生部为榜样， 爱岗敬业 ， 　　团结协作，勇于拼搏，为公司奉献自己的力量。 　　此通报 　　广州市***管理有限公司 　　20xx年x月x日 　　公文的格式及范文篇六： 　　关于表彰李希传、杨新刚、晁强等三位员工的通报 　　各部室： 　　帝都大厦项目部工程部门李希传、杨新刚、晁强等三位员工充分发挥积极主动性和团队合作精神，主动查找问题根源，克服各种施工困难，彻底解决多年遗留单元楼层业主墙体渗水问题，为公司节约五千元左右维修资金，为工程部积累丰富的墙体渗水问题维修 经验 ;三位员工这种积极主动、不怕困难解决问题的精神，值得全体员工学习。 　　经公司经理办公会决定，对李希传、工给予表彰和鼓励，希望三位员工再接再厉，再创佳绩，在平凡岗位做出不平凡贡献。 　　特此通报。

7，谁有请示公文的格式范文能发我一份吗感激不尽

请示的写作格式请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。二、正文：一请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。二请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。 注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。 关于XXX的请示（2号小标宋体）主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）附件：1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X 单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字用阿拉伯数字）范文：××齿轮厂关于增加“七五”期间 技术改造项目投资的请示 ××省机械工业厅：我厂经国家批准的“七五”期间59万元技术改造项目，在执行过程中资金额突破了原计划，其原因如下：一、原计划更新和增加设备11台，资金额13万元。因一些优质名牌设备提价，致使这项资金额达14.7万元，价差1.7万元（详见附表）。 二、原计划翻建锻造车间厂房1000平方米，资金额30万元。日前，我厂已与市铁西区建筑工程公司签订了施工任务书，经市建行审查定案后，工程预算为33.2万元。超出的计划的原因是：一部分计划外建筑材料议价，价差3.2万元。上述两项共超出资金4.9万元。由于在59万元技术改造项目中，我厂自筹资金已达35万元。此次突破计划的资金4.9万元，我厂已无力解决。为了不致影响“七五”技术改造项目实施，特请示予以办理调整计划，增加指标4.9万元。 妥否，请批复。附：优秀名牌设备价格调整前后对照表（略） ××齿轮厂 一九××年×月×日

8，公文写作有啥格式啊

原发布者:daphy123木头人常见公文写作格式与范例大全常见的公文有：函、通知、报告、请示、通报、规定等 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点 （一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号
很高兴为您解答无论是公务员考试还是事业单位考试，公文写作都是一种常考题型，很多考生在备考的过程中都会担心公文的写作格式问题，理论上来说，不同的公文文种，会对应不同的写作格式。但实际上，公文写作的格式在某种程度具有共通性。今天，就由中公教育给大家介绍一下公文的通用格式要素，大家在写作公文式，可以在通用格式要素的基础上，适当改动即可。一、标题公文写作要求考生写出来的内容必须是成文的，因此，公文的第一个格式要素就是标题写作。公文标题写作的一般公式为：发文单位+关于+发文内容+文种，公式中的其他要素根式题干和材料给出的信息进行删减，如题干给出发文单位则写，没有给出发文单位则不写，但文种一定不能省略。例如：市文明办关于文明出行的倡议书，其中倡议书不能省略。标题顶格居中书写，如若标题太长，可写成上长下短的梯形，居中对称。二、发文对象公文往往有发文对象(主送机关)，即此公文是写给谁看的。在公职类考试当中，公文的发文对象比较常见的有市民、家长、领导、学校等。公文发文对象在标题下一行顶格书写，后跟冒号。公文发给谁，发文对象即是谁。例如：广大市民朋友：三、正文部分正文部分是公文写作的核心部分，主要的采分点也集中在这个部分。公文写作的正文部分包括开头、主体、结尾三个部分。(1)开头。公文的开头部分主要是写一些背景性的信息，例如开场白、写作目的、缘由、意义等(2)主体。公文的主体部分是公文采分点的关键所在。具体写作内容要根据题干要求概括材料或根据工作经验和生活实际来写。(3)结尾。公文结尾常见的结尾方式有：总结式，呼吁号召式，贯彻要求式。考生可根据文种的不同，选择相应的结尾方式。四、落款公文写作的最后一个格式要素为落款，即公文的发文单位和发文日期。发文单位和发文日期写在公文的右下角，发文单位在上，发文日期在下，发文单位和发文日期上下居中对称。中公教育认为，以上四个格式要素(标题、发文对象、正文、落款)即为公文写作的一般格式要素，不同的公文格式会在一般格式要素的基础上会有所变化，例如讲话类的公文如讲话稿、发言稿等，一般不需要落款。各位考生们可以先掌握一般统用格式要素，会大大提升公文写作的格式分!
您好，中公教育为您服务。公文写作，是指公务文书的写作，是文件的拟稿工作， 它是机关制发文件的第一个工作环节。公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类。通用公文按行文方向分为上行文、平行文和下行文；按流通来源分为收进公文、外发公文和内部公文；按作者性质分为党内公文、行政公文和社会团体公文；按发文性质分为问文和复文；按内容处理要求分为参阅性公文和承办性公文；按办理时间要求分为特急公文、紧急公文和常规公文；按机密程度分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文；按特点和作用分为规范性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文。通用公文从文种上划分，可分为行政公文和事务公文。根据2012年7月1日开始实施的《党政机关公文处理工作条例》规定，行政公文种类包括以下15种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要、公报、决议。事务公文包括：计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等。专用公文指具有专门职能的机关在专门的领域中形成、使用的书面材料，具有专指内容、特定格式。主要包括：财经文书（市场调查报告、经济合同）、司法文书（起诉书、判决书、笔录）、外交文书（国书、照会、护照、条约）及军用文书等。如有疑问，欢迎向中公教育企业知道提问。

9，公文写作格式格式格式 谢谢大家

宋体，黑体。加粗不加粗===没什么花头的！　　格式的话这个　　这是国家行政机关的公文格式　　1 范围　　本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。　　本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。　　2 引用标准　　下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。　　GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸　　3 定义　　本标准采用下列定义。　　3．1 字 word　　标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。　　3．2 行 line　　标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。　　4 公文用纸主要技术指标　　公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。　　5 公文用纸幅面及版面尺寸　　5．1 公文用纸幅面尺寸　　公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。　　5．2 公文页边与版心尺寸　　公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm　　公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm　　版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）　　6 公文中图文的颜色　　未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。　　7 排版规格与印装要求　　7.1 排版规格　　正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。　　7.2 制版要求　　版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。　　7.3 印刷要求　　双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。　　7.4 装订要求　　公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。　　8 公文中各要素标识规则　　本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。　　置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。　　8.1 眉首　　8.1.1 公文份数序号　　公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序　　编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。　　8.1.2 秘密等级和保密期限　　如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角　　第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。　　8.1.3 紧急程度　　如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。　　8． 1。4 发文机关标识　　由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定　　的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）。　　发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。　　联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。　　8．1．5 发文字号　　发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识　　下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。　　发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。　　8．1．6 签发人　　上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。　　如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签　　支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序　　依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名　　处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。　　8.2 主体　　8．2．1 公文标题　　红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 8．2．2 主送机关　　标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。　　8．2．3 公文正文　　主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。　　8．2．4 附件　　公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。　　8．2．5 成文日期　　用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”；成文日期的标识位置见8．2．6。　　8．2．6 公文生效标识　　公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况，一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。　　8．2．6．1 单一发文印章　　单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成 文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。　　当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；　　当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。　　8．2．6．2 联合行文印章　　当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3MM。　　当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。　　8．2．6．3 特殊情况说明　　当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。　　8．2．7 附注　　公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。　　8．3 版记　　8．3．1 主题词　　“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。　　8．3．2 抄送机关　　公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。　　8．3．3 印发机关和印发日期　　位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。　　8．3．4 版记中的反线　　版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。　　8．3．5 版记的位置　　版记应置于公文最后一面(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行。　　9 页码　　用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，　　数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。　　10 公文中表格　　公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。　　公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四(可放分送，不放页码)应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封四)上。

10，办公文书写作范例大全

公文的拟写通常按以下步骤进行： 一、 明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚 发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容： 1．文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。 2．根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定 性质的通知等。 3．明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。 4．明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。 总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。 二、收集有关资料，进行调查研究 发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。 总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。 三、拟出提纲，安排结构 在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。 提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。 拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。 四、落笔起草、拟写正文 结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点： 1． 要观点鲜明，用材得当。也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。 在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云。有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图 ，特别是情况汇报、工作汇报介绍。 2． 要语句简练，交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。 五、反复检查，认真修改 初稿写出后，要认真进行修改。写文章，需要下功夫。自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。 1． 关于主题的修改。看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻。 2． 关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题。 3． 关于材料的修改。材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。 4． 关于结构的修改。修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，使全文更加严谨。 5． 关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点符号。 修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。 几种常用的商务公文 请示 请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。 请示的特点 一、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项，如重要决定、重要决策、人事安排等问题，以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难，才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而"请示"具有很强的针对性。 二、呈批性。请示是有针对性的上行文，上级领导对于呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的"批复"回文。 三、单一性。请示应一文一事，一般只写一个受文领导，即使需要同时呈送其他领导，也只能用抄送形式。 四、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级单位指示、批准的公文，如能及时发出，就会使问题得以及时解决。 请示的分类 根据内容、性质的不同，请示分为以下三种： 一、 请求指示性请示。 二、 请求批准性请示。 三、 请求批转性请示。 请示的结构、内容和写法 请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法如下： 一、 首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。 1． 标题。请示的标题一般有两种书写方式：一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《***组关于********的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于*******的请示》 2． 受文领导。每份请示只能写一个受文领导，不能多头请示。 二、 正文，其结构一般由开头、主体、结语构成。 1． 开头。主要交代请示的理由。 2． 主题。主要说明请示事项，它是向上级机关提出的具体请求，这部分内容要单一，只宜请求一件事。 3． 结语。另起一段，其习惯用语有"当否，请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示，请予审批"、"以上请示，呈请核准"或"以上请示如无不妥，请批转各部门予以执行"。 三、 尾部，其主要结构为落款与成文时间两部分。 请示应注意的问题 一、 一文一事的原则。 二、 材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。 三、 理由充分，请示事项明确。 四、 语气平实、恳切，以引起上级的重视。 报告 报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。 "报告"是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容，以概括叙述为主要的表达方式."报告"是行政公文中的上行文种，撰写"报告"的目的就是为了让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作或作出某一决策提供依据。"下情上达"是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况，不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。 报告的特点： 一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直 接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。 二、报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。 三、报告在内容上不像"请示"那样有"一文一事"的要求，它可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。 四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的一项工作制度。 报告的种类 报告从种类与内容上分主要有：汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。 写法 报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成，下面介绍几种报告的写法 一、 汇报性报告 汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告，一般分为两类： 1． 综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段，就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况，成绩或问题，经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。 2． 专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题，向上级所写的汇报性报告。 二、 答复性报告 这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问 什么答什么，不涉及询问以外的问题或情况。 三、 呈报性报告 呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。 四、 例行工作报告 例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。如，财务报告、费用 支出报告等。 公告 公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。 公告的写法 公告是一种严肃、庄重的公文，它内容较为单一，篇幅较短，表达直截了当，语言简洁明快。 一、 标题。 公告标题有三种：一种是完全标题，包括发文机关、事由、文种；二是发文机关和文种 以上两项，多用于政府机关；有的只有文种，如《公告》，标题之下，有时可依公告单独编号。 二、 正文 正文一般由主旨与说明构成。 主旨单独成段，用简短的一句话概括出此公告的主题内容。 说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用"特此公告"作为结语。 三、 落款及日期 公告日期有的标注在标题下方，也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外，还应标明发文地点。 会议纪要 会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。 会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括反映会议精神，以便使与会者统一认识，会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。同时"会议纪要"是可以多向行文，具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。 会议纪要的写法 会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下： 一、 首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》。 二、 正文。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。 1． 前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。 2． 主体。它是会议机要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果，写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。 三、 尾部。包括署名和成文时间两项内容。 电子公文 随着网络化的发展，公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化，但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件，文件容易被拷贝、篡改，企业的办公方式还无法真正实现无纸化。 电子公文的写法 电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。 一、 收件单位/人 二、 抄送单位/人 三、 主题。相当与公文的标题，如《关于***请示》、《关于****报告》。 四、 事项。公文的主要内容，包括发文目的，事项等（与日常公文协作方法一致），若提供相关文件或报告等，可以附件方式发送（注明）。 五、 落款。署名及成文时间

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