1. 前言
随着科技的发展，许多机构选择将文件数字化，以提高文件管理的效率。然而，数字档案保管也面临着各种挑战。保管电子文件需要专业知识和设备的支持，同时还需考虑数据存储的可靠性和安全性。美国匹兹堡大学近日推出了一项新方案，着重解决电子文件存档中遇到的问题。
2. 匹大新措施概述
针对匹大面临的文件保管问题，该校推出了一项新措施，采用保管电子文件的云存储技术。匹大将文件数字化后存储在云端，由第三方安全数据中心提供支持，并遵循美国政府规定的安全标准。同时，匹大还提供了数据备份服务，以确保数据不会因为云端存储的问题而丢失。
3. 该方案的优势
匹大新方案采用云存储技术，有效解决了机构内部存储设备不足的问题。云存储对于机构的文件保管来说，也更具有可靠性和安全性。云端存储的资料能够根据机构的需求轻松备份和恢复，同时也能够方便地进行数据迁移。
4. 总结
在数字档案保管中，机构需要保证数据的可靠性和安全性，而云存储正是一种更加可靠的数字档案保管方式。针对失去现行效用的电子文件的保管问题，美国匹兹堡大学的云存储方案无疑是一个切实可行的解决方案。除此之外，机构还需进一步加强针对数据的备份和恢复措施，以确保数据的安全性和完整性。
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