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1,合同管理的业务流程的主要环节有哪些

1,制订过程初稿一审批一审计2,实施过程实施一归档

合同管理的业务流程的主要环节有哪些

2,合同管理流程

法律主观:合同行为及管理流程概述:一般来说,合同管理流程由业务经办人发起,由其负责提出或起草合同草案,同时对该合同行为的相关情况进行说明;然后交由公司业务主管经理、公司法律顾问或法务主管分别对合同文本进行审核并出具意见;公司法定代表人或经其授权的其他负责人综合上述意见,确认合同的最终文本。法律客观:《民法典》第四百六十五条依法成立的合同,受法律保护。依法成立的合同,仅对当事人具有法律约束力,但是法律另有规定的除外。

合同管理流程

3,如何进行合同管理

合同管理的内容很多,比如 合同签订必须有签订合同资格证书的人完成、合同的重大条款必须讨论、审批、合同的交底、履行合同的检查、合同履行过程中的修正、合同纠纷的解决、由于合同引发的诉讼风险的管理 等等。

如何进行合同管理

4,公司合同管理流程

法律主观:公司合同管理流程是每个公司都可缺少的一项必备流程,主要包括:1、公司的内部的合同行为合同管理流程主要包括:合同文本草案的提出、审核、确认、签署、执行与存档等环节与行为。2、一般来说,合同管理流程由业务经办人发起,由其负责提出或起草合同草案,同时对该合同行为的相关情况进行说明;然后交由公司业务主管经理、公司法律顾问或法务主管分别对合同文本进行审核并出具意见;公司法定代表人或经其授权的其他负责人综合上述意见,确认合同的最终文本。3、经负责人确认的合同文本,根据具体情况,由业务经办人提交给合同对方,或由公司领导签署;合同文本提交对方后,对方若有修改,一般应视为新的合同,需按上述流程重新审核。4、最终未签署的合同文本由公司领导决定留用或返归业务经办人。已签署的合同,应由公司合同管理人员统一负责存档管理;业务经办部门和经办人依照已生效的合同,严格执行,完成公司业务。法律客观:《公司法》第三条公司是企业法人,有独立的法人财产,享有法人财产权。公司以其全部财产对公司的债务承担责任。有限责任公司的股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任;股份有限公司的股东以其认购的股份为限对公司承担责任。

5,施工合同管理流程有哪些

(1)落实合同责任,实行目标管理。(2)建立施工合同管理工作程序。(3)各阶段的施工合同管理的实施:1)施工合同签订前建筑装饰工程的合同管理:对施工合同可行性进行研究。2)建筑装饰工程施工合同洽商时的合同管理:对合同中的条款逐条加以谈判,提出合理修改要求。3)建筑装饰工程施工合同履行中的合同管理:依据施工合同的约定,行使权利、履行义务。

6,合同管理流程

  合同是连接合规部和其他部门的纽带,合同工作是合规部重要工作之一。作为双方权利义务的载体,合同是商务谈判的结果,亦是后续履行的唯一依据。以下是我为您整理的,希望对您有帮助。   如下   公司的经营管理行为除了内部的会议、指示等之外,有很大一部分都体现为合同行为,尤其是公司与外部的市场主体就投资、合作、买卖、服务等开展的经营行为都必须借助合同来约束和规范。因此规范,约束合同行为,对于防范法律风险,提升公司管理水平,促进公司健康发展有着不言而喻的重要意义。   公司不管对于员工的劳动合同,还是公司员工与客户间签署的各种合作合同等,公司都要进行正规的管理,同时也要有详细的管理流程,以下提供一些公司的资料,请参考。   一、合同行为及管理流程概述   公司的内部的合同行为主要包括:合同文字草案的提出、稽核、确认、签署、执行与存档等环节与行为。一般来说,合同管理thldl流程由业务经办人发起,由其负责提出或起草合同草案,同时对该合同行为的相关情况进行说明;然后交由公司业务主管经理、公司法律顾问或法务主管分别对合同文本进行稽核并出具意见;公司法定代表人或经其授权的其他负责人综合上述意见,确认合同的最终文字。   经负责人确认的合同文字,根据具体情况,由业务经办人提交给合同对方,或由公司领导签署;合同文字提交对方后,对方若有修改,一般应视为新的合同,需按上述流程重新稽核。   最终未签署的合同文字由公司领导决定留用或返归业务经办人。   已签署的合同,应由公司合同管理人员统一负责存档管理;业务经办部门和经办人依照已生效的合同,严格执行,完成公司业务。   二、合同的提出   合同的提出行为是整个中的发起环节。业务经办人是发起环节的承担者。业务经办人根据公司业务的需要以及主管领导的指令,发起合同行为,提出合同文字,提交部门负责人稽核。要指出的是,合同文字的提出不仅指业务经办人自行负责起草合同文字的行为,还应包括合同对方提出合同文字的行为。   业务经办人在提出合同前,应按照公司相关业务规范和业务惯例进行充分的市场调研,必要时需经过公司的询价、或招投标等决策程式。   对于合同对方提出的合同文字或自行负责起草的文字,业务经办人应重点关注:合同双方、合同标的、价款与支付、违约责任等主要条款与结构是否完备,双方权利义务是否对等,用词是否准确一致。   为提高整个合同行为和管理流程的效率,业务经办人将合同草案提交部门负责人稽核时,应同时将合同对方的主要情况、合同的目的、与核心内容、可能的风险予以说明。   三、合同的稽核   对于合同文字,负有稽核责任的业务主管、法务主管或法律顾问人应分别从交易的可行性和合理性、合法性、可能的风险、成立与生效、违约后果以及文字内容等予以全面稽核,并签署明确的书面意见。   业务经办部门负责人、公司主管经理稽核合同,必要时应征询包括财务门在内的公司其他相关部门意见,业务经办部门负责人且应针对合同条款核实有关市场资讯。   重大合同的签订,事前均需有法务主管或法律顾问的稽核与意见。   稽核的最后环节是公司负责人的确认。依流程稽核确认的合同文字才可提交对方或签署。   四、合同的签署   合同须经公司法定代表人或其授权的负责人签字并盖公章,方能成立。   公司法定代表人可根据公司管理制度、业务特性和业务规模,对某些特定合同的签署权利授予其他负责人;该授权应以书面档案为据,授权档案应明确授权事项***合同类别***、授权时限等。   五、合同的执行与存档管理   对于已签署的合同,业务经办人和部门应认真关注合同生效条件、生效时间,及时依照生效合同,实施相关业务。   在执行合同过程中,业务经办部门和经办人应关注市场、公司和合同对方可能的重大情形变更,及时提出应对方案;若对合同条款进行必要的变更,应视为新合同行为,需流程进行相应的稽核和管理。   公司应指定专人负责全公司所有合同的管理,已签署合同原件统一归公司合同管理人员存档;合同影印件,根据情况需要留财务部和经办部门,部门负责人负责本部们的合同管理。   对于已签署成立的合同,合同管理人员应依次按照合同主体、业务型别、签署时间、生效时间、是否履行完毕等标准进行分类归档;合同管理人员对合同的外借、查阅应进行登记。   建立合同管理台帐,并及时更新相关资讯。除了反映上述合同主体、业务型别、签署时间、生效时间等资讯外,合同管理台帐还应包括:合同主要内容、合同价款***金额***、履行进度、签署人等;年底应向公司领导提交该年度公司合同管理台帐及说明报告。   公司各部门应将合同执行情况定期汇总至公司合同管理人员,并由其根据合同原件对公司各部门的合同执行情况进行总结和分析,形成书面报告,报公司领导审阅。

7,合同怎么管理

1、合同应由企业的专门机构来执行,即由企业法律顾问部门管理。 2、合同管理的模式应采取企业法律顾问部门统一管理和各业务部门、各单位分口管理的模式,因为其部门分工不同,业务不同。不过法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门,对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。 3、要使合同管理规范化、科学化、法律化,首先要从完善制度入手,建立规章制度,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。 4、合同关系自始至终是一种法律关系,所以企业的合同管理也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理。

8,合同管理应按怎样的程序进行

在ISO质量体系管理中有那么一项:必须对“与产品有关的要求进行评审”即所谓的合同评审。 1、产品要求已得到规定 2、与以前表述不一致的合同或订单的要求已得到解决 3、组织有能力满足规定的要求 对合同的管理本就是文件管理中的一种,把合同文件当成一种特殊文件进行管理 1、为使文件是充分与适宜的,文件在发布前得到批准 2、必要时对文件进行评审与更新,并再次得到批准 3、确保文件的更改和现行修订状态得到识别 4、确保在使用处可获得适用文件的有关版本 5、确保文件保持清晰、易于识别 6、确保组织所确定的策划和运行质量管理体系所需的外来文件得到识别并控制其分发 7、防止作废文件的非预期使用,如果出于某种目的而保留作废文件,对这些文件进行适当的标识 作为合同,同样对其进行以上各方面的认定与管理

9,合同管理的业务流程

BPM,即业务流程管理,是一套达成企业各种业务环节整合的全面管理模式,从流程管理作为切入点去改善企业的管理。BPM是指能够根据业务环境的变化,推进人与人之间、人与系统之间以及系统与系统之间的整合及调整的经营方法与解决方案的IT工具。 通常以Internet方式实现信息传递、数据同步、业务监控和企业业务流程的持续升级优化,从而实现跨应用、跨部门、跨合作伙伴与客户的企业运作。显而易见,BPM不但涵盖了传统“工作流”的流程传递、流程监控的范畴,而且突破了传统“工作流”技术的瓶颈。通过对企业内部及外部的业务流程的整个生命周期进行建模、自动化、管理监控和优化, 使企业成本降低,利润得以大幅提升。 联科软件的产品和解决方案可自定义企业各种业务流程:客户关系流程管理、项目流程管理、 财务流程管理、行政办公流程管理、绩效流程管理、人力资源流程管理、 知识管理流程、体系流程管理、采购流程管理、生产流程管理 平台系统:分阶段全面流程e化 财务管理 协同办公 项目管理 供应链管理 订单管理 资产管理 物流业务平台 人力资源管理 绩效管理 售后服务管理 综合业务管理

10,公司合同怎么管理

合同管理,不论企业规模大小,都要遵循《合同法》,涉外合同还应遵循签约所涉及的国家的相关法律法规、国际惯例等。就内贸经济合同而言,企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。 一般大型企业都制定有自己的内部控制(内控)流程,都会涉及合同管理的内容,应该有效执行。主要内容包括合同起草 、合同谈判 、合同审核、合同签订、合同执行 、合同变更、组织设置 、管理权限、常见问题处理预案等相近的管理流程。内控流程既是合同管理的工作方法,也是对合同管理工作评价考核的依据,尤其要强调的是内控流程保护企业利益和从事合同管理的当事人利益的保护伞。切切不可掉以轻心。 如果您经常接触合同管理工作,这里根据我的经验、体会和认识提醒几点签订合同时应该注意的问题,供参考。 (一)合同必须制定的具体明确,不能有弹性的词语。 合同是当事人双方意思表示一致的协议,它不仅能产生民事法律关系,更是双方发生纠纷后处理纠纷的依据。因此,设立合同时力求用词准确具体,谨防弹性词语的出现,否则很可能给单位造成难以估量的损失。如错将句号写成顿号,错将定金写成订金等。 (二)变更或解除书面形式的合同,应该采取书面形式。 (三)合同是当事人双方意思表示一致的协议,单边条款没有法律约束力。 如:1993年通过的《消费者权益保护法》第24条规定:经营者不得以格式合同、通知、声明、店堂告示等方式作出对消费者不公平、不合理的规定。后保险法也作出了类似规定。 (四)“模楞两可”有利时无效,无利时有效。当合同既可以作有效解释,也可以作无效解释时,只能作无利己方的解释。 (五)定金不能超过合同总标的的20%,约定的定金超过20%时,违反了法律规定,超过部分法律不予保护。 (六)一言既出驷马难追。法律文书具有严格的要求,必须三思而行法律文书有严格的要求,不论是民事起诉状,还是民事答辩状,律师或者企业的法律顾问都必须三思而行,否则可能给企业或者个人造成难以估量的损失。凡事三思而行,一言既出驷马难追。 (七)打官司就是打证据 事后签订合同,弊大于利。合同是当事人双方意思表示一致的协议,打官司就是打证据,而合同就是当事人双方发生纠纷后法院处理案件的主要证据,如果当事人双方在尚未签订书面合同的情况下就履行尚不完善的口头协议,那将后患无穷,因为古人尚知“口说无凭,立字为据”的道理。因此原告起诉后不能提供证据证明其主张的,法院只能判决原告败诉。 (八)对上和对下负责的一致性一定要有定力。持公正心,办公平事,交诚信友。 更多企业相关知识尽在企业法律顾问网。扩展资料企业应在空白介绍信中明确规定该销售代表或该分公司可以签订合同的金额上限,以及该销售代表或该分公司有权独立签订合同的时间期限。这样就可以有效防止狭义无权代理或表见代理行为的发生。在他们的职务停止或者调整岗位后,一定要确保将原先预先给他的空白介绍信、授权委托书和空白的盖有企业公章的格式合同及时上缴,同时务必以最快的速度通知和他有业务往来的关系客户
关键是对合同要素有一个梳理。合同的主要要素有:对方主体(供应商或客户)及所属区域及对公司的重要性,签订时间,合同内容(指销售或采购的物品)。首先是把销售和采购分开,然后根据区域或者采购内容把供应商分开(同区域一个板块或同采购内容一个板块),再把同一个供应商的合同根据时间排序。这样我们就初步建立起了几个篮子,有新合同产生的时候,根据合同的特点对应放进篮子就行。一定周期(月、季度、半年或一年)以后,将发生的已经执行完毕的合同编号归档使编号和合同一一对应,再根据编号及其他合同要素建立一个目录,以后查找时再目录中就可以很快找到你要找的合同了。具体的方案需要朋友根据相同思路去思考,因为具体情况不一样具体操作方案也不一样。拓展资料:合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对自己不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。在项目管理中,合同管理是一个较新的管理职能。在国外,从二十世纪七十年代初开始,随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累,人们越来越重视对合同管理的研究。在发达国家,八十年代前人们较多地从法律方面研究合同;在八十年代,人们较多地研究合同事务管理(Contract Administration);从八十年代中期以后,人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题。近十几年来,合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点。它将项目管理的理论研究和实际应用推向新阶段。合同管理百度百科
引入专业的合同管理系统来进行解决,参考:合同助手1. 合同的档案管理:包含了合同的审批,录入,检索,汇总等内容。2. 合同的节点管理:合同中设置指定的相关节点,如设置收款节点,施工节点等内容。并进行自动的提醒。3. 项目协作:在合同涉及的项目中,相关人员按照对应权限进行协作,包含了各个不同类型的节点进行协作,内部提醒工作等。4. 合同进度展示:结合以上的协作。管理者直观的看到合同相关的资金进度,实施进度,发票进度等进度条,以百分比的形式进行展示,每个合同都能够直观的展示进度。5. 可免费试用。6. 可定制,价格优惠。
在分项目(按照规模)的前题下,关键是要分类管理。
1、建立分类编码,合同清单。。及时进行存档和维护。2、完善合同的审批流转程序。每个分类建立一个固定的合同版本3、进行合同审计,对合同的实施,结算,验收等进行查核整改

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