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1,文秘是什么职位

文员秘书类文职工作

文秘是什么职位

2,文秘是做什么的

主要负责文案工作,例如准备合同文本,撰写会议记录等等,一般需要良好的文字功底,近似于秘书工作,有时候两者重合。 财务和出纳都是企业或金融机构的会计。会计干什么他们就干什么。 不同的是,财务只接触票据,不接触现金,例如:处理银乘贴现票据,支票等等;出纳接触现金,一般不接触票据。 地位上财务高于出纳,知识水平上财务的要求高于出纳。

文秘是做什么的

3,行政文秘主要做什么

高级行政文秘所具备的十大基本技能、技巧,塑造高素质的文秘人员。 ★ 善于处理工作中的难道,掌握待人接物的技巧实现有效的时间管理。 ★ 实现现代文秘工作和档案管理工作的规范衔接。 ★ 善于上传下达,与各类人等有效沟通,做好桥梁工作。 ★ 学习掌握规范的商务写作技巧,提高公文写作水平。 ★ 学习掌握会议的组织思路及高效率的组织方法。 ◆ 掌握基本的商务活动礼仪,使您适应日常商务场合的礼仪要求; ◆ 掌握拜访客户的必备礼节,从细微之处体现您对他人的尊重; ◆ 了解接待客户的礼仪细节,让您的每一位客人宾至如归; ◆ 熟悉与掌握商务餐礼仪规范,在商务餐中“餐”出您的风度.

行政文秘主要做什么

4,文员是干什么工作的

文员就是文职人员,即主管经理的助理之类的,在不同的公司,文员所做的工作有所不同。行政文员主要负责办公室日常事务,人事文员主要是负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理,文案文员主要负责起草文件合同等文件等等这些工作。办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

5,办公文秘主要做哪些工作

1、接听、转接电话;接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10、做好公司日常费用支出、流水帐登记,对其做统计以及各种票据的收纳、保管。 11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。 14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 15、接受其他临时工作
主要还是做老板小秘
办公软件操作,文件如:通知,信件,申请,报告,档案保管,等等的书写
简单软件操作,文件如:通知,信件,申请,档案保管,等等很多的书写

6,文秘是做什么的

做文秘得先有“文秘证”,国家劳动和社会保障部将文秘职业资格分为三个等级:初级文秘、文秘、高级文秘。要求文秘持证上岗。在国内企业和外企中,对于文秘/行政助理的选择标准是有差异的。在文秘/行政助理的“中国式”招聘标准中,排在第一的是魅力(指年轻漂亮),其次是酒力,第三才是能力。而在欧美国家,文秘/行政助理是一种高尚的职业,高级总裁或高级部门的文秘/行政助理职位,大都是一些四十多岁、有教养、有经验的“妈妈型”职业女性来支撑,她们的特殊地位和能力成为企业的绝对财富。如比尔?盖茨的第二任秘书——年龄四十二岁的露宝(是已经有四个孩子的母亲)。露宝以她的执行能力、协调能力、忠诚度在一定程度上成就了比尔?盖茨。1、执行力。在协助决策的过程当中,文秘/行政助理个人主观的判断和决策是没有的,必须要不折不扣地支持管理者来做出决策。2、判断力。有些事情可能由于文秘/行政助理的介入更好地支持了决策。譬如说,文秘/行政助理最了解自己主管的个性了,如果主管带了情绪做了某些判断,和其平时的判断风格不符合,就需要文秘/行政助理做出提醒。如果一个判断力强的文秘/行政助理,就可能在这个过程中延缓某个文件的发送。也许就是这个故意延缓了信息发送的举措,使上司规避了可能发生的错误。3、协调力。文秘/行政助理需要既符合自己职业操守,又能很好地协调与决策人之间的微妙关系。这点来讲,文秘/行政助理的素质是来自两个方面积累的,一个是自身人格素质不断修炼的过程,第二个是来自个人职业操守素质的不断完善。除以上四个“力”之外,做大公司的高级文秘/行政助理,还应当拥有很强的外语能力,以及会议管理能力、时间管理能力、心理承压能力、沟通能力、组织策划能力、谈判能力、演讲能力。当然,如果在这个职位上做的很好,是非常有优势的。这种职业优势体现在:1、跟公司高层接触机会多。文秘/行政助理是最接近公司高层人士尤其是老板的员工,老板今天穿什么衣服,打什么领带,心情如何,跟谁通过电话,开了什么会,近期会有什么工作安排,等等,文秘/行政助理都会比其他职员更清楚,甚至其中的一些——例如近期工作安排——等等,还有他/她的参与。做文秘/行政助理的最直接优势,用句俗话说,就是能跟老板“混个脸熟”。2、能够学到大量的公司管理知识,能力提高快。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧,文秘/行政助理工作的重要性越来越受到重视,文秘已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色,而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手,他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧,还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感,以实际行动显示主动性和判断力,并在给予的权力范围内果断做出决定。拥有这样的机会,文秘/行政助理能够在内外的压力下,尽快熟悉管理方面的大量知识,以便在恰当的时机,给老板提出适当的建议。3、重要人脉的累积。做一个文秘/行政助理,与本公司高层人士的人脉关系是理所当然的,所以略过不言。此外,在陪同老板外出的过程中,文秘/行政助理会大量接触到其他各公司的老板或高层管理人士,与他们产生交集,并偶尔或者经常会有联络,甚至有成为朋友的可能。人脉的累积,对于一个人的职业生涯的意义,是大家都有深刻了解的,在此就不一一赘述。4、向人事经理或行政主管转型较容易。文秘/行政助理在自己的职位上展现出足够的领导实力和忠诚度后,很容易便能得到老板的赏识。接下来,在人事经理或行政主管职位空缺时,老板会很快就想到提拔自己的文秘/行政助理,这既有感谢之前文秘/行政助理的辛劳之意,也有将这类重要职位交付自己的信任的人的考虑。当然,最重要的是,该文秘/行政助理的工作能力已经通过了老板的全方位审核。可以说,成为老板的文秘/行政助理,是进入公司管理高层的捷径之一。

7,文秘可以做什么工作

文员相当于打杂的,文字数据录入,然后还要复印啊什么的,我也是从文员做起的,后来有人带我,现在是总经理的秘书,不过,你要做秘书的话,做文员是不可能的.你要学很多东西的.首先英语要过关,最好再修一门外语,我就是英语6级,日语和韩语也都通过了等级考试现在才能走到这一步的.所以,你要加油啊. 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门:店内各部门 直属上级:各部门经理或主管 适用范围:店内各部门文员、一般工作人员 工作职责: 1. 打字处理工作 2. 信息的上传下达 3. 文件归档、保管 4. 工作记录 5. 来访客人通报及接待 6. 本工作区域清洁 主要工作: 1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2. 完成日常的正常管辖范围内的工作 3. 接听电话做留言记录、讯息处理 4. 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作: 1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决 2. 节假日协助销售服务 3. 协助库存盘点工作 4. 与内外联络部门维持友好联系 就是领导让你做什么就得做什么,不管是个什么样的人就能让你做点事。什么是份内的工作呀!只要是领导需要的就都是份内的。由其是现在的中小型企业。企业越小对文员的要求就越高,在这个职为上就得学会忍耐。 文秘是要能干且漂亮的,要写得一手好文章,英文好.懂得与客户沟通,必要时要应酬. 这一行是不太好做,什么都要做,不管是好与坏公与私,只要老板叫你做你就得做,外面太阳多么大要出门时还是得出门 一、负责人事处文秘、公章管理。 二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动 通知。 三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。 四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。 五、负责人事档案和文书档案的管理工作。 六、协助做好人事统计报表的统计工作。 七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。 八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。 九、完成处领导交办的其他工作。 差不多两个
文秘: 秘书是传统的职业之一,就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐,大致有以下几项: ?? 接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话; ?? 收发与回复日常邮件; ?? 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告; ?? 会谈、会务安排;安排商务旅行,做好预订工作; ?? 将信件及其他记录归档;备份信件及其他文档; ?? 接待访客; ?? 采购、分发和控制办公用品等等。 秘书工作的范围十分广泛,既是业务人员,也是管理人员,可以说,秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力,可见秘书岗位的重要性。 核心竞争力: 知识要求:一般情况下,企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历,有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识,并有一定的外语基础。 技能要求:文字功底深厚,具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力,熟练使用各种办公自动化设备,在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。 经验要求:具有一年以上相关职位的工作经验,对所在行业和企业状况有所了解。 职业素养:能够和各种类型的上司和谐相处,办事细致、处事谨慎,具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久,具备较强的心理承受力和保密意识。 职业现状: 秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点,据不完全统计,目前我国的秘书从业人员达2300万人。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧,秘书工作的重要性越来越受到重视,秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色,而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手,他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧,还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感,以实际行动显示主动性和判断力,并在给予的权力范围内果断做出决定。这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。 风险与回报: 秘书的工作繁杂、琐碎,辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用,是上司与员工之间的纽带。秘书还要能够正确理解上司的意图,替上司过滤重要的事物。另外,秘书是辅助型角色,而不是决策型角色,所以把握分寸是关键。 据权威部门统计,80%以上的秘书月薪在3000元以下,月薪在5000—8000元之间的秘书有4.31%;月薪在8000以上的秘书只有2.02%。 职业趋势: 发展路径:做秘书得先有“秘书证”,国家劳动和社会保障部将秘书职业资格分为三个等级:初级秘书、秘书、高级秘书。要求秘书持证上岗。 转型机会:根据秘书的知识结构和技能,秘书还可从事行政助理、行政管理等既要与事又要与人打交道、并需要较高的沟通协调能力的工作,如果外语水平高,还可从事涉外文秘的工作。 职业典范: 每一个成功者的背后都有一个默默耕耘、辛苦工作的秘书,他们的名字往往 不被人们所关注和提起,千寻万觅,终于找到一个,她就是世界首富比尔??盖茨的秘书——露宝,比尔??盖茨曾说“微软的成功有她的一份功劳”。希望对你能有所帮助。

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