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写e-mail 邮件，日常办公要用商务信函格式，使用正文正规，不使用或避免使用网络语言，如3Q、IFU等。主题栏:主题清晰，一目了然，让人知其所以然。不会混淆不知所云，会被删成垃圾邮件。题目:准确，不得有歧义。是的，先生，不要叫小姐；是的，小姐。别叫它先生。这是大忌！一次，青岛的一家公司给公司寄了一封信，称我们公司的运营总监张克先生为张克小姐。

envelope格式:1。在左上角的方框里填上对方的邮政编码，也就是你要寄信就填他们当地的邮政编码。如果不填或者填错了，一般只要地址正确就可以寄。但这样会增加工作人员的工作量，会有不送的风险。2.在第一、二行，即第一、二横线上方，应填写收件人地址。比如要邮寄给朋友或家人，就要填写朋友家人现在居住的地方。通常需要提前与当事人沟通，了解具体地址。

比如要寄给妈妈，写下妈妈(收条)，注意在上面加个括号，避免误认为是人名。4.在最后一横线，你要填写寄件人地址和寄件人姓名，也就是你自己的地址和姓名，以免信件无法邮寄时退回给我。“寄”或“邮”字一般写在名字的末尾，表示信件是自己寄出的。5.在右下角的方框中填写您所在位置的邮政编码。该信息也是可选的。