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1,工作岗位职责怎么写

根据自身岗位的相关工作职责、工作流程等进行细化梳理,网上会有一些模板,当然得结合公司实际情况来写

工作岗位职责怎么写

2,小学班委会成员及职责表

成员及职责表:一、班长1、对班上学习、纪律、劳动、体育、卫生和生活情况全面负责。 2、及时处理同学间的纠纷和矛盾。  3、二周主持召开一次班委会会议。  4、负责喊“起立”、“坐下”口令。 5、研究班上存在的热点、难点问题,并及时与班主任沟通。  6、及时落实学校、班主任布臵的各项任务。  7、在班主任不在的情况下,安排班级学习。二、副班长1、协助班长工作,与班长有同等的职责。特别是当班长不在时,应该全权代理班长工作。  2、每天向老师报告出勤情况,及时向班主任汇报旷课同学情况作息纪律情况。3、协助卫生委员维持班级的卫生。4、督促同学们遵守、落实《小学生日常行为规范》。三、学习委员1、负责全面提高本班学习成绩。2、负责收发作业,做好收作业统计工作,及时把作业及完成情况交给老师,并督促学生把作业按时完成好。  3、注意班级同学学习中存在的问题,及时向任课老师反映。四、宣传委员1、定时出好黑板报,教室布臵美化。   2、负责班级刊物的订购发行,向同学推荐健康有益的读物。  3、宣传好人好事,批评不良现象。五、生活委员1、负责每堂课前的准备工作。 2、监督课间追赶打闹现象。3、及时疏导同学之间的矛盾,严重事件要及时报告老师。六、卫生委员1、负责教室内外的卫生,每天早上、下午分两次检查。  2、每周一上午在班内公布本周值日学生。扩展资料:一、班委会的基本任务: 在班主任老师的指导下,团结带领全班同学认真贯彻执行学校布置的各项工作,积 极开展学习、科技、文体、公益等各种活动,维护校规校纪,倡导良好的班风学风, 沟通同学与老师和学校的联系,促进同学们德、智、体全面发展。 二、班干部条件: 1、思想觉悟高,工作认真、主动、踏实,能积极贯彻学校的各项指示和要求。 2、学习态度端正,成绩良好;有较强的组织管理能力。 3、能以身作则,模范遵守《小学生守则》、《小学生日常行为规范》和校规校 纪,在同学们中有较高威信。

小学班委会成员及职责表

3,岗位职责怎么写

在百度查一下“销售主管职责”和“财务主管职责”然后根据移动公司本身的行业服务特征或者具体服务增减完善...只能帮到这了,不好意思...

岗位职责怎么写

4,班委职责表

回答 长、副班长工作职责:1、组织全班同学积极参加学校和班级的各项集体活动,开展批评和自我批评,树立良好班风,克服各种不良倾向。2、督促同学遵守《中小学生守则》、《中学生日常行为规范》和学校各项规章制度,贯彻学校、班级布置的工作。3、召集、主持班会和班委会,督促、检查各委员、科代表、小组长进行:工作以及搞好值周班工作。4、经常向班主任汇报本班同学的思想、学习、工作、生活等情况。5、代表本班出席各种会议。6、正、副班长要有分工,正班长主要负责思想、学习、宣传、纪律等方面工作;副班长主要负责劳动、文体、生活、卫生等方面工作。二、学习委员工作职责:1、配合教学,组织学习经验交流,发动、督促同学参加各种课外活动。2、指导各科科代表进行工作。3、掌握本班同学的学习情况,及时向有关科任老师反映。4、颁发学习用品,管理好报纸。 、宣传委员工作职责:l、紧跟形势,积极宣传国内外大事,积极宣传学校、班级各方面的情况,坚持每三周出一次黑板报,力求做到:主题突出,字迹清楚,标题醒目,版面活泼,短小精干,有战斗力。2、了解广大同学心声,及时表彰好人好事,批评不良倾向及现象。3、组织和发动同学积极向学生会宣传部投稿,及时反映本班同学思想、学习、工作等情况,积极支持学生会的出版工作。四、劳动委员工作职责:1、组织全班同学积极参加生产劳动和公益劳动,布置好劳动分工。2、检查劳动出勤人数,负责领取和归还劳动工具。3、督促同学遵守劳动纪律,爱护劳动工具,十分注意劳动安全。4、做好劳动总结工作,及时反映和表扬劳动积极分子。五、生活委员工作职责:1、督促全班同学爱护公共财物,注意节约水电,不要浪费粮食等。2、关心同学生活、健康,收集同学意见,及时向学校反映。 、卫生委员工作职责1、组织和督促同学做好眼保健操,搞好课室和公区的清洁卫生,搞赞比工作。2、督促同学做好保洁工作,使同学有一个优美的学习环境。3、与校医室密切配合,做好同学们的健康检查和健康教育工作。4、做好:卫生的落实、检查工作,及时向学校反映同学的卫生健康情况。七、体育委员工作职责:1、组织和督促全班同学上好体育课、积极参加课间操和各项体育活动,搞赞比工作。协助学校及班主任组织、宣传、落实全民健身计划。2、负责整队、负责借、还体育活动用品。3、组织好同学参加校运会和各种体育比赛,做好联系工作。4、及时反映同学们开展体育活动的情况。八、文娱委员工作职责:1、督促和发动全班同学积极参加各种文娱活动。2、组织本班同学排练文娱节目,参加各项文艺比赛。3、组织全班同学观看电影或演出,做好收钱和发票工作。4、及时向有关部门反映同学开展文娱 更多1条 

5,员工岗位职责统计表怎么做该谁做

岗位职责是定位文件,也就是 一个描述性的文档,用来定位个人的工作范围、职责、权限等东西的 ;统计表是数据文件,一般用来考核使用,好像不应该在一起。一般这东西是由公司HR(人事)岗位来整理,统计数据涉及到出勤等一般数据,也是由人事处理的,专业数据(如工作完成数据等)由部门提供给人事汇总。
我是来看评论的

6,员工岗位职责表

员工岗位职责表模板 员工岗位职责表模板,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,下面分享员工岗位职责表模板。 员工岗位职责表1 岗位职责范本大 人事部岗位职责 部门名称:人事部 直接上级:分管副总经理 下属部门:人事科、劳动工资科 部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门 管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务 管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责 主要职责: 1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行; 4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议; 5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费; 7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作; 8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排; 9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告; 10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理; 12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作; 13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作; 14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见; 15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系; 16.认真做好公司领导交办的`其它工作任务。 员工岗位职责表2 工作岗位职责范本(一) 财务工作岗位职责范本 1、完成各项财务预算及会计业务,负责成本管理、费用支出控制,预算编制、更新; 2、协助财务经理进行预算管理,处理税务事宜,组织协调内外部审计; 3、审核公司各项收支,清理往来账户,定期对应收应付账款进行分析,协助加强应收应付账款的管理; 4、负责工商、税务、财政、银行等政府机构有关证照的年检和更新工作; 5、能够独立完成整套会计凭证编制与结账工作,根据管理层要求上报相关财务报告及报表; 6、及时传达并严格执行下发的各类财务管理文件,指导财会材料档案管理; 7、定期组织公司资产清查,并出具盘点报告,提出改进意见; 8、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动。 工作岗位职责范本(二) 安全工作岗位职责范本 1、监督检查和落实安全体系及规章制度的执行情况,监督检查劳务单位责任制的执行情况,并参与对其考核评定; 2、负责施工现场日常巡查工作,对施工现场消防以及防护用品进行检查;对大型机械设备、设施进行安全检查验收,对现场临电、施工机械、高空作业等危险较强作业现场安全; 3、对现场安全生产的过程进行检查,排除各种安全隐患,负责填写现场安全日志; 4、负责施工现场安全保卫、成品保护工作; 5、督促各劳务单位及各级管理人员签订施工人员安全协议书、安全合同书、安全责任书; 6、负责施工人员及特种作业人员的入场安全教育培训、安全知识考试及出入证、着装、安全帽等检查工作; 7、执行安全生产事故应急救援预案有关规定,并参与应急救援演练工作; 8、配合工伤事故及突发事件调查与处理,编制工伤事故的统计与报表; 9、完成上级领导交办的其他任务。 工作岗位职责范本(三) 销售工作岗位职责范本 1、负责公司产品的销售及推广; 2、根据市场营销计划,完成部门销售指标; 3、开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围; 4、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析; 5、负责销售区域内销售活动的策划和执行,完成销售任务。 6、管理维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划。 工作岗位职责范本(四) 采购工作岗位职责范本 1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程; 2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期; 3、执行并完善成本降低及控制方案; 4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系; 5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告; 6、完成采购主管安排的其它工作。 工作岗位职责范本(五) 会计工作岗位职责范本 1.负责编制记账凭证,及对现金、报销往来票据账目的检查和审核。 2.审核、核对和管理公司各类发票、单据等。 3.负责每月税务申报工作,编制各种国税和地税报表。 4.负责办理财政、税务、银行、工商等部门的工作联络以及业务往来事项。 5.负责核算固定资产折旧,并编制记账凭证。 6.负责应收账款,应付账款和其他应收和应付款等科目的管理。 7.负责会计凭证、账簿和会计报表等会计资料的汇总、编号、整理、分类归档整理。 8.负责公司票据领购、保存和缴销工作,监督各部门正确使用各种票据。 9.负责商品购进、收发、结存明细核算。 10.负责管理和监督出纳人员的工作。 11.协助上级建立并严格执行会计核算管理制度和会计业务流程。 12.完成领导交办的其他工作。 员工岗位职责表3 员工工作职责范本 内部组织管理。 工作任务: 负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况; 评价考核下属员工工作完成状况; 控制部门预算使用情况。 范本二 岗位名称:行政部经理 直接上级:总经理 下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作 管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的`权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责 主要职责: ·负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; ·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合; ·负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行; ·负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作; ·做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册; ·负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生; ·负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作; ·负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动; ·有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价; ·按时完成公司领导交办其他工作任务。 岗位要求: ·具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识; ·热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; ·能团结同事,有较强的工作责任感和事业心; ·坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力; ·具有处理后勤事务工作的耐心。 参加会议: ·参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议; ·参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等; ·参加公司临时召开有关的会议; ·参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。 范本三 一、贯彻执行后勤服务中心、饮食服务中心领导的有关指示,重大事情及时向中心领导汇报请示。 二、做到上传下达,及时、准确、无误地完成领导交办的任务。 三、对分管的工作统一协调处理,严格按中心统一部署开展工作。 四、安排和处理办公室日常事务,提高办事效率。 五、做好会议记录,做好来客接待工作。 六、建立职工档案,办理职工暂住证、就业证、计划生育证、上岗证。组织好一年一度的食堂员工体检和食堂卫生许可证的年检工作。 七、配合中心主任、伙管会人员及其他单位对饮食服务中心工作的检查。 八、负责中心低值易耗品、办公用品、维修材料的登记发放工作。 九、起草、整理、打英抄送、积累、保存中心各种有关文字材料。 十、加强对外联络,认真做好饮食服务中心的宣传工作。 十一、建立和制订各项规章制度,切实做到各部门工作有章可循。 十二、加强对外出门面的管理工作,定期开展卫生、安全等检查工作。 十三、适应组织职工外出培训并请有经验的人员来饮食服务中心讲课和交流经验。 十四、定期组织职工开展有意义的文化娱乐活动和职工劳动竞赛活动。 十五、做好饮食服务中心的财产登记及签订财产保管责任状。 十六、制订职工用工计划和用工合同,办理好职工的各项用工手续。 十七、全面做好饮食服务中心主任〔总经理〕的助手

7,怎样拟定电脑技术维护岗位的职责表

本职工作:确保计算机软硬件及相关设备的正常运行,并进行技术改进. 1、计算机软硬件及相关设备的日常维护和保养,并确保其正常运行. 2、计算机软硬件及相关设备的维修配件的采购. 3、收集和分析各部门的信息化需求,并提出解决方案. 4、进行计算机及其应用的技术改进. 5、计算机软硬件及相关设备的维修. 6、保持计算机软硬件及相关设备的正常使用秩序,并监督检查. 7、对单位的电子信息安全情况进行监督检查. 8、计算机软硬件及相关设备的操作培训.
岗位目的负责公司电脑的日常维修与办公室电脑的使用。岗位职责1. 负责解决公司人员在使用电脑中的普通问题,对公司电脑进行日常维护;2. 对办公室的重要文件制作电脑备份;3. 根据领导要求制作电子文档、图文设计;4. 公司局域网的日常管理与维护;5. 公司网站建设与维护、内容组织与发布;6. 完成上级交办的其他工作。

8,个人职责怎么写

不知道你是干什么工作的,我只能将我的工作职责发表一下,你参考吧。 1 主要工作职责权限 1.1 负责制定技改工程的预算及可行性报告,并对技改工程中的工程用料、工程进度、工程质量进行监督考核。负责实施设备及管线的安装工程的对外承包。 1.2负责新、改、扩建项目的组织实施。 1.3负责组织对本单位引进的外包工程量及施工质量的跟踪监督和测量验收。 1.4负责技术改造项目的申报及和上级主管单位的沟通、联络 1.5主持全面工作,审批下属岗位人员的工作计划,对下属岗位人员工作绩效进行考核,督促基本工作职责的认真履行,对本单位的安全纪律负责,督促职工遵守安全纪律,负责二级安全教育,本单位的劳动纪律负责,督促职工遵守纪律负责本单位员工、员工代表参与职业健康安全事务的管理、协商与沟通。负责拟定本单位人员配置计划。 1.6定期或不定期的向主管经理汇报工作情况,及时反馈各种相关信息,对主管经理负责; 1.7组织相关人员做好工程的控制管理工作; 1.8每月30日前,上报上月工作总结,并按时填写、上报月度目标计划表。
围绕自己能做的和单位要求的总结。

9,工作职责格式

店长的工作职责: 1.了解品牌的经营方针,依据品牌的特色和风格执行销售策略。2.遵守公司各项规定,执行上级指示,完成公司下达任务。 3.负责管理专柜的日常工作,监督考核导购的工作表现,及时反映员工动态, 并对导购进行培训。 4.负责盘点、帐簿制作、商品交接的准确无误。 5.负责店铺内货品补齐,商品陈列。 6.协助主管处理与改善专柜运作的问题。 7.协助主管与所在商场的沟通与协调。 8.定时按要求提供周围品牌在商场的公关推广活动。 9.了解周围品牌销售情况,登记并提供每天店内客流量资料。 10.激发导购工作热情,调节货场购物气氛。 店长的工作重点: 作为一个店长,她不能定位为促销员或领班,她的心态就是老板,如何培养这种心态,这跟公司的文化、体制有很大关系,这是管理艺术, 士为知己者死; 作为一个有责任心的店长,对于每天的工作细节,都要留心。 店面营运通常分为三个时段。 营业前: 1.开启电器及照明设备。 2.带领店员打扫店面卫生。 3.召开晨会: ① 公司政策及当天营业活动的公布与传达。 ② 前日营业情况的分析,工作表现的检讨。 ③ 培训新员工,交流成功售卖技巧。 ④ 激发工作热情,鼓舞员工士气。 4.点货品,专卖店要清点备用金。 5.核对前日营业报表,传送公司。 营业中 1.检查营业员仪容仪表,整理工服,佩带工牌。 2.专卖店的店长需督导收银作业,掌握销售情况。 3.控制卖场的电器及音箱设备(专卖店) 4.备齐包装纸、包装袋,以便随时使用。 5.维护卖场、库房、试衣间的环境整洁。 6.即使更换橱窗、模特展示,商品陈列。 7.注意形迹可疑人员,防止货物丢失和意外事故的发生。 8.及时主动协助顾客解决消费过程中的问题。 9.收集市场信息,做好销售分析。 10.整理公司公文及通知,做好促销活动的开展前准备和结束后的收尾工作。 营业后 1.核对帐物,填写好当日营业报表。 2.营业款核对并妥善保存。留好备用金。 3.检查电器设备是否关闭。杜绝火灾隐患。 4.专卖店检查门窗是否关好。店内是否还有其他人员。 人事方面 1.有权利参与营业人员的招聘、录用的初选 2.有对员工给予奖励和处罚的权利。 3.有权利辞退不符合公司要求或表现恶劣的员工。 4.有权利根据员工表现提出调动、晋升、降级、辞退的意见。 5.有权利对员工的日常工作表现进行检查和评定。 6.有权利对店内的突发事件进行裁决。 货品方面 1.有权利对公司的配货提出意见和建议。 2.有权利拒收有质量问题的货品。 3.对店内的货品调配有决定权。 店长是整个商店的管理者,有关卖场上人、事、物等各方面均由店长负责处理。因此,身为店长,必须得到部属的信赖与尊敬。 I)性格方面 1、拥有积极的性格,有包容力、充满爱心。 2、拥有忍耐力、本性要诚信,有高度的责任感。 3、拥有明朗的性格。 有了思想才会行动;行动,将成习惯;好的习惯,成为独有的性格; 性格,决定前途!! II)能力方面 1、要有良好的培训指导员工能力 2、要有良好的货品销售能力 3、要有敏锐的判断能力 4、要有良好的沟通能力 5、要有提升业绩的能力 要想授人,要先专业!! III)知识方面 1、具有能观察出消费者变化的知识。 2、具有关于零售经营及管理的知识。 3、具有数字管理观念和知识。 4、具有关于公司的历史,制度组织,理念的知识。 5、具有丰富的货品知识。
原发布者:苏盟管理咨询岗位说明书一、基本信息二、关键绩效指标(KPI)三、职责描述四、任职要求财务总监岗位说明书直接下属间接下属晋升方向轮转岗位
行政文员的主要工作是: 1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务; 4、负责接待来宾,接听或转接外部电话; 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 6、完成上级安排的其他工作任务。人事文员另外还要担任人事档案归档、招聘流程安排等具体工作。

10,三标一体职责分配表要怎么做

“三标一体化”管理体系是指质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系三个国际标准整合在一起综合运用的一种先进的科学管理体系。1 建立一体化管理体系的可行性分析 1.1 国际标准化组织正在积极促成一体化体系的建立 国际标准化组织在制公平标准时有意识地考虑了各体系间的融合,在IS09000:2000标准的2.11条款中,专门提到“组织的质量目标与其综目标,如增长、资金、利润、环境和职业卫生与安全等目标相辅相成。一个组织的管理体系的各个部分,连同质量管理体系可以合成一个整体,从而形成使用共有要素的单一的管理体系。这将有利于策划、资源配置、确定互补的目标并评价组织的整体有效性。” 1.2 三个体系的管理原理和管理思想基本相同 三个体系标准都以系统论、控制论、信息论的原理和方法为基础,遵循戴明循环原理(PDCA循环)。三个体系的管理思想非常相拟,都要求遵守法律、法规,持续改进,全员参与,事前预防,满足顾客或社会、员工和其它相关方的要求,文件化、系统化的全过程控制等,从而为“三标一体化”奠定了基础。 1.3 三个标准的条文内容和结构基本相同或相拟 质量、环境和职业安全健康三个管理体系对方针、目标、机构与职责、培训意识和能力、信息交流、文件资料控制、监视和测理、不符合纠正和预防、内部审核、管理评审等基本要素的要求相同,体系间具有一定的兼容性。 1.4 体系运行过程和运行基础基本相同 三个体系均按照策划、实施、检查、处置PDCA模式,在循环运行过程中实现持续改进。三者对体系内审、管理评审、认证审核、监督审核时间周期要求相同,有利于企业开避孕药联合内审和联合外审。同时,三个管理体系在企业实际运行中均基于同一基层操作,尤其是在规模较小的企业或大型企业的车间、班组等具体操作导,由相同的单位、相同的人员同时执行三个标准,生产操作规程融合了质量、环境、职业安全健康等管理体系要求,三者密不可分,顺其自然地袢现了“三标一体化”。 因此,三个管理体系的管理对象虽然不同,但其均属于企业现代化全面管理系统的子系统,分别从不同的侧面规范企业的产品、活动和服务。体系之间彼此互补,完全可以在共同的管理原则及可兼容的有关标准条款基础上,兼顾各体系的特殊要求,形成一个完整、有机的一体化管理体系。 2 一体化管理体系的实施步骤 2.1 成立组织,培训人员 以济钢总公司为例,领导把“三标一体化”列入职代会报告,作为提高企业管理水平核心活动。成立“三标一体化”推进办公室,抽调三个体系的优秀内审员组建工作组,为建立一体管理体系提供强有力的人力、物力保障。对培训工作常抓不懈、贯穿始终,举办三个体系内审员培训班,培养“三项全能”的内审员队伍针对不同层次的员工加强三标宣贯,明确各自职责,引导全员参与一体化管理体系的建立与运行。 2.2 初始班次审,奠定基石 初始评审是建立一体化管理体系的基础,主要目的是调查了解企业质量环境、职业安全健康管理现状,为实施“三标一体化”搜集信息并提供依据。以产品、活动、服务为基础,确定与产品有关级别;多渠道获取质量、环境、职业安全健康法律、法规,并进行适用性评价;汇总、整理体系文件和现行管理制度,确认其是否有效;结合标准、法律法规、体系文件要求及企业管理现状,编写初始评审报告书,找出三个体系的共性和结合点,为“三个一体化”奠定基础。 2.3 策划体系,编写文件 尽管三个体系相应的方针、目标、指标的具体内容不尽相同,但完全可以整合成一个总的方针、目标,反映在《全面管理手册》中。对于不同体系中可兼容的部分,可以在管理手册、程序文件及作业文件中的同一条款或过程中加以规定和要求;对不兼容的部分需要通过制定专门的程序文件或作业文件加以规定。要编制一体化管理体系组织机构图和要素职能分配表,使体系各要素所涉及和职能逐一分配到各部门,确保各要素都能得到各部门,确保各要素都能得到覆盖。济钢遵循“写所做,做所写,记所做”的原则编写“三标一体化”体系文件,设置了管理手册、程序文件、作业文件(A、B类)三级体系文件结构,并统一文件格式和编码方法。如人力资源、文件控制、记录管理、内部审核、管理评审等程序完全实现了三标共享,有的文件则需要局部高速或换版。 2.4 同步运行,联合审核 体系文件一经发布实施就是企业的法规性文件。企业要通过执行系文件,形成覆盖体系内所有单位、所有要素的运行记录,对体系的充分性、适宜性、有效性进行客观验证。按照三个体系要求,一般一年要进行两次内审、一次管理评审和一次年度监督审核。三个体系的审核程序、审核周期基本相同,在企业内部可以组织一批内审员同时对三个体系开展联合内审,最高管理者同时对三个体系组织管理评定审。聘请一家有“三标”资历质的审核机构,同时对三个体系进行认证审核、监督审核,达到一次审核、多项认可的目的,同时全面发现体系运行中出现的问题,大大提高审核效率。 3 建立一体化管理体系应注意的问题 3.1 统一体系覆盖范围 三个体系实的时间不同,侧重点不同,主管部门不同,确定的体系范围一般不致对“三标一体化”带来诸多不便。因此,济钢实施“三标一体化”,首先要扩展质量管理体系的覆盖范围,使质量、环境、职来安全健康管理体制体系覆盖范围一致。 3.2 统一领导,合理分配职责 “三标一体化”是一项复杂的系统工程,必须加强对体系的统一领导,统一管理。首先,三个体系的最高管理者、管理者代表要统一,避免原贯标推进部门之间的推诿扯皮。俣理分配体系职责,调整、理顺职责交叉的部门,将体系要素分解、细化、分配、落实,使每个职工的职责之中,做到事事有人管,人人有责任,办事有程序,检查有标准,问题有处理,处理有结查,从而实现全员参与、全过程管理。 3.3 理顺体系文件接口 济钢质量、环境、职业安全健康管理体系文件之间相互引用,形成了许多接口,同时,济钢9家子公司分别独立取证,分别编写了一套独立的体系文件之间存在矛盾之外。无论质量、环境、职业安全健康管理体系,带是子公司管理体系,从实际运行上讲,它们仍然属于总公司大体系,各体系之间、总公司与各子公司之间的体系文件必须相互协调,理顺接口,增强可操作性,同时为其它管理体系的建立和一体化预留接口。 3.4 清理现有文件,形成一体化的文件管理 企业在传统管理中形成很多的规章制度,有的是上级下发的红头文件,有的是企业制定的管理制度。要对现有文件进行清理,将现行有效的管理制度、红头文件尽量转化为体系文件,避免同一管理制度出现多种版本,形成一套比较顺畅的管理体系文件。
很简单,先把三个体系的标准条款在左边对应列出来,如果手册的章节条款号是以质量体系的条款为主线,那么职责分配表的条款也以质量体系为主,然后依次列出主管部门,与手册中职责中条款分配部门对应上就可以。

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