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1,电子劳动合同是否合法合规签订的时候有哪些注意的要点呢

电子劳动合同合规!可靠的电子劳动合同,与手写纸质签名合同具备同等法律效力。签订要点:如果只是企业申请了CA证书,而职员未申请,那么签订电子合同的签名,一定要采用手写原笔迹技术,不然没有记录签名的笔迹等生物特征数据,签名如同一张图片,是不具备法律效力的,如果员工违约,用这样的电子劳动合同是约束不了他的。

电子劳动合同是否合法合规签订的时候有哪些注意的要点呢

2,如何签订合法有效的电子劳动合同

近日,为在全市推广深圳市盐田区电子劳动合同创新工作成果,统一深圳市电子劳动合同争议处理仲裁规则,构建和谐劳动关系,深圳市人力资源和社会保障局和深圳市劳动人事争议仲裁委员会发布《深圳市电子劳动合同争议处理规则(试行)》(以下简称《规则》),为全市电子劳动合同争议处理提供仲裁指引。未来,将逐步在全市范围内推广应用。《规定》指出,电子劳动合同,是指用人单位与劳动者经协商一致,符合法律规定的以书面形式为载体的数据电文,使用可靠的电子签名订立的劳动合同。依法订立的电子劳动合同具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。

如何签订合法有效的电子劳动合同

3,电子合同如何下载打印

通过第三方电子合同平台签署完成的电子合同,具体下载步骤如下:1、登录账号进入签署合同的第三方电子合同平台;2、进入到文件中心-已完成类型中,找到对应的已完成合同;3、进入电子合同详情页,选择具有下载权限的电子合同,点击下载到本地。对于有打印需求的用户,还可通过配置契约锁电子合同防伪打印功能实现电子合同打印为纸质合同,打印的合同具有唯一性防伪标识,可以确保纸质版合同归档或寄送过程的内容一致性。
电子合同下载打印可按以下流程操作:1、用注册账号登陆第三方电子合同平台;2、进入第三方电子合同平台个人中心,找到已完成签署的合同;3、找到需要下载的电子合同,点击下载;4、找到下载的电子合同打印(一定要链接打印机哦)。通过以上四步,就可以轻松下载打印签署的电子合同啦。
通过第三方电子合同平台签署完成的电子合同,具体下载步骤如下: 1、登录账号进入签署合同的第三方电子合同平台; 2、进入到文件中心-已完成类型中,找到对应的已完成合同; 3、进入电子合同详情页,点击下载到本地。 对于有打印需求的用户,还可通过配置契约锁电子合同防伪打印功能实现电子合同打印为纸质合同,打印的合同具有唯一性防伪标识,可以确保纸质版合同归档或寄送过程的内容一致性。

电子合同如何下载打印

4,人社部印发电子劳动合同订立指引能否推进电子合同的全面应用

近日,人社部又组织编写并印发了《电子劳动合同订立指引》文件明确:订立电子劳动合同意愿的用人单位和劳动者,可以参照《指引》协商一致订立电子劳动合同,确保电子劳动合同真实、完整、准确、不被篡改。电子劳动合同从“鼓励采用”逐渐转变为“指导签署”。依法订立的电子劳动合同具有法律效力《指引》明确:电子劳动合同应用需要通过电子劳动合同订立平台,确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定,满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求《指引》要求电子劳动合同的调取、存储和应用,能够做到随时获取《指引》对于电子劳动合同信息的管理、调取和应用要符合相关的法律法规,建立健全信息保护制度《指引》的发布,旨在逐步推进电子劳动合同在人力资源社会保障政务服务中的全面应用,为政企使用电子劳动合同具有重要的指导意义,有助于加速电子劳动合同在各行业领域的全面应用。君子签作为易保全旗下国内专业的区块链电子签约平台,是国家网信办信息服务备案企业,同时具备公安部等保三级认证、国际信息安全认证等多种行业权威资质,为政企提供专业可靠、合法合规的一站式区块链电子合同服务,拥有实名认证、时间戳、区块链存证、全证据链保全等先进技术,确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合相关法律法规规定,将合同“编辑、主体认证、发起、审批、签订、储存”等所有签署环节进行区块链存证上链,并将签署全过程关键细节进行全证据链保全,确保证据链完整、准确、不可篡改且真实有效,同时为纠纷争议处理提供在线出证、公证、仲裁、法律支持等完善的司法服务,能够有效降低用人单位的法律风险,更好地保障企业和劳动者的合法权益。

5,电子版的劳动合同有效吗

电子版的劳动合同需满足“锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间”三个要求,才是合法有效的。一般而言,与第三方电子合同平台合作签署的电子劳动合同,都是合法合规的。法大大电子合同同时做到了以下三点:① 权威认证系统:采用国家机构认证技术,确保电子合同签署主体真实身份;② 防篡改技术:采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改;③ 第三方取时技术:精确记录签约时间所以与法大大合作签署的电子版劳动合同是有效的。
<p>网友疑问:<br><br> 湖州某公司通过互联网聘请我为推销员。前不久按《劳动合同法》的相关要求,我们签订了电子劳动合同,但我心里总不踏实,不知道电子劳动合同是否与其他劳动合同一样具有法律效力?<br><br>律师解答:<br><br>  《合同法》第11条明确规定:“书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形表现所载内容的形式”。其实质上赋予了电子合同与传统合同同等的法律效力。<br><br>  劳动合同法与合同法是特别法与普通法的关系,在特别法没有规定的情况下,应适用普通法的规定。也就是说,数据电子版的一般合同具有与传统纸质合同相同的法律效力,那么数据电子版的劳动合同也理应具有与传统纸质劳动合同相同的法律效力。简而言之,只要电子劳动合同的内容符合劳动法、劳动合同法的有关规定,那么它就与传统书面形式合同书一样具有相同的法律效力。</p> <p>&nbsp;</p> <p>来源:湖州人才网 <a href="http://wenwen.soso.com/z/urlalertpage.e?sp=shttp%3a%2f%2fwww.hzgz.cc%2farticle%2farticle-newsid-124.html" target="_blank">http://www.hzgz.cc/article/article-newsid-124.html</a></p>
你好,具有法律效力的,谢谢,望采纳!
劳动法中规定双方必须签订书面劳动合同,但劳动法中明确说明,书面劳动合同中包括电子数据形式,网签等形式。电子劳动合同可以大大降低管理部门、用人单位、被雇佣者的成本。是未来的趋势。

6,大企业使用电子劳动合同有哪些优势

优秀的第三方电子合同平台,不仅可以保障电子合同的法律效力,还能在节约成本、方便快捷、安全性、法律服务等多方面为企业提供更全面的帮助。如果是比较大的企业,随着公司业务加速扩张,总部与异地分公司用人需求上升,HR肩负招聘指标的同时还需要处理大量的劳动合同。一般情况下,HR会将新入职员工的劳动合同统一盖章后,寄送到分公司让员工签署,然后寄回总部进行存档。通过“纸质合同+邮寄”的方式,对于HR而言,签署周期长,快递成本高,容易漏签,并且合同在邮寄过程中也易出现丢失、损坏等突发状况。对于新员工而言,合同迟迟未签容易造成心理上的担忧,不利于其安心开展工作。采用第三方电子合同平台,HR可在线与异地员工高效签署劳动合同,以往需要逐一打印、盖章,经历至少3-4天快递流转的纸质劳动合同,通过电子合同仅需1分钟就可以完成签署。其次,电子合同签署完成后,HR可随手就对合同进行分类,相对于纸质合同手工分类归档而言,电子合同线上储存及管理的便捷性,帮助HR优化了合同管理的繁琐流程。最后,可靠的电子合同平台采用可靠的电子签名技术,确保合同在传输过程中不被篡改,完整有效,为企业节省大量快递、打印、人工成本的同时,HR再也不用时时刻刻盯着物流信息,担心合同在快递过程中丢失、损坏等突发状况的发生。如今,电子合同已经不断进入各个领域的各个应用场景中,在数字时代电子合同取代传统纸质合同是必然趋势。
2020年以来,人社部相继发布了《关于订立电子劳动合同有关问题的函》、《电子劳动合同订立指引》,奠定了电子劳动合同普及应用的法律基础。两年时间,全国40多个省市地区的人社部门纷纷出台文件、建立电子劳动合同试点,全面推进电子劳动合同普及应用。让各地组织与劳动者网上订立劳动合同,加速人力资源管理数字化转型。使用电子签章系统签订电子劳动合同,高效便捷1、“10多种”签署工具,提升劳动合同签署效率电子劳动合同模板:根据不同岗位类型提前预设合同模板,按需一键套用,高效起草合同。合同到期自动提醒:便捷配置合同“终止日期”,合同到期自动提醒,防止超期忘签、漏签。关联历史劳动合同数据:历史合同信息自动带出,HR快速核对薪酬、岗位等相关信息。员工自动上传入职材料:发起签署时配置附件要求,员工签署时快捷上传身份证件、学位证书、体检报告等入职材料。员工信息自动导入、核验:HR提前在后台导入新老员工身份信息及手机号,批量通知员工提前认证身份,确保信息可靠,防止合同发错人。支持批量发起合同:支持“批量发起”、“批量签署”,HR只要把入职员工的姓名、手机号等身份信息一一整理上传,一条流程就能同时向几百上千人发起签约邀请,签署周期从5-15天缩短至2-3小时。支持扫码签约:招聘会现场不确定签署对象信息可以生成签署二维码,员工扫一扫自动填写信息、在线签约。指定签署位置:通过“指定签署位置”,签署中可以一键锁定签字、盖章位置,提升签署效率,防止乱签字现象。高效导出生成员工花名册:HR按需勾选所需信息,系统自动帮助筛选,姓名、手机号等信息自动导出生成excel花名册表格。合同发错人,高效重发不泄密:实行“接收人身份未验证,文件不允许查看、下载”。如果填错手机号,身份认证不符,系统自动提醒、HR一键撤回,防止合同泄露。2、多种集成应用支持,满足不同签署场景1)集成HRM、OA系统,推动人事合同全程数字化集成HRM人事管理系统或者OA办公系统,完善管理软件电子流程线上签署能力,实现人事合同在线制作、审批、签署、流转、存储全面数字化。现在,HR可以直接从OA平台发起签署,通过严格的流程审核调用契约锁签字、盖章,实现各类人事数据、合同文件、用章信息全程记录,几分钟就能搞定文件签署。2)集成地方自建电子劳动合同签署平台契约锁可以和地方人社局等政府机关自主搭建的“电子劳动合同网签平台”集成,让当地企业在契约锁平台签署的电子劳动合同以及签署过程数据,在经用人单位授权后自动汇聚到网签平台。简化各地存量合同上传备案过程,确保签署有效、自动传输,为当地企业提供便利。3)集成企业微信、钉钉等APP应用实现移动签署许多组织可能以钉钉、企业微信作为日常办公平台,为了方便审批,契约锁电子签章系统可以直接无缝集成,实现单点登录,将文件签署通知直接同步到钉钉、企业微信以及微信服务号。组织内员工不仅可以直接在钉钉、企业微信发起签署,还能同步查收自己的待签消息,在流程中就能调用电子印章、电子签名,全程电子化对接。
在互联网时代,诞生了很多新业态,提供服务的劳动者很多都身处异地,比如分支机构众多的大型企业、分布全球的跨国公司等等,都有远程签署劳动合同的需求。通过电子劳动合同的运用,不仅可以克服距离的限制,也能提高工作效率,优化劳动用工管理模式。电子劳动合同在法律上也不存在使用障碍。我国电子签名法规定,民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文;当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。从更高层次来看,电子劳动合同的运用是数字治理的重要体现。《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十四个五年规划和二〇三五年远景目标的建议》强调“加强数字社会、数字政府建设,提升公共服务、社会治理等数字化智能化水平”。就此而言,电子劳动合同通过技术和法治的有机融合,有利于提高劳动关系治理的现代化水平,推进数字社会建设。电子劳动合同涉及到用人单位及其劳动者、第三方电子劳动合同签署服务机构等多方利益主体,在应用中不断完善,相关配套机制也会逐步健全,不断推动劳动合同数字化,提高劳动关系的数字化治理水平,电子劳动合同一定能够在促进数字经济新业态、新模式规范发展等方面发挥重要作用。
劳动合同可以采用电子签名。 劳动合同电子化的好处主要体现在风险控制与效率控制两方面: 1、提升风险防范能力 现状:企业希望人事录用或任免权集中到总部,但随着企业规模化发展,员工新签、续签、升迁、调任等带来的各类劳动合同、任命书等人事文件签署需求逐渐增多,总部人事部门合同签署与管理、进度跟进难上加难。 解决措施:使用电子签名签署电子劳动合同。使用电子签名的电子劳动合同具有签署身份可识别、合同内容不可篡改等特性。解决纸质劳动合同签署易丢失、易篡改、过程不可追溯等不足。 2、提升入职效率、解放人力 现状:人事hr以及岗位对应的部门领导面试后,进入签署劳动合同环节,纸质合同需要一对一的面签,签署内容需要逐条确认与解读,因而人事录用效率和人事合同管理效率低。 解决措施:确认面试通过后,hr可通过系统发送电子版的劳动合同以及岗位说明等,新员工可通过手机等移动端口快速签署、自助入职。签署完成后的电子劳动合同自动归档,提升合同管理效力与电子化管理水平。 此外,除了劳动合同,电子签名还可以被用于员工在职或离职环节的多个应用场景,形成员工人事全生命周期在线化管理:

7,签电子合同步骤是怎样的

微签就可以实现签订电子合同的功能,支持电脑和APP、小程序,非常方便。跟着我,以电脑端的使用为例,简单的几步就可以用上电子印章。步骤:1登录微签电子签章平台官网,用手机号注册登录: 2:第一步,我们需要把印章导入系统中。预先把印章盖在白纸上,扫描进电脑保存为印章大小的方形图片。图片可以为bmp或png格式,注意印章底色务必为白色。 另外注意印章图片的分辨率务必为192像素,这样能确保电子印章与实体章一样大小。 第二步,我们需要把印章图片导入微签系统中。在“系统管理”>“签章管理”里的新增签章。把前面扫描的印章图片导入进来,给印章命名,设置密码,授权给谁谁可以使用。如果你申请了数字证书,也可以绑定证书,用Ukey来验证盖章。 第三步,进入主题,要盖章了。微签的电子签章,可以在审批流程中盖章,也可以直接上传文件盖章,看你如何设置权限。本次以直接添加文件盖章为例,从“文件签章”>“我要签章”,上传需要盖章的文件: 点“现在签章”,打开签章编辑器界面。先盖单个印章: 若是多页文件,需要再盖个骑缝章: 个人签名怎么办?不急!在PC端,你可以如以上电子印章的步骤一样,导入签名图片。在移动端,你可以直接在手机屏幕上手写。 最后一步,合同盖好章了,何去何从?电脑上,你可以在线直接发邮件、转发、下载、归档: 手机上,就更方便了,你可以把合同直接发微信、发QQ给客户: 综上就是微签系统签订电子合同的大概流程,具体的不妨上微签官网详细了解吧!
以签笔盒电子合同法务平台为例。签署前: 1、手机号注册账号 2、实名身份认证 3、颁发CA证书 4、签署意愿认证签署中: 1、合同创建 2、合同审阅 3、合同签署(数字签名技术机制保障的电子签章+时间戳+PDF防丢失和防篡改) 4、发送合同 5、对方签署签署后: 1、合同管理(存储、查看、下载) 2、证据保全(技术报告、司法鉴定报告、公证书) 3、律师服务(在线答疑、司法鉴定、申请仲裁)
电子合同和纸质合同类似,都是表示签署人之间的某种权利义务关系的协议,和纸质不同就是载体的不同。但由于是电子的,其存在易拷贝,易篡改等特性导致电子合同总是让人觉得不安全,因此要让电子合同有效力,必须采用国家认证的,符合国家电子签名法的方式,对合同进行电子签名证明其法律效力等同于纸质合同。如何签订电子合同,这个就很方便了:实名认证——>用户名密码登陆平台(www.signit.cn)——>上传待签署文档——>添加自己的签名(手写,拍照都可以)和签署日期——>发送即可。签署完成的合同,可以下载,另存,还附有该合同签署的凭证信息。
电子合同签署在电子签约平台签署的流程一般是这样的:电子合同怎么签第一步:实名认证实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核。有助于建立完善可靠的互联网信用基础。电子合同怎么签第二步:在线签署商务部颁布的《电子合同在线流程规范》,鼓励大家采用电子合同平台签订电子合同,使用电子签名技术保证合同签订、传输、存储的安全性、完整性和有效性,采用了电子签名和加密技术,合同一旦签署,就不能再进行更改,签订后存储于安全的云存储系统中,将证据固化,发生纠纷时举证便捷。最为关键的是,第三方电子合同平台提供的证据证明力很高,法官容易采纳。在电子合同平台上签署电子合同,只要上传你的电子合同,采用你的专属电子签名,为了验证你的电子签名是你专属,加密登陆,预留手机随机动态密码确保签署行为为签署人控制,电子合同就算签署完成了。电子合同怎么签第三步:发送合同接下来,你可以将签署过的合同发送给对方,你签署的第一时间发送给对方签署,也将精确记录发送时间。电子合同怎么签第四步:对方签署对方接受到你发送的合同会收到通知,这时候对方只要登陆平台,将收到的电子合同进行电子签名,短信验证,完成有效签署。这个过程平台电子合同也会通过国家权威机构颁发CA证书,并确保证书指纹唯一性型,使篡改无效并可识别签名真实有效性。电子合同怎么签第五步:合同存储电子合同存储在电子合同平台应该是最好的选择:将签署好的合同加密存储在安全云存储中,保证了合同的原样输出,取证简单,法律效力较高。电子合同怎么签第六步:合同管理还是使用传统方式,对纸质合同进行归档保存?每次找个合同都要满屋跑,不觉得浪费人力和空间吗?使用电子合同之后,合同管理变得异常便捷,关键字检索,查找合同不需要翻箱倒柜。极速线上办公,一站完成合同签署、提醒、分类、归档、查询、检索等合同管理功能。在合同存储、查看、下载的时候安全、便捷、高效。
以我们平台的电子合同为例,签电子合同主要分为以下几个步骤:签电子合同步骤(1):实名认证实名认证是在线签署合同必不可少的一步,法大大电子合同的实名认证功能,能够快速确认签署各方的真实身份,保障了合同的真实可靠,杜绝了虚假信息、冒名代签、恶意诈骗等风险。签电子合同步骤(2):在线签署法大大电子合同的在线签署功能,可以通过PC端、APP、微信、H5等方式,1分钟完成在线合同签署。用户只要上传自己的电子合同或者使用合同模板功能生成合同,采用专属电子签名,再通过预留手机随机动态密码确保签署行为是签署人操作,就已经完成了己方的电子合同签署了。签电子合同步骤(3):发送合同接下来,你可以将签署过的合同发送给对方,你签署的第一时间发送给对方签署,也将精确记录发送时间。签电子合同步骤(4):对方签署此时,对方会收到一条你发送合同的通知,他只要登陆平台,将收到的电子合同进行电子签名,短信验证,完成有效签署。这个过程平台电子合同也会通过国家权威机构颁发CA证书,并确保证书指纹唯一性型,使篡改无效并可识别签名真实有效性。签电子合同步骤(5):合同存储电子合同存储在电子合同平台应该是最好的选择:将签署好的合同加密存储在安全云存储中,保证了合同的原样输出,取证简单,法律效力较高。签电子合同步骤(6):合同管理利用电子合同的合同管理功能,合同签署方可以随时随地在线对电子合同进行搜索、查询、查看、分类、下载等管理,全流程电子化操作,在节省纸质合同管理产生的各类仓储、人力、时间成本的同时,也方便了相关人员的调取调用,极大地提高了后期服务的工作效率。
这个是相多步的操作。 1、先打开电子报税,进入系统,填写注册相关资料,在基本资料中填写企业的相关情况。 2、当月开具有发票,从防伪开票系统中,导入开具发票的情况,打开发票界面—查询当月发票—打开电子报税——销项发票管理——读发票界面——保存开票数据, 3、进项发票导入上网认证文件——进项发票管理——认证通过文件导入——在国税局下载认证通过的文件——导入电子报税系统——保存 4、在电子报税系统中——纳税申报——先(表1-表6)——新增、保存、审核——再做主表(增值税纳税申报表)——声明人与授权人录入名字——保存、审核 5、在申报主向导中打开——找到生成上报文件去国税局网上平台上报文件,完成申报数据的填写了。

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