1. 什么是习惯
习惯是指一种已经形成的、被反复重复的思维方式和行为方式。习惯是人们一种自然地、无意识地按照惯例行事的行为方式。习惯是人们在某种程度上代替意志力来指导自己的一种有效手段。好的习惯会让人变得高效、优秀,而不良的习惯会让人沉迷其中,浪费时间,毁坏生活。

2. 养成高效工作习惯的重要性
成功的人都是有着良好的习惯的,例如亚马逊创始人贝佐斯每天会定期锻炼,IBM前CEO吉南德会每天早上5点起床,大约要抵达办公室的门口。习惯是保持高效工作和成功的关键。没有好的习惯,就很难得到好的成果。习惯是一种刻入基因的能力,“习惯成自然”,自然而然地将高效的习惯融入日常工作中,会让你的工作更加容易,更加有效率。
3. 如何养成高效工作习惯
(1)制定计划
制定一份自己的工作计划表,列出每天要做的事项,时间要求,制定目标,以确保在特定的时间内完成工作,或者定出时间节点,以逐步完成目标。这是一个个人的助手,提醒你什么时候需要做什么。
(2)优先考虑重要性
我们需要学会对重要和紧急的事情进行区分,时间有限,必须优先完成最重要的任务。当你把时间集中放在最重要的任务上时,你的工作效率会更高,不重要的事情反而不重要。你可以使用麦肯锡的“2x2”,将“urgency”和“importance”这两个维度放在平面上,制定行动策略。
(3)打破惯性思维
惯性思维是一种思考方式,如果我们白天都坐在桌子前,晚上回家继续坐在沙发上看电视,那么这种思考方式就会标志我们。打乱惯性思考,比如,调整办公室的布置、更换工作位置、去一个新的Coffee Shop,这些改变会让你的大脑产生不同的反应,更加清新。
4. 如何保持高效工作习惯
(1)培养耐心和恒心
养成好的习惯需要很长时间的积累和坚持。你需要在日常工作中坚持,不要放弃,从锻炼身体、写月报、到学习新技能,只要持之以恒,习惯就会成为自然行为。
(2)及时反思
及时反思自己的工作效率,寻找提高效率的方法。如果发现某种工作方式不起作用,那就试着找到一种更好的方式来替代它。在日常工作中,尽可能采取更有效的方式来完成工作。
(3)运用技术手段
利用一些高效的工具来管理自己的时间和任务。例如,使用待办事项应用程序、外部电子邮件过滤器等来优化你的效率,并为你的劳动带来高质量的成果。
结果
通过养成高效工作习惯,可以让你的工作变得轻松、高效。我们需要打破惯性思考,遵循好的工作习惯,及时更正不好的习惯,不断提高自己的生产力。通过合理的计划,注意重点,在日常工作中学会适当地分配时间,就可以更好地完成自己的目标,成功实现工作目标。
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