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1,行政文秘是什么的

就是公司老总的秘书啊······
就是行政工作,日常工作管理,固定资产管理....

行政文秘是什么的

2,行政文秘的工作内容是什么

行政文秘的工作内容是什么   行政文秘工作内容主要是协助行政主管或者经理处理公司的日常琐事。下面是我收集的行政文秘的工作内容,希望大家认真阅读!   一行政管理工作   1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。   2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。   3.绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。   二、日常行政事务处理   1.接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。   2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。   3.例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。   4.车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。   5.日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。   三、外部沟通   1.政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的.窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。   2.合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。   3.注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。   行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但是行政工作在企业中的作用是不可小视的,所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。   从事行政专员所具备的素质:   1. 工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。   2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。   3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。   行政专员是每个公司所必须具备的岗位,以上所介绍的只是通常的工作内容,当然具体事务要根据各个公司的具体情况而定,但不会差的很多。在这里我们爱实习网也给广大的大学生朋友们提供一些工作心得:   1.跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;   2.寻求晋升空间,行政工作不是你最终想要的,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的职位,让老板赏识你;   3.及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;   4.学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;   5.有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;   6.制定工作和学习计划,规划自己的人生;   7.了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解。 ;

行政文秘的工作内容是什么

3,行政文员执行秘书都是做些什么有难度吗

各个公司不一样,小公司负责的比较杂.比如前台接待,文件上传下达,卫生管理,办公用品采购管理,活动宣导一类的。 大公司的行政可能会设计,到政府公关,应付人际关系,公文创作宣导等不限于。

行政文员执行秘书都是做些什么有难度吗

4,文秘和行政有怎样的联系和区别

做行政可以当领导,如果人事方面的,人事主管,后勤类的,行政助理主管什么的。但有些公司的秘书地位也是很高的,总经理秘书之类的。但觉得行政学的东西广一点,跟秘书是有交集的。可以先做行政,有时候什么东西都要尝试过才知道。可以考人力资源方面的证,还有涉外秘书等。

5,行政文秘是干什么的

行政秘书是公司行政部门的秘书,主要工作内容: 1、负责撰写各种管理制度流程和各类公文,并负责完善、优化及推行公司各类规章制度; 2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系; 3、负责督导部门员工的工作,并提供内部培训建议与实施办法。 4、负责各项活动会议的后勤保障工作.

6,请问行政文秘的工作主要是什么

负责车间的工作,那你就和工人的关系弄好点,这样你就会很轻松了,纪律主要是看你们公司的规章制度怎么样,你按要求做就是,你也可想你们的经理要一份你的责任书,这样你不就明白了.不要太害羞,出门的女孩子要凶点,不然就容易吃亏了.
你们行政人真多,我们公司这些事全是我一个人做 后勤的话,主要是负责你们公司的办公用品类的吧

7,行政助理与文秘的工作职责各是什么呢

你这样问是得不到你要的答案的哦!因为每个公司安排的职位与对应的职务是不一样的。有些公司的行政助理如同管理者一般,有些公司的行政助理就像打杂啊,做的工作很琐碎。文员的工作基本都是对电脑,和整资料。但是做什么样的资料,和公司的业务有很大关系。……
你好!助理和文员都等于秘书的头衔只是助理应该比文员的档次要高一层而以,工资方面可能有一点点不同而以。高一点吧……仅代表个人观点,不喜勿喷,谢谢。

8,行政文秘主要做什么

高级行政文秘所具备的十大基本技能、技巧,塑造高素质的文秘人员。 ★ 善于处理工作中的难道,掌握待人接物的技巧实现有效的时间管理。 ★ 实现现代文秘工作和档案管理工作的规范衔接。 ★ 善于上传下达,与各类人等有效沟通,做好桥梁工作。 ★ 学习掌握规范的商务写作技巧,提高公文写作水平。 ★ 学习掌握会议的组织思路及高效率的组织方法。 ◆ 掌握基本的商务活动礼仪,使您适应日常商务场合的礼仪要求; ◆ 掌握拜访客户的必备礼节,从细微之处体现您对他人的尊重; ◆ 了解接待客户的礼仪细节,让您的每一位客人宾至如归; ◆ 熟悉与掌握商务餐礼仪规范,在商务餐中“餐”出您的风度.

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